✒️SAP / El spool de impresión Por Marcela Bonilla Gonzalez
SAP USR El spool de impresión
SPOOL
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
Se gestiona con la transacción SPAD (SE93) podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. La transacción estándar del sistema que utilizaremos para la administración del spool. Esta transacción es muy utilizadas por los administradores del sistema o SAP BASIS.
INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA
En el campo Dispositivo de Salida introducimos el nombre que le vamos a dar a la impresora.
Pulsamos botón Gestión Total y luego botón de folio en blanco. Introducimos los datos:
-Tipo de dispositivo impresora: se denomina driver de la impresora, para una impresora local elegimos SAPWIN. Precisa de un programa llamado saplpd. Cuando se imprime algo, SAPGUI ejecuta saplpd y éste recibe los datos a imprimir para enviarlos a la impresora.
-Clase de dispositivo: elegimos Impresora común.
-Grupo de autorizaciones: si la impresora es para todos dejamos el campo en blanco. Se utiliza para restringir a los usuarios que pueden imprimir en determinadas impresoras.
-Modelo: descripción de marca y modelo.
-Ubicación: Sitio físico de la impresora. Útil cuando hay varias salas con impresoras.
En la pestaña Acoplam.SPOOL host elegimos opción F para imprimir en front end.
En el campo Impresora host ponemos DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora configurada en la PC, luego se presiona el botón grabar y se usa.
IMPRIMIR
Al imprimir se genera una orden de spool, que identifica una impresión en el sistema. La orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
Desde cualquier menú podemos presionar el botón Imprimir y rellenamos los campos:
-Nombre de la impresora: es el único campo obligatorio. También tenemos opcionales:
-Cantidad de copias, todas las páginas o un rango, nombre y orden de spool, salida inmediata o almacenamiento, borrado de la orden tras la impresión, cantidad de días que permanece en el spool antes de ser borrada, impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y destinatario, cantidad de líneas y columnas, formato de la página.
OPERACIONES SOBRE ÓRDENES DE SPOOL
Las órdenes de spool se gestionan con la transacción SP01. Mediante la transacción estándar SP01 conocida como "El Spool" administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP.
Podemos elegir varios criterios como son el creador de la orden y la fecha. Pulsamos F8 y aparece el listado de las ordenes seleccionadas. Este listado tiene la misma caracteristica que el de la transacción de gestión de jobs es un programa de selección, listado y gestión simultáneamente.
Las operaciones sobre una orden de spool incluyen: creación de órdenes de salida, cambio de los atributos, borrado de la orden o visualización de su contenido.
Para conseguir letra más grande e impresión en horizontal cambiamos el campo Edición por X65 80 y repetimos.
SAP no brinda la posibilidad de convertir a PDF las órdenes del spool. El proceso NO es automático ni directo, pero es sencillo. Hay que realizar una conversión por medio del programa "RSTXPDFT4" levanta los archivos del spool y con convierte.
Pasos necesarios para realizar la conversión:
- Ingresar a la transacción SP01 e identificar las ordenes del spool que deseamos convertir a PDF.
- Desde editor ABAP correspondiente a la transacción SE38 ejecutar el programa RSTXPDFT4.
- En la pantalla de selección introducir el número de la orden del spool que deseamos convertir.
- Seleccionar la opción download e introducir la ruta y el nombre del archivo PDF que generaremos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Marcela Bonilla Gonzalez
Costa Rica - Legajo: DM92M
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica
Certificación Académica de Marcela Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime
