✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
El Concepto de Spool
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa pasar a papel a través de informes, listados, análisis.
Aunque se asocia directamente spool con imprimir en papel, en SAP las posibilidades son más amplias: podemos enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo. Nosotros nos limitaremos a ver el funcionamiento de la salida por impresora para lo cual lo primero que debemos hacer es aprender cómo se instala una.
Instalación de una impresora en SAPCon la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Vamos a describir la instalación de una impresora de tipo local a nivel de PC, es decir, una impresora genérica en la que cualquiera puede imprimir pero a cada persona que lo haga le saldrá la información por la impresora que tenga definida por defecto en su servidor de presentación.
En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón Gestión total y el botón con el ícono de un folio en blanco 
,llegaremos a la siguiente pantalla:
En esta pantalla definiremos los siguientes datos:
Tipo de dispositivo: es lo más parecido a lo que en microinformática se denomina driver de la impresora. Para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN.
Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalación del frontend de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automáticamente el programa saplpd y éste recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opción Impresora común.
Grupo de autorizaciones: podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras. Esto es muy interesante cuando disponemos de impresoras de alto rendimiento dedicadas a la impresión de facturas, nóminas, etc. Como estamos definiendo una impresora local para todo el mundo dejamos este campo en blanco.
Modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora.
Ubicación: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil llenarlo cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para buscar la salida del spool.
Por último, pasamos a la pestaña marcada con la etiqueta Acoplam.SPOOL host y nos mostrará la siguiente pantalla:
Imagen 2.3 - La pestaña acoplam. SPOOL host
Aquí se le dice como está conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F: Imprimir en front end que le marca que debe enviar la información a la PC para que sea éste el que le de salida.
El campo impresora host debemos llenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Una vez hecho esto sólo nos queda presionar el botón grabar y ya podemos usar la impresora instalada.
¿Cómo imprimir en SAP?Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de spool.
ORDEN DE SPOOLEs un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones que vemos en el siguiente gráfico:
Imagen 3.1 - La impresión en SAPEl primer campo a llenar es el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado. Éste es el único campo obligatorio, pero también podemos indicar otras muchas opciones que vemos a continuación:
- La cantidad de copias que queremos sacar.
- Si queremos todas las páginas o sólo un rango de ellas.
- El nombre y el título de la orden de spool. Será útil para luego buscarla en el spool o entre el montón de hojas impresas que salen por una impresora compartida.
- La salida inmediata o el almacenamiento en el spool. Si seleccionamos almacenamiento en el spool, la orden se conservará por un período determinado en el sistema.
- Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta o, por el contrario, dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
- La cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los jobsde mantenimiento.
- La impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece.
- La cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la página.
- Operaciones sobre órdenes de spool
-
Para poder administrar todas las solicitudes de spool que hacemos, SAP provee de la transacción SP01. En ella nos encontramos inicialmente una pantalla con criterios de selección como la que vemos a continuación:
Imagen 4.1 - La transacción estándar SP01quí podemos elegir las órdenes de spool por varios criterios; los más habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F8 nos encontramos con un listado de las ordenes seleccionadas.
Imagen 4.2 - Visualizamos las ordenes de spool existentes en el sistemaLas operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, el cambio de los atributos, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.
Sobre el autor
Publicación académica de John Edinson Estupiñan Abril, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
John Edinson Estupiñan Abril
Profesión: Ingeniero Mecatronico - Colombia - Legajo: XX15R
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
John edinson estupiñan abril ing mecatronico, diplomado en gestion internacional de proyectos, bogota d.c.
Certificación Académica de John Estupiñan
