En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa pasar a papel a través de informes, listados, análisis.
Aunque se asocia directamente spool con imprimir en papel, en SAP las posibilidades son más amplias: podemos enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo. Nosotros nos limitaremos a ver el funcionamiento de la salida por impresora para lo cual lo primero que debemos hacer es aprender cómo se instala una.
En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón Gestión total y el botón con el ícono de un folio en blanco 
,llegaremos a la siguiente pantalla:
Imagen 2.2 - La pestaña atributos del dispositivo
En esta pantalla definiremos los siguientes datos:
Tipo de dispositivo: es lo más parecido a lo que en microinformática se denomina driver de la impresora. Para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN.
Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalación del frontend de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automáticamente el programa saplpd y éste recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opción Impresora común.
Grupo de autorizaciones: podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras. Esto es muy interesante cuando disponemos de impresoras de alto rendimiento dedicadas a la impresión de facturas, nóminas, etc. Como estamos definiendo una impresora local para todo el mundo dejamos este campo en blanco.
Modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora.
Ubicación: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil llenarlo cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para buscar la salida del spool.
Por último, pasamos a la pestaña marcada con la etiqueta Acoplam.SPOOL host y nos mostrará la siguiente pantalla:
Imagen 2.3 - La pestaña acoplam. SPOOL host
Aquí se le dice como está conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F: Imprimir en front end que le marca que debe enviar la información a la PC para que sea éste el que le de salida.
El campo impresora host debemos llenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Una vez hecho esto sólo nos queda presionar el botón grabar y ya podemos usar la impresora instalada.
¿Cómo imprimir en SAP?
Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de spool.
ORDEN DE SPOOL
Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones que vemos en el siguiente gráfico:
Imagen 3.1 - La impresión en SAP
El primer campo a llenar es el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado. Éste es el único campo obligatorio, pero también podemos indicar otras muchas opciones que vemos a continuación: