✒️SAP / El spool de impresión Por Ximena Rojas Ortiz
SAP USR El spool de impresión
1. Spool:
Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
2. Instalación de una impresora en SAP:
Transacción SPAD: instalar dispositivos. Es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.
En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón Gestión total y el botón con el icono de un folio en blanco, llegaremos a la siguiente pantalla donde se definen:
- Tipo de dispositivo: Driver de la impresora. Para la creación de una impresora local eligiremos siempre el tipo SAPWIN.
Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalación del frontend de SAP, este recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
- Clase de dispositivo: seleccionamos la opción impresora común
- Grupo de autorizaciones: restringe los usuarios a determinadas impresoras, cuando se trata de una impresora local se deja en blanco.
- Modelo: se pone la marca y el modelo de la impresora
- Ubicación: describe donde se encuentra físicamente la impresora
Por último, pasamos a la pestaña marcada con la etiqueta Acomplam.SPOOL host y nos mostrará la siguiente pantalla donde se le dice como está conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F: Imprimir en front end que le marca que debe enviar la información a la PC para que sea éste el que le de salida.
El campo impresora host debemos llenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Una vez hecho esto sólo nos queda presionar el botón grabar y ya podemos usar la impresora instalada.
3. Cómo imprimir en SAP?
Una orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
Teniendo las impresoras instaladas podemos seleccionar el icono impresora de la barra estándar de herramientas y llenar las opciones:
- Nombre (obligatorio)
- Cantidad de copias
- Páginas o rangos
- El nombre y el título de la orden de spool
- La salida inmediata o el almacenamiento en el spool (si queremos conservarla por un tiempo determinado disponible en el sistema)
- Marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta o, por el contrario dejarla para futuras reimpresiones.
- Días que debe permanecer en el spool la orden.
- Impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece. Esto funciona cuando hay servicio de entrega de impresiones y no tenemos que recogerla.
- Cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la página.
4. Operaciones sobre órdenes de spool:
Transacción SP01: "El spool" administra todas las solicitudes de impresión
F8: listado de ordenes seleccionadas. Es un listado de selección, listado y gestión simultaneamente.
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, el cambio de los atributos, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.
Pasos para la conversión a pdf. SAP usa el programa RSTX_pdf_T4.
1. Ingresar a la transacción SP01 y seleccionar las ordenes que deseamos convertir a pdf.
2. Desde el editor ABAP, transacción SE38, ejecutamos el programa estándar RSTX_pdf_T4. En la pantalla de selección del programa, indicamos:
- el número de la orden de spool que deseamos convertir
- tildamos la opción hacer download de fichero pdf
- introducimos la ruta y el nombre del archivo pdf que generaremos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ximena Rojas Ortiz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Ximena Rojas Ortiz
Profesión: Gerente General, Financiero Y/o Administrativo - Colombia - Legajo: WV12H
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero industrial, especialista en finanzas y emba (executive magister of business administration). poseo 17 años de experiencia laboral en empresas manufactureras y de servicios.
Certificación Académica de Ximena Rojas
