✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
1. El concepto de Spool:
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
Se pueden enviar una orden de spool por fax o imprimirla en una archivo.
2. Instalación de una impresora en SAP:
- Con la transacción SPAD se puede instalar dispositivos de salida en nuestro R/3.
En esta pantalla definiremos los siguientes datos:
Tipo de dispositivo: es lo más parecido a lo que en microinformática se denomina driver de la impresora. Para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN.
Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalación del frontend de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automáticamente el programa saplpd y éste recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opción Impresora común.
Grupo de autorizaciones: podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras.Esto es muy interesante cuando disponemos de impresoras de alto rendimiento dedicadas a la impresión de facturas, nóminas, etc. Como estamos definiendo una impresora local para todo el mundo dejamos este campo en blanco.
Modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora.
Ubicación: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil llenarlo cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para buscar la salida del spool.
Por último, la pestaña marcada con la etiqueta Acoplam.SPOOL host nos mostrará la pantalla donde visualizaremos como está conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F: imprimir en front end que le marca que debe enviar la información a la PC para que sea éste el que le de la salida.
El campo impresora host debemos llenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Una vez hecho esto sólo nos queda presionar el boton grabar y ya se puede usar la impresora.
3. Como Imprimir en SAP
Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una "orden de Spool", esta es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
Se puede imprimir desde cualquier pantalla del sistema, pero de deben llenar algunos datos como:
- Llenar o indicar el nombre de la impresora a usar (único campo obligatorio)
- Cantidad de copias a sacar
- Todas las páginas o rango de ellas
- Nombre y el título de la orden de spool. (Util para buscarlo luego en el listado de impresiones)
- Salida inmediata o almacenamiento en el spool.(Si se genera la impresion o se almacena por un periodo determinado en el sistema)
- Marcar para el borrado de la orden luego de impreso o dejar la orden para futuras impresiones.
- La cantidad de días a permanecer en el spool antes de ser borrado por los jobs de mantenimiento
- La Impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece
- La cantidad de lineas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la página
4. Operaciones sobre órdenes de spool.
Sap provee de la transaccion SP01 donde encontraremos una pantalla inicial que nos muestra los mismos criterios de selección que los que fueron llenados al crear la orden.
Con F8 se puede acceder directamente a la pantalla resumen de ordenes Spool.
NOTA: SAP da la opción de convertir las salidas del spool a un archivo PDF, a travez del programa estandar RSTXPDFT4. A través de los siguientes pasos.
- Ingresar a la transacción SP01 e indentificamos las ordenes spool que requerimos convertir a PDF.
- Desde el editor ABAP correspondiente a la transacción SE38, ejecutamos el programa estándar RSTXPDFT4.
- En la pantalla de selección del programa introducimos el numero de la orden que deseamos convertir, tildamos la opción " hacer download del fichero PDF", introducimos la ruta y el nombre del archivo PDF que generaremos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelli Fajardo Cabrera, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Aracelli Fajardo Cabrera
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Peru - Legajo: FW23R
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Aracelli Fajardo