✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
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Lección 10: Gestión del Spool |
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa pasar a papel a través de informes, listados, análisis.
SPOOL es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
Aunque se asocia directamente SPOOL con imprimir en papel, en SAP las posibilidades son más amplias: podemos enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo. Nosotros nos limitaremos a ver el funcionamiento de la salida por impresora para lo cual lo primero que debemos hacer es aprender cómo se instala una.
Con la transacción SPAD (Trx estándar que se utiliza para la configuración de los dispositivos de salida de SAP) Podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Vamos a describir la instalación de una impresora de tipo local a nivel de PC, es decir, una impresora genérica en la que cualquiera puede imprimir pero a cada persona que lo haga le saldrá la información por la impresora que tenga definida por defecto en su servidor de presentación.
SPAD Trx estándar del sistema que utilizaremos para la administración del SPOOL. Esta transacción es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.
DISPOSITIVO DE SALIDA: Introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el Boton GESTION TOTAL y el botón con el icono de un FOLIO EN BLANCO (hoja) llegaremos a la pantalla: pestañaa “ATRIBUTOS DEL DISPOSITIVO” o GESTION DE SPOOL: Dispositivo de salida (visualizar):
TIPO DE DISPOSITIVO: es lo más parecido a lo que en microinformática se denomina DRIVER de la impresora. Para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN. Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalación de frontend de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automáticamente el programa saplpd y este recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
CLASE DE DISPOSITIVO: Seleccionamos de la lista la opción IMPRESORA COMUN.
GRUPO DE AUTORIZADORES: Podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras. Esto es muy interesante cuando disponemos de impresoras de alto rendimiento dedicadas a la impresión de facturas, nominas, etc. Como estamos definiendo una impresora local para todo el mundo dejamos este campo en blanco.
MODELO: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora.
UBICACIÓN: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil llenarlo cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para buscar la salida del spool.
Por último, pasamos a la pestaña marcada con la etiqueta Acoplam.SPOOL host y nos mostrara una pantalla dond enos dice como está conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F: Imprimir en front end que le marca que debe enviar la información a la PC para que sea este el que le de salida.
En el campo impresora host debemos llenarlo con el el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Una vez hecho esto solo nos queda presionar el botón grabar y ya podemos usar la impresora instalada.
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Cuando realicemos una impresión en SAP, se genera una ORDEN DE SPOOL que es un numero único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.)
Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el icono de Impresora de la barra estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones que vemos en el grafico de IMPRESIÓN:
El primer campo a llenar es el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado. Este es el único campo OBLIGATORIO, pero también podemos indicar otras muchas opciones que vemos a continuación:
Para poder administrar todas las solicitudes de SPOOL que hacemos, SAP provee de la transacción SP01 .transacción estándar que se utiliza para verificar el estado de las ordenes de spool en el sistema. Mediante esta transacción SP01 conocida como “EL SPOOL” administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP.
En ella nos encontramos inicialmente una pantalla con criterios de selección:
Aquí podemos elegir las órdenes de spool por varios criterios, los más habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F8 nos encontramos con un listado de las órdenes seleccionadas. Este listado tiene la misma característica que el de la Transaccion de gestión de JOBS; es un programa de selección, listado y gestión simultanea. Las operaciones que podemos hacer sobre una ORDEN DE SPOOL incluyen:
En cuanto a los atributos, básicamente son los mismos que definimos inicialmente al crear la Orden de Spool. Por ejemplo, es muy habitual comprobar tras la salida al papel que un listado que tiene 132 columnas en sus atributos ha salido con letra pequeña y en formato horizontal pero no llega a ocupar realmente más de 80. En esta caso cambiaremos el campo edición por un X65 80 para conseguir un listado con letra más grande y en vertical y volveremos a repetir la salida de la orden.
Sobre el autor
Publicación académica de Norma Elena Reynoso Sánchez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Norma Elena Reynoso Sánchez
Mexico - Legajo: GQ51G
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Norma Reynoso
