✒️SAP / El spool de impresión Por Jorge Belzner
SAP USR El spool de impresión
Concepto de Spool
El spool es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
Con la transacción SPDA podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Esta transacción es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.
Para configurar la instalación de una impresora local, se debe definir los siguientes datos:
- Tipo de dispositivo: para impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN. Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd.
- Clase de dispositivo: seleccionaremos de la lista impresora común.
- Grupo de autorizaciones: se puede restringir el acceso de los usuarios a determinadas impresoras. Nosotros lo dejaremos en blanco.
- Modelo: marca y modelo de impresora.
- Ubicación: dónde se encuentra físicamente la impresora.
Finalmente en la pestaña marcada con la etiqueta Acoplam.SPOOL host. Elegiremos de la lista la opción F: imprimir en front end. En el campo impresora escribiremos DEFAULT.
Cuando imprimamos en SAP se generará una orden de spool, que es un número único que identifica una impresión en SAP.
El único campo obligatorio es el del nombre de la impresora, pero también podemos rellenar otros campos como: número de copias, todas las páginas o solo un rango, el nombre de la orden de spool, la salida inmediata o el almacenamiento en el spool, borrado de la orden o permanencia en el spool, cantidad de días a permanecer en el spool antes de ser borrada por los Jobs de mantenimiento, la impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece y el formato de la página.
Para poder administrar todas las solicitudes de spool contamos con la transacción SP01. Aquí podremos elegir las órdenes de spool en base a varios criterios, los más habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras pulsar F8 nos encontraremos con un listado de las órdenes seleccionadas. Es un programa de listado gestión y selección simultáneamente. Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: creación de órdenes de salida, cambio de los atributos, borrado de la orden o visualización de su contenido.
Se puede convertir a pdf las órdenes del spool, mediante el programa estándar rstx pdft4. Con los siguientes pasos: ingresamos a la transacción SP01 e identificamos las órdenes del spool que deseamos convertir, luego desde el editor ABAP correspondiente a la transacción S38 ejecutamos el programa estándar rstx pdft4.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Mario Belzner, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Jorge Mario Belzner
Profesión: Director Administrativo y Financiero - Colombia - Legajo: WS68B
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jorge Belzner
Disponibilidad Laboral: FullTime
