✒️SAP / El spool de impresión Por Miguel Balsas Sanchez
SAP USR El spool de impresión
2.10. Gestión de Spool.
1. El concepto de Spool.
Spool es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para el control de la salida de información bien sea en formato papel, fax, PDF o en un archivo.
2. Instalación de una impresora en SAP.
Con la transacción SPAD podremos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3.
La instalación de una impresora local, con la cual obtendremos la información que tengamos definida por defecto en nuestro servidor de impresión, se completa a través de la pantalla de diálogo Gestión de SPOOL a que da acceso dicha transacción.
Una vez relleno el nombre del dispositivo de salida, y tras pulsar en gestión total y el botón con el icono de un folio en blanco, llegamos a la siguiente pantalla con las siguientes pestañas:
a) Atrib. dispos.
-Tipo de dispositivo: Similar al controlador (driver) en microinformática, elegiremos el tipo SAPWIN. Precisa de un programa que forma parte del frontend de SAP llamado saplpd el cual recibe los datos a imprimir y los envía a la impresora.
-Clase de dispositivo: Seleccionamos de la lista “impresora común”
-Grupo de autorizaciones: Restricción a usuarios, para la local dejamos en blanco este campo.
-Modelo: Descriptivo de la marca y modelo de la LPT
-Ubicación: Lugar donde se encuentra físicamente la LPT
b) Acoplam. SPOOL host.
-Forma acopla. a SPOOL host:Se indica como está conectada la impresora al servidor SAP. Con la opción “F: Imprimir en front End” enviamos la información a la local.
-Impresora Host: Marcaremos la impresora por defecto del sistema.
3. Como imprimir en SAP.
Teniendo la impresora instalada, podemos desde cualquier pantalla presionar el icono de impresora de la barra estándar de herramientas, pudiendo rellenar las siguientes opciones:
Número de copias.
Rango de páginas.
Nombre y título de la orden de spool para luego poder buscarla.
Salida inmediata o almacenamiento en el spool.
Borrado tras impresión correcta.
Tiempo de permanencia antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento.
Impresión de portada con el título de la orden y departamento al que pertenece.
4. Opciones sobre las órdenes de Spool.
SAP provee de la transacción SP01 para la administración de las órdenes de SPOOL, al acceder a esta, nos encontramos con una pantalla con los siguientes criterios de selección:
Nº de Orden, Creador, Rango de Fechas, Dispositivo de Salida… donde poder aplicar filtros para buscar la orden requerida. Pulsando sobre ejecutar o F8 el sistema muestra un listado de las órdenes seleccionadas con las mismas características que el de la transacción de gestión de jobs, esto es, es un programa de selección, listado y gestión simultáneamente.
Las operaciones que podemos llevar a cabo sobre una orden de spool incluyen la creación de órdenes de salida, el cambio de atributos, el borrado o la visualización de su contenido.
Se puede convertir en PDF las ordenes del spool, aunque este proceso no es automático ni directo. Se debe generar una conversión a través de un programa estándar RSTX PDF T4 el cual levanta los archivos del spool y aplica un proceso de conversión basado en módulos de funciones de ABAP. Los pasos son:
a) Transacción SP01 donde se identifican las órdenes que desean convertirse a PDF.
b) Transacción SE38, a través del editor ABAP, se ejecuta el programa estándar RSTX PDF T4.
c) Ingresar el N° de la orden spool y marcar en el fichero el nombre del archivo y la ruta.
¿PDF creator?
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel ángel Balsas Sanchez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Miguel ángel Balsas Sanchez
Profesión: Contabilidad Administración - España - Legajo: GG72V
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Miguel Balsas
Disponibilidad Laboral: FullTime
