✒️SAP El spool de impresión

El spool de impresion

En cualquier entorno de gestion empresarial se produce una gran cantidad de informacion que en muchas ocasiones interesa imprimir. Esta informacion puede ser:

• Reportes de un area o departamento de la empresa
• Facturas
• Remitos
• Notas de entrega
• Formularios

Entre muchisimas otras opciones posibles.

Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para eso tenemos disponible en la barra de herramientas el icono de la impresora. Si hacemos clic en este icono vamos a visualizar una ventana en donde podemos elegir el dispositivo de salida, que es el nombre de la impresora donde vamos a imprimir, LOCL representa a al impresora lical de Windows que tengamos configurada. Tambien podemos elegir la cantidad de impresiones y si queremos imprimir todo o algunas paginas. Para la impresion el sistema fija la edicion en X_65_80. La edicion de una impresion es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tendra la impresion. En este caso seran 65 lineas y 80 columnas.

El sistema SAP recibe todas estas ordenes de impresion en el Spool de impresion y las procesa una por una.

El Spool de impresion es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la informacion.

Accedemos al spool de impresion a traves de la transaccion estandar SP01.

Podemos filtrar las ordenes de spool que deseamos visualizar utilizando los siguientes criterios de seleccion:

• El numero de orden de spool
• El usuario SAP que la genero
• La fecha y hora de creacion
• El mandante o cliente
• La autorizacion
• El dispositivo de salida
• El titulo
• El destinatario
• El departamento
• El sistema o ambiente de SAP

Al hacer clic en ejecutar vamos a filtrar las ordenes de spool a visualizar.

De cada orden de spool vamos a visualizar los siguientes datos:

• El numero de orden de spool
• El tipo de orden de spool (algunos de los tipos son Lista ABAP para reportes o listados, SAPScripts o Smartforms para formularios, pdf para archivos en formato pdf, entre otros)
• El usuario que la gnero
• La fecha y hora
• El status de la orden de spool
• La cantidad de paginas
• El titulo o nombre de la orden de spool

El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresion:

1. Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una funcion de impresion. Sin embargo, aun no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envie a un dispositivo de salida en particular.
2. Orden de salida: desde el punto de vista del sistema SAP, una orden de salida contiene los parametros de impresion de una orden de spool. Pueden existir multiples ordenes de salida para una unica orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de estas ordenes de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el numero de copias.

Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creacion de ordenes de salida, la modificacion de los atributos de la orden, el borrado de la orden o la visualizacion de su contenido.

Si hacemos clic sobre el tipo de orden correspondiente a la orden de spool numero X vamos a visualizar la impresion asociada a esa orden de spool.

Posibles estados de una orden de spool:

• Menos: significa que la orden de spool aun no se ha enviado y no existe una orden de salida. Cuando la orden de spool se encuentra en cualquier otro estado que no sea el estado menos entoncesa la correspondiente orden de salida ya ha sido creada.
• Mas: significa que la orden de spool se esta generando y esta almacenada en el sistema de spool.
• Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente.
• Espera: la orden de spool esta en estado de espera y el sistema de spool aun no ha procesado la orden de salida.
• En proceso: el proceso de trabajo de spool esta en el proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
• Imprimiento: el spool esta imprimiendo la orden de salida.
• Problema: infica que hay algunos errores menores. Significa que la orden de salida se imprimio, pero contiene algunos erroers, como un juego de caracteres incompleto, etc.
• Error: indica algunos problemas graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o hasta que alcanza su fecha de vencimiento. Despues de la fecha de vencimiento, los trabajos de reorganizacion las eliminan.
• Archivada: se establece para las ordenes de spool que se envian a un dispositivo de archivo. Este estado significa que el sistema de spool ya proceso la orden de spool y ahora esta esperando ser archivada.
• Tiempo: significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo especifico para la salida.

Para generar una orden de salida, tildamos la orden de spool y hacemos clic en el icono imprimir modificacion. Ahi la orden pasa al estado de Espera. Luego de refrescar la pantalla con el icono Refrescar, la orden pasa al estado Terminada. Luego que la orden pasa al estado terminada, se ejecutara la impresion a traves de la impresora configurada en Windows.

En este punto ya se ha generado una orden de salida para la orden de spool que acabamos de imprimir. Si deseamos visualizarla hacemos clic en el icono de ordenes de salida de la barra de herramientas. Si hacemos doble clic en la orden de salida vamos a poder visualizar en la pestaña Atributos Spool los atributos de la orden de spool. En la pestaña Atributos salida los atributos de la orden de salida.