✒️SAP El spool de impresión

El spool de impresión

Desde cualquier pantalla de SAP podemos imprimir.

Para ello tenemos disponible en la barra de herramientas el ícono de la impresora. Haciendo clic el él podemos seleccionar la impresora con la que vamos a trabajar. LOCL representa la impresora local de Windows que tengamos configurada. También podemos elegir la cantidad de impresiones y si queremos imprimir todo o algunas páginas.

Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 (65 filas, 80 columnas).

La edición de una impresión es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tendrá la impresión.

Hacemos clic en continuar y luego debemos acceder al spool de impresión para que nuestra selección se imprima, pero la impresión no sale automáticamente, porque SAP recibe todas las órdenes de impresión en el Spool de impresión (almacén receptor de solicitudes que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información) y las procesa de a una.

Debemos acceder al spool de impresión a través de la transacción SP01, conocida como "el Spool", que administra todas las solicitudes de impresión que se generan en el sistema SAP, filtrando su visualización por los siguientes criterios de selección (luego de hacer clic en ejecutar):

• El número de orden de spool.
• El usuario SAP que la generó.
• La fecha y la hora de creación.
• El mandante o cliente.
• La autorización
• El dispositivo
• El título.
• El destinatario.
• El departamento.
• El sistema o ambiente de SAP.

De cada orden de spool vamos a visualizar los siguientes datos:

• El tipo de orden de spool (algunos tipos son Lista ABAP para reportes o listados, SAPScripts o Smartforms para formularios, pdf para archivos en formato pdf, entre otros).
• El usuario SAP que la generó.
• La fecha y la hora.
• El status de la orden de spool
• La cantidad de páginas
• El título o nombre de la orden de spool

El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:

• Orden de Spool: Es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión, pero no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envíe a un dispositivo de salida en particular.
• Orden de salida: contiene los parámetros de impresión de una orden de spool y cada una de estas órdenes de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias.

Una orden de spool es un número único en el sistema SAP que identifica un impresión en el sistema.

Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen la creación de órdenes de salida, la modificación de los atributos de la orden, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.

Posibles estados de una orden de spool:

• Menos: significa que la orden de spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida. si la orden de spool no está en este estado, entonces la correspondiente orden de salida ya se ha creado.
• Más: significa que la orden de spool se está generando y está almacenada en el sistema de spool.
• Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente.
• Espera: la orden de spool está en estado de espera y el sistema de spool aún no ha procesado la orden de salida.
• En proceso: el proceso de trabajo de spool está en proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
• Imprimiendo: el spool está imprimiendo la orden de salida.
• Problema: indica que hay algunos errores menores. significa que la orden de salida se imprimió, pero contiene algunos errores, como un juego de caracteres incompletos.
• Error: indica algunos problemas graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminen o hasta que alcanzan su fecha de vencimiento. después de la fecha de vencimiento, los trabajos de reorganización las eliminan.
• Archivada: se establece para las órdenes de spool que se envían a un dispositivo de archivo. Este estado significa que el sistema de spool ya procesó la orden de spool y ahora está esperando ser archivada.
• Tiempo: el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo específico para la salida.

Para generar una orden de salida a partir de una orden de spool, la tildamos y hacemos clic en el ícono Imprimir sin modificación. A continuación la orden de spool para al estado de Espera.

Finalmente, luego de refrescar con el ícono Refrescar, la orden de spool pasa al estado Terminada. Luego se ejecutará la impresión a través de la impresora configurada en Windows.

Al final del listado de órdenes de spool vamos a visualizar un total de control con distinta información como la cantidad de órdenes seleccionadas, la cantidad de órdenes de spool sin orden de salida y la cantidad de órdenes de spool en los distintos estados posibles de una orden de spool.

En este punto ya se ha generado una orden de salida para la orden de spool que acabamos de imprimir. Si deseamos visualizarla hacemos clic en el ícono de órdenes de salida de la barra de herramientas.

Si hacemos doble clic en la orden de salida vamos a poder visualizar en la pestaña Atributo SPOOL los atributos de la orden de spool. Y en la pestaña Atributos salida los atributos de la orden de salida.

A la derecha del ícono Imprimir sin modificación de la barra de herramientas, tenemos el ícono de Imprimir con parámetros modificados, el cuál nos permite volver a imprimir modificando los parámetros de impresión, es decir el dispositivo de salida, la cantidad de ejemplares, la prioridad, el destinatario, la edición, entre otros.