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✒️SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

Lección 8. El spool de impresión de SAP

En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa imprimir. Esta información puede ser:

· Reportes de un área o departamento de la empresa

· Facturas

· Remitos

· Notas de entrega

· Formularios

Entre muchísimas otras opciones

Ahora bien, desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello, tenemos disponible en la barra de herramientas el icono de la impresora. Si hacemos clic en el vamos a ver la siguiente ventana en donde podemos elegir el dispositivo de salida, que es el nombre de la impresora sonde vamos a imprimir, LOCL representa a la impresora local de Windows que tengamos configurada, en este caso la impresora local de Windows imprime en PDF. También podemos elegir la cantidad de impresiones y si queremos imprimir todo o algunas páginas.

Para la impresión el sistema fija la edición X_65_80.

La edición de una impresión es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tenga la impresión.

Hacemos clic en continuar, a continuación, vemos que la impresión no sale por la impresora... que pasa?

Lo que sucede es el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el spool de impresión y las procesa una por una.

El spool de impresión es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información.

Accedemos al spool de impresión a través de la transacción estándar SP01.

Podemos filtrar las ordenes de spool que deseamos ver usando los siguientes criterios de selección:

· El número de orden de spool

· El usuario SAP que la genero

· La fecha y la hora de creación

· El mandante o cliente

· La autorización

· El dispositivo de salida

· El titulo

· El destinatario

· El sistema o ambiente de SAP

Al hacer clic en ejecutar vamos a filtrar las ordenes de spool a visualizar y vamos a encontrar que la orden de spool correspondiente a la impresión que realizamos de la pantalla de la transacción SE11, cuando nos encontrábamos visualizando la tabla transparente KNA1.

De cada orden de spool vamos a visualizar los siguientes datos:

· El número de orden de spool

· El tipo de orden de spool (algunos de los tipos son la Lista ABAP para reportes o listados, SAPScripts o Smartforms para formularios, PDF para archivos en formato PDF, etc.)

· El usuario SAP que la genero

· La fecha y la hora

· El status de la orden de spool

· La cantidad de paginas

· El titulo o nombre de la orden de spool

El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:

Orden de spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envíe a un dispositivo de salida en particular.

Orden de salida: desde el punto de vista del sistema SAP, una orden de salida contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples ordenes de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de estas órdenes de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias.

Una orde de spool es un numero unico existente en el sistema SAP que identifica una impresion en el sistema. El sistema utiliza una orden de spool para almacenar los datos de impresion temporalmente y para acceder a ellos mientras esté disponible la orden de spool. Se puede acceder a un documento directamente ya que el sistema asigna automaticamente un numero de 10 digitos que lo identifica. Al diferenciar entre la orden de salida y la orden de spool, el sistema proporciona un medio para almacenar los datos temporalmente y gestionar su salida de forma independiente.

Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, la modificación de los atributos de la orden, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.

Si hacemos clic sobre el tipo de orden correspondiente a la orden de spool número 647147 vamos a ver la impresión asociada a la orden de spool, que para este caso es el contenido formateado de la tabla base de datos KNA1 en la transacción SE11.

En la parte superior de la pantalla el sistema nos informa que la orden de spool está compuesta por 10 paginas, las cuales podemos ver usando los iconos de la barra de herramientas.

Los posibles estados de una orden de spool son:

· Menos: significa que la orden de spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida. Solo en el estado menos, significa que la orden de salida no existe, en todos los demás estados sí.

· Más: significa que la orden de spool se está generando y esta almacenada en el sistema de spool.

· Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente.

· Espera: a orden de spool está en estado de espera y el sistema de spool aún no ha procesado la orden de salida

· En proceso: el proceso de trabajo de spool está en proceso de formatear la orden de salida para imprimir

· Imprimiendo: el spool está imprimiendo la orden de salida

· Problema: indica que hay algunos errores menores. Significa que la orden de salida se imprimió, pero contiene algunos errores, como un juego de caracteres incompleto, etc.

· Error: indica algunos problemas graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o hasta que alcanzan su fecha de vencimiento. Después de la fecha de vencimiento, los trabajos de reorganización las eliminan.

· Archivada: se establece para las ordenes de spool que se envían a un dispositivo de archivo. Este estado significa que el sistema de spool ya proceso la orden de spool y ahora está esperando ser archivada.

· Tiempo: significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo específico para la salida.

A partir de la orden de spool 647147 vamos a generar una orden de salida. Para ello, la tildamos y hacemos clic en el icono Imprimir sin modificación.

A continuación, la orden de spool pasa al estado Espera.

Finalmente, luego de refrescar la pantalla con el icono de refrescar, la orden de spool pasa al estado Terminada.

Luego que la orden pasa al estado terminada, se ejecutara la impresión a través de la impresora configurada en Windows, que en este caso es la conversión a PDF.

En este punto ya se ha generado una orden de salida para la orden de spool que acabamos de imprimir. Si deseamos visualizarla hacemos clic en el icono de órdenes de salida de la barra de herramientas.

Aquí vemos la orden de salida asociada a la orden de spool 647147. Tal como vemos el estado de la orden de salida es terminada.

Al final del listado de ordenes de spool vamos a ver un total de control con distinta informacion como ser: la cantidad de ordenes de spoool seleccionadas, la cantidad de ordenes de spool sin ordenes de salida, y la cantidad de ordenes de spool en los diferentes estados posibles.

Si hacemos doble clic en la orden de salida, vamos a poder ver en la pestaña Atributos SPOOL, los atributos de la orden de spool. En la pestaña Atributos salida, los atributos de la orden de salida.

A la derecha del icono imprimir sin modificación de la barra de herramientas, tenemos el icono de imprimir con parámetros modificados, el cual nos permite volver a imprimir modificando los parámetros de impresión, es decir, el dispositivo de salida, la cantidad de ejemplares, la prioridad, el destinatario, la edición, etc.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ornella Mollani Norverto, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Ornella Mollani Norverto

Profesión: Ingeniera Química - Argentina - Legajo: MA29J

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy ing. química (utn-frc, argentina). quisiera formar parte de una empresa dónde poder crecer en el ámbito it, integrando con mis conocimientos ingenieriles y mis aptitudes de liderazgo e innovación.

Certificación Académica de Ornella Mollani

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El spool de impresión" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

I. El SPOOL De IMPRESION DE SAP Información a IMPRIMIR. Facturas, Formularios, etc. Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 : 65 lineas y 80 columnas. SPOOL DE IMPRESIÓN: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utiñlidades para controlar la salida de la informacion. TRANSACCIÓN SP01: El SPOOL, administraremos TODAS las solicitudes de impresión. El sistema SAP distingue en 2 partes un trabajo de impresión: ORDEN DE SPOOL: Documento se ha seleccionado un FUNCION de IMPRESIÓN. ORDEN De SALIDA: Contiene los parametros de impresión de una orden de SPOOL.

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Creado y Compartido por: Martín González Dávila

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SAP Senior

EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP. Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello tenemos disponible en la barra de herramientas el ícono de la impresora, mismo que al pulsarlo vemos que la impresión no sale, esto se debe a que el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el Spool de Impresión y las procesa una por una. El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión: Orden de Spool Orden de Salida Los posibles estados de una orden de spool son: menos, más, terminada, espera, en proceso, imprimiendo, problema, error, archivada y tiempo.

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

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SAP SemiSenior

Spool de impresión de SAP Reporte de un area, facturas, remitos, notas de entrega, formularios y muchos mas pueden ser imprimidos En la barra de herramientas esta el icono de la impresora Saldra el dispositivo de salida, LOCL representa a la impresora local de windows Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 (cantidad de filas y columnas) El spool de impresión es un almacen de recepción de solicitudes de impresión Acesso al spool a traves de SP01 Se pueden filtrar las ordenes de spool Orden de Spool: documento almacenado temporalmente hasta que se le da salida Orden de Salida: Estados ordenes de Spool Menos: no existe orden de salida

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Creado y Compartido por: Federico Avila Sarmiento

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SAP Senior

SPOOL Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades par controlar la salida de información. Transacción SPAD Para administrar el spool Orden Spool Es un numero unico existente en SAP que identifica una impresión en el sistema Transacción SP01 El Spool, administra todas las solicitudes de impresión.

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Creado y Compartido por: Analia Evangelina Yapura

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SAP Senior

Lección: Gestión del Spool 1. Concepto de Spool Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 2. Instalación de una impresora en SAP Transacción SPAD: Administrar el Spool. 3.Cómo imprimir en SAP? Orden de spool: Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema 4. Operaciones sobre órdenes de spool Transacción SP01: Conocida como "El Spool" se administra las solicitudes de impresión

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Creado y Compartido por: Yahaira Barquero Zamora

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SAP SemiSenior

Dentro de la empresa, se produce gran cantidad de información que se requiere imprimir. SAP recibe todas las órdenes de impresión en el Spool de impresión. Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Accedemos a través de la tx SP01. Hay 2 partes de un trabajo de impresión: _Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión.Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. _Orden de salida: Acá ya contiene los parámetros de impresión de una orden de spool.

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Gestión del Spool spool: almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la informacion (imprimir en papel, imprimir en archivo, enviar fax) instalación de una impresora: tx SPAD: administración del spool (para instalar dispositivos de salida al sistema) orden de spool: numero unico en sap que identifica una impresion en el sistema tx SP01 "El Spool" administra las solicitudes de impresión (ordenes de spool) programa rstxpdft4 para convertir a formato PDF, desde la tx SE38

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Creado y Compartido por: Marlon Mauricio Agon Florez

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SAP SemiSenior

Spool: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión. Transacción SPAD: Codigo único que existe en el sistema SAP, se utilliza para la administración del Spool por medio de esta transacción podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Ordenes de Spool: Es un pedido de impresión que todavía no ha sido enviada a una impresora. Ordenes de salida: La cual envía los datos de solicitud de spool a un dispositivo de salida. Tanto la orden de spool como la de salida son administradas por la transacción SP01 Operaciones sobre una orden de Spool: Generación de ordenes de salida, Cambio de atributos, Borrado de la orden o visualización de su contenido.

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Creado y Compartido por: Maria Del Rosario Hernandez Cruz

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SAP SemiSenior

Lección: Gestión del Spool 1- El concepto de Spool: Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 3-¿Cómo imprimir en SAP? Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de Spool. La orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema. Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones como: -Nombre de la impresora (éste es el único campo obligatorio). -Cantidad de copias...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

SPOOL Aca se reciben las ordenes para imprimir en papel toda la información de SAP (datos, tablas, informes, etc). La Transacción SPAD es la que se usa para instalar una empresora externa en SAP. Cada vez que quieramos realizar una impresión en SAP, se va a generar una orden de Spool. (la orden de Spool es un número único que identifica esa impresión en el sistema). A traves de la transacción SP01 podemos ver el listado de las ordenes de SPOOL, ver el contenido, que usuario impremieron, que imprimieron, etc.

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Creado y Compartido por: Williams Nell Hornos

 


 

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