✒️SAP / El spool de impresión Por Romina Hergesheimer Elias
SAP USR El spool de impresión
EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa imprimir. Esta información puede ser:
- Reportes de un área o departamento de la empresa
- Facturas
- Remitos
- Notas de entrega
- Formularios
Y muchísimas opciones más.
Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir, con el icono de impresora en la barra de herramientas. Haciendo clic en el icono visualizaremos una ventana en donde podremos elegir el dispositivo de salida, que es el nombre de la impresora donde vamos a imprimir. LOCL representa a la impresora local de Windows que tengamos configurada, en este caso imprime en PDF. También podemos elegir la cantidad de impresiones y si queremos imprimir todo o algunas páginas.
Para la impresión el sistema fija la edición (es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tendrá la impresión) en X_65_80, en este caso serán 65 líneas y 80 columnas.
Hacemos clic en continuar pero vemos que la impresión no sale, esto se debe a que el sistema recibe todas las órdenes de impresión en el spool de impresión y las procesa una por una.
El spool de impresión es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Accedemos a él a través de la transacción estándar SP01.
Podemos filtrar las órdenes de spool que deseamos visualizar utilizando los siguientes criterios de selección:
- El número de orden de spool
- El usuario de SAP que la generó
- La fecha y hora de creación
- El mandante o cliente
- La autorización
- El dispositivo de salida
- El título
- El destinatario
- El departamento
- El sistema o ambiente de SAP
De cada orden de spool vamos a visualizar los siguientes datos:
- El número de orden de spool
- El tipo de orden de spool (algunos de los tipos son: lista ABAP para reportes o listados, SAPScripts o Smartforms para formularios, pdf para archivos en formato PDF, entre otros)
- El usuario de SAP que la generó
- La fecha y la hora
- El status de la orden de spool
- La cantidad de páginas
- El título o nombre de la orden de spool
El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:
- Orden de spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envíe a un dispositivo de salida en particular.
- Orden de salida: desde el punto de vista del sistema SAP, una orden de salida contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples órdenes de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de estas órdenes puede tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias.
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, la modificación de los atributos de la orden, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.
Los posibles estados de una orden de spool son:
- Menos: significa que la orden de spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida (cuando la orden se encuentra en cualquier otro estado, entonces la correspondiente orden de salida ya ha sido creada).
- Más: significa que la orden de spool se está generando y está almacenada en el sistema de spool.
- Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente.
- Espera: la orden de spool está en estado de espera y el sistema de spool aún no ha procesado la orden de salida.
- En proceso: el proceso de trabajo de spool está en proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
- Imprimiendo: el spool está imprimiendo la orden de salida.
- Problema: indica que hay algunos errores menores. Significa que la orden se imprimió pero contiene algunos errores, como un juego de caracteres incompleto, etc.
- Error: indica algunos problemas graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminen o hasta que alcanzan su fecha de vencimiento. Después de la fecha de vencimiento, los trabajos de reorganización las eliminan.
- Archivada: se establece para las órdenes de spool que se envían a un dispositivo de archivo. Este estado significa que el sistema de spool ya procesó la orden de spool y ahora está esperando ser archivada.
- Tiempo: significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo específico para la salida.
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Sobre el autor
Publicación académica de Romina Hergesheimer Elias, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Romina Hergesheimer Elias
Profesión: Ingeniera Química - Argentina - Legajo: KO26R
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
