✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
Unidad n°2: Los servicios del sistema SAP
Lección n°8: El spool de impresión
El spool de impresión de SAP:
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce mucha información que en muchas veces se necesita imprimir.
Esta información puede ser:
Reportes de un área o departamento de la empresa.
Facturas.
Remitos.
Notas de entrega.
Formularios.
Entre otros.
Además, SAP desde cualquiera de sus pantallas nos permite imprimir la información, por medio del icono de la impresora que se encuentra en la barra de herramientas. Cuando hacemos clic en esta, nos mostrará los dispositivos de salida, donde LOCL representa a la impresora que tengamos configurada.
Para la impresión, el sistema fija la edición en X_65_80.
*Edición: Determina la cantidad de filas y columnas que tendrá la impresión.
Si vemos que la impresión no sale por la impresora, es porque el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el Spool de impresión y procesa una por una.
Podemos acceder al Spool por la trans SP01.
También podemos filtrar las órdenes de spool, por medio de: el número de spool, el usuario que lo generó, fecha y hora de creación, el mandante, entre otros.
De cada orden de spool se podrá visualizar: su nombre, el tipo, el usuario que la generó, fecha y hora, su status, cantidad de páginas y su nombre.
El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:
- Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión, pero que no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacena hasta que se envíe a un dispositivo de salida.
Además es tiene un número único de diez dígitos en el sistema que identifica una impresión en el sistema.
Podemos crear ordenes de salida, modificaciones de atributos de la orden, visualizar su contenido. - Orden de salida: contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir muchas órdenes de salida para una orden de spool. Cada una representa una instancia de salida de la misma orden y cada una de estas puede tener diferentes atributos (destino o cantidad de copias).
Posibles estados de una orden de spool:
- Menos: que aún no se ha enviado y no existe una orden de salida.
- Más: que la orden se está generando y está almacenada en el sistema de spool.
- Terminada: ha sido impresa correctamente.
- Espera: está en estado de espera y el sistema de spool aún no procesó la orden de salida.
- En proceso: el proceso de trabajo de spool está en proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
- Imprimiendo: el spool está imprimiendo la orden de salida.
- Problema: hay algunos errores menores. Significa que la orden de salida se imprimió, pero tiene algunos errores.
- Error: hay algunos problemas graves (error de red). Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminen o alcancen su fecha de vencimiento.
- Archivada: para órdenes de spool que se envían a un dispositivo de archivo. Significa que el sistema de spool ya procesó la orden de spool y ahora está esperando para ser archivada.
- Tiempo: significa que el usuario que ha creado la orden de spool tiene un tiempo específico para la salida.
Luego de que hemos impreso la orden de spool, que es evidente que se generó una orden de salida para ésta. Si queremos visualizarla haremos clic en el icono de órdenes de salida de la barra de herramientas.
Sobre el autor
Publicación académica de Candela Estefanía Calzada, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Expert
Candela Estefanía Calzada
Profesión: Técnica Electrónica - Argentina - Legajo: JW91W
✒️Autor de: 160 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me encuentro estudiando la ingeniería en sistemas de información. poseo amplia experiencia en edición de videos. tengo bases entorno a la programación que quiero continuar consolidando.
Certificación Académica de Candela Calzada
