✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
1 - El spool de impresión de SAP
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información quq en muchas ocaciones interesa imprimir. Esta información puede ser:
- Reportes de una área o departamento de la empresa
- Facturas
- Remitos
- Notas de entrega
- Formularios
Entre muchísimas otras opciones posibles, desde cualquier pantalla SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir, para ello, tenemos disponible en la barra de herramienta el icono de la impresora, al hacer clic en el icono de la impresora visualizaremos una ventana donde podemos elegir el dispositivo de salida, que es el nombre de la impresora donde vamos imprimir, LOCL representa a la impresora local de Windows, que está configurada, que imprime en PDF.
Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80
Concepto: Edicción, La edicción de una impresión es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tendrá la impresión
ejemplo: en este caso serán 65 líneas y 80 columnas, "edicción fijada X_65_80"
Concepto: Spool de impresión: es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información, la cual se accede a través de la transacción estándar SP01
Transacción SP01
Mediante la transacción estándar SP01 conocida como "El Spool" administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP
Se puede filtrar órdenes de spool que se necesita visualizar utilizando los siguientes criterios de selección:
- El número de orden de spool
- El usuario SAP que la generó
- La fecha y hora de creación
- La mandante o cliente
- La autorización
- Eldispoditivo de salida
- El título
- El destinatario
- El departamento
- El sistema o ambiente de SAP
Al hacer clic en ejecutar vamos a filtrar las órdenes de spool a visualizar y vamos a encontrar que la orden de spool correspondiente a la impresión que realizaremos de la pantalla de la transacción SE11, cuando nos encotrábamos visualizando la tabla transparente KNA1
De cada orden de spool vamos a visualizar los siguientes datos:
- El número de orden de spool
- El tipo de orden de spool (algunos de los tipos son Lista ABAP para reportes o listados, SAPScripts o Smartforms para formularios, pdf para archivos en formato pdf, entre otros)
- El usuario SAP que la genero
- La fecha y la hora
- El status de la orden de spool
- La cantidad de páginas
- El título o nombre de la orden de spool
El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:
- Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una funcion de impresión, sin embargo, aun no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del dcoumento se almacena temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envié a un dispositivo de salida en particular
- Orden de salida: desde el punto de vista del sistema SAP, una orden de salida contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples órdenes de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de está órdenes de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias
Las operaciones que se puede hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, la modificación de los atributos de la orden, el borrado de la orden o la visualización de su contenido
Si hacemos clic sobre el tipo de orden correspondiente a la orden de spool numero 647147 vamos a visualizar la impresión asociada a la orden de spool, que para este caso es el contenido formateado de la tabla base de datos KNA1 en la transacción SE11
Posibles estadis de una orden de spool_
- Menos: significa que la orden de spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida
- Más: significa que la orden de spool se está generando y está almacenada en el sistema de spool
- Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente
- Espera: la orden de spool está en estado de espera y el sistema de spool aún no ha procesado la orden de salida
- En proceso: el proceso de trabajo de spool está en proceso de formatear la orden de salida para imprimir
- Imprimiendo: el spool está imprimiendo la orden de salida
- Problema: indica que hay algunos errores menores. Significa que la orden de salida se imprimió, pero contiene algunos errores, como un juego de caracteres incompletos, etc.
- Error: indica algunos problemas graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o hasta que alcanzan su fecha de vencimiento. Después de la fecha de vencimiento, los trabajos de reorganización las eliminan
- Archivada: se establece para las órdenes de spool que se envián a un dispositivo de archivo. Este estado significa que el sistema de epool ya procesó la orden de spool y ahora está esperando ser archivada
- Tiempo: significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo especifico para la salida
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Natalia Villalba, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Maria Natalia Villalba
Profesión: Lic. en Ciencias Contables y Admini - Paraguay - Legajo: ZM68Z
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
Presentación:
Hola, mi nombre es maría natalia villalba, tengo 33 años vivo en paraguay en la ciudad de villa elisa soy lic. en ciencias contables y administrativa, estoy interesada en formarme en el programa sap
Certificación Académica de Maria Villalba