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✒️SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

1 - El spool de impresión de SAP

En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información quq en muchas ocaciones interesa imprimir. Esta información puede ser:

  • Reportes de una área o departamento de la empresa
  • Facturas
  • Remitos
  • Notas de entrega
  • Formularios

Entre muchísimas otras opciones posibles, desde cualquier pantalla SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir, para ello, tenemos disponible en la barra de herramienta el icono de la impresora, al hacer clic en el icono de la impresora visualizaremos una ventana donde podemos elegir el dispositivo de salida, que es el nombre de la impresora donde vamos imprimir, LOCL representa a la impresora local de Windows, que está configurada, que imprime en PDF.

Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80

Concepto: Edicción, La edicción de una impresión es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tendrá la impresión

ejemplo: en este caso serán 65 líneas y 80 columnas, "edicción fijada X_65_80"

Concepto: Spool de impresión: es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información, la cual se accede a través de la transacción estándar SP01

Transacción SP01

Mediante la transacción estándar SP01 conocida como "El Spool" administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP

Se puede filtrar órdenes de spool que se necesita visualizar utilizando los siguientes criterios de selección:

  • El número de orden de spool
  • El usuario SAP que la generó
  • La fecha y hora de creación
  • La mandante o cliente
  • La autorización
  • Eldispoditivo de salida
  • El título
  • El destinatario
  • El departamento
  • El sistema o ambiente de SAP

Al hacer clic en ejecutar vamos a filtrar las órdenes de spool a visualizar y vamos a encontrar que la orden de spool correspondiente a la impresión que realizaremos de la pantalla de la transacción SE11, cuando nos encotrábamos visualizando la tabla transparente KNA1

De cada orden de spool vamos a visualizar los siguientes datos:

  • El número de orden de spool
  • El tipo de orden de spool (algunos de los tipos son Lista ABAP para reportes o listados, SAPScripts o Smartforms para formularios, pdf para archivos en formato pdf, entre otros)
  • El usuario SAP que la genero
  • La fecha y la hora
  • El status de la orden de spool
  • La cantidad de páginas
  • El título o nombre de la orden de spool

El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:

  1. Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una funcion de impresión, sin embargo, aun no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del dcoumento se almacena temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envié a un dispositivo de salida en particular
  2. Orden de salida: desde el punto de vista del sistema SAP, una orden de salida contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples órdenes de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de está órdenes de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias

Las operaciones que se puede hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, la modificación de los atributos de la orden, el borrado de la orden o la visualización de su contenido

Si hacemos clic sobre el tipo de orden correspondiente a la orden de spool numero 647147 vamos a visualizar la impresión asociada a la orden de spool, que para este caso es el contenido formateado de la tabla base de datos KNA1 en la transacción SE11

Posibles estadis de una orden de spool_

- Menos: significa que la orden de spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida

- Más: significa que la orden de spool se está generando y está almacenada en el sistema de spool

- Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente

- Espera: la orden de spool está en estado de espera y el sistema de spool aún no ha procesado la orden de salida

- En proceso: el proceso de trabajo de spool está en proceso de formatear la orden de salida para imprimir

- Imprimiendo: el spool está imprimiendo la orden de salida

- Problema: indica que hay algunos errores menores. Significa que la orden de salida se imprimió, pero contiene algunos errores, como un juego de caracteres incompletos, etc.

- Error: indica algunos problemas graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o hasta que alcanzan su fecha de vencimiento. Después de la fecha de vencimiento, los trabajos de reorganización las eliminan

- Archivada: se establece para las órdenes de spool que se envián a un dispositivo de archivo. Este estado significa que el sistema de epool ya procesó la orden de spool y ahora está esperando ser archivada

- Tiempo: significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo especifico para la salida


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Natalia Villalba, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Junior

Maria Natalia Villalba

Profesión: Lic. en Ciencias Contables y Admini - Paraguay - Legajo: ZM68Z

✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP

Presentación:

Hola, mi nombre es maría natalia villalba, tengo 33 años vivo en paraguay en la ciudad de villa elisa soy lic. en ciencias contables y administrativa, estoy interesada en formarme en el programa sap

Certificación Académica de Maria Villalba

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El spool de impresión" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

GESTIÓN DE SPOOL: almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. SPAD: transacción que administra los spool, Configuración de dispositivos de salida Orden Spool: numero único que identifica una impresión en el sistema. SP01: transacción para verificar el estado de las ordenes de spool en el sistema

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


GESTIÓN DEL SPOOL. 1. Concepto de Spool. Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. 2. Instalación de una Impresora en SAP. Con la transacción estándar SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Esta transacción es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP Basis. Pestaña Atributos del dispositivo: en esta pestaña se definen los siguientes datos: tipo de dispositivo, clase de dispositivo, grupo de autorizaciones, modelo y ubicación. Pestaña Acoplam.SPOOL Host. 3. ¿Cómo imprimir en SAP? Cuando se realiza un impresión...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP Master

El Spool: Es el almacén receptor de las solicitudes de impresión debido a la gran cantidad de información que se maneja dentro del SAP. se instalan las impresoras o dispositivos de salida a través de la transacción SPAD y a traves de esta se realiza la gestión del Spool. Como Imprimir? a traves de la orden de Spool el cual genera un numero único existente en sap que identifica una impresión en el sistema Para gestionar las solicitudes de las ordenes de spool se tiene la transaccion SP01 las operaciones que se pueden hacer son las siguientes: creacion de ordenes de salida el cambio de los atributos borrado de la orden o la visualizacion de su contenido Se pueden convertir...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

1.- Spool: Almacén receptor de solicitudes de impresión. 2.- Instalación de una impresora en SAP (transacción SPAD) 3.- Como imprimir en SAP: Se generan órdenes de spool. 4.- Operaciones sobre órdenes de spool (SP01)

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Creado y Compartido por: Ruben Villalobos

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SAP Master

GESTION DE SPOOL 1. CONCEPTO Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. 2. INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA EN SAP Transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. 3. CÓMO IMPRIMIR EN SAP? Cuando realicemos una impresión en SAP se genera una orden de spool. Orden de Spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema. 4. OPERACIONES SOBRE ÓRDENES DE SPOOL Transacción SP01

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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SAP SemiSenior

// El concepto de Spool Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. // Instalación de una impresora en SAP Con la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. En "Dispositivo de Salida" colocaremos el nombre de la impresora y luego presionamos el botón "Gestión total" y el botón con el papel en blanco. Aquí definiremos los siguientes datos: - Tipo de dispositivo (Driver de la impresora). - Clase de dispositivo. - Grupo de autorizaciones. - Modelo. - Ubicación. Y en la solapa titulada "Acoplam.SPOOL host" le indicaremos como...

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SAP Expert

GESTION DE SPOOL SPOOL: Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. Se puede enviar una orden de spool por: fax, imprimirla en un archivo. INSTALACIÓN IMPRESORA EN SAP (trans. SPAD= transacción estándar del sistema para utilizar en la adminis. del spool) A cada usuario le saldrá la información por la impresora que tenga definida en su servidor. En el dispositivo de salida se le dará el nombre de la impresora. Se le podrá definir los siguientes datos: Tipo de dispositivo: se le denomina el driver de la impresora. Para elegir una impresora local se eligirá el tipo SAPWIN...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP SemiSenior

El concepto de SPOOL.- en cualquier entorno de gestion empresarial se produce una gran cantidad de informacion que en muchas ocasiones interesa pasar a papel a traves de informes, listados, analisis. El SPOOL es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de informacion. Instalacion de una impresora en SAP, con la txt SPAD, podemos instalar dispositivos de salida. Orden de SPOOL.- es un numero unico existente en SAP que identifica una impresion en el sistema. TXT SP01 .- mejor conocida como SPOOL, administraremos todas las solicitudes de impresion que se generen en el sistema SAP.

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Creado y Compartido por: Luis Daniel Valencia Ortiz

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SAP Senior

CONCEPTO DE SPOOL ES UN ALMACEN RECEPTOR DE SOLICITUDES DE IMPRESION QUE PROPORCIONA UNA SERIE DE UTILIDADES PARA CONTROLAR LA SALIDA DE INFORMACION EN LA PANTALLA SE DEFINIRAN LOS SIGUIENTES DATOS: TIPO DE DISPOSITIVO CLASE DE DISPOSITIVO GRUPO DE AUTORIZACIONES MODELO UBICACION ORDEN DE SPOOL ES UN NUMERO UNICO EXISTENTE EN SAP QUE IDENTIFICA UNA IMPRESION EN EL SISTEMA. EL PRIMER CAMPO A LLENAR CON LAS SIGUIENTES OPCIONES: LA CANTIDAD DE COPIAS QUE QUEREMOS SACAR SI QUEREMOS TODAS LAS PAGINAS O SOLO UN RANGO DE ELLAS EL NOMBRE Y EL TITULO DE LA ORDEN DE SPOOL LA SALIDA INMEDIATA O EL ALMACENAMIENTO EN EL SPOOL PODEMOS MARCAR EL BORRADO DE LA ORDEN TRAS LA IMPRESION CORRECTA LA CANTIDAD DE...

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Creado y Compartido por: Maria Guadalupe Segura

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SAP Senior

Gestion de spool. El concepto de spool El spool es un almacen que guarda las solicitudes de impresión. Este proporciona una serie de utilidades para controlar las salidas. Se puede enviar la salida a un impresora, a un fax o a un archivo. Instalacion de impresoras en SAP Para agregar una impresora se usa la TR SPAD. Esta es la TR estándar para adm. de spool (usada por los SAP BASIS). Para configurar una impresora se debe definir: - Tipo de dispositivo: Es equivalente al driver. Para impresoras locales siempre es tipo SAPWIN. - Clase de dispositivo: Se selecciona el tipo de impresora. - Grupo de autorizaciones: Se pueden restringir los usuarios a ciertas impresoras. - Modelo: Marca y modelo de la impresora. - Ubicación:...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

 


 

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