✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
El spool de impresión
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. Accedemos al spool de impresión a través de la transacción estándar SP01. Desde cualquier pantalla SAP podemos imprimir ya que esta disponible en la barra de herramientas. Podemos elegir el dispositivo de salida (nombre de impresora). Para la impresión el sistema fija la edición X_65_80. La edición es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tendrá. Podemos filtrar las órdenes de spool que deseamos visualizar con los siguientes criterios: el número de orden de spool, el usuario SAP que lo generó, la fecha y hora de creación, el mandante o cliente, autorización, dispositivos de salida, título, destinatario, departamento, sistema o ambiente SAP.
De cada orden de spool vamos a ver los siguientes datos: número de orden de spool, tipo de orden spool, usuario SAP que la generó, fecha y hora, status de la orden de spool, cantidad de páginas, el título o nombre de la orden spool. El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:
- Orden de Spool: es un numero único existente en el sistema SAP que identifica una impresión en el sistema. Es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Pero que no ha salido por una impresora. El sistema utiliza una orden de spool almacenar temporalmente los datos de salida hasta que se crea una orden de salida es decir hasta qué se envíe al dispositivo de salida. Se puede acceder a un documento directamente ya que el sistema asigna automáticamente un numero de diez dígitos que lo diferencia.
- Orden de salida: una orden de salida contiene los parámetros de impresión de una orden spool. Pueden existir múltiples ordenes de salida para una unica orden spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de estas ordenes de salida pueden tener diferentes atributos como impresora, copias, etc.
Dentro de una orden spool podemos realizar ciertas operaciones: crear ordenes de salida, modificar los atributos de la orden, borrado de la orden o visualización del contenido. Si hacemos click sobre le tipo de orden visualizamos la impresión asociada a la orden spool. En la parte superior nos informa de cuántas páginas esta compuesta.
Estados
Los posibles estados de una orden spool:
- Menos: la orden de spool todavía no se ha enviado y no existe una orden de salida.
- Más: la orden de spool se está generando y está almacenada en el sistema spool.
- Terminada: La orden spool ha sido impresa correctamente
- Espera: la orden esta en espera y el sistema de spool aún no ha procesado la orden de salida
- En proceso: esta en proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
- Imprimiendo: el spool esta imprimiendo la orden de salida.
- Problema: Indica algunos errores menores. Significa que la orden de salida se imprimo pero con errores como juego de caracteres incompleto, etc.
- Error: indica problemas graves como error de red. Las solicitudes no se han impreso y permanecerán en el sistema de cola hasta que se eliminen o hasta que alcancen su fecha de vencimiento.
- Archivada: es para las órdenes de spool que se envían a un dispositivo de archivo. El sistema ya proceso la orden y ahora está esperando ser archivada.
- Tiempo: el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo específico de salida.
De la orden de spool podemos generar una orden de salida. La tildamos y hacemos click en el icono imprimir sin modificación. El spool pasa a espera y finalmente después de refrescar pasa a terminada. Luego, se ejecuta la impresión. Podemos visualizarla haciendo click en el icono de órdenes de salida de la barra de herramientas. Vemos el estado y sí hacemos doble click podemos visualizar en la pestaña de atributos SPOOL los atributos de la orden spool.En la pestaña atributos de salida los atributos de la orden de salida.
En la barra de herramientas tenemos dos iconos a destacar: imprimir sin modificaciones o imprimir con parámetros modificados. Este último nos permite volver a imprimir modificando ciertos parámetros de impresión como dispositivo de salida, cantidad de ejemplares, prioridad, etc.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luciana Pascazzi, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Luciana Pascazzi
Profesión: Administración de Empresas - Argentina - Legajo: PN48A
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Luciana Pascazzi