✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
LECCIÓN 8: EL SPOOL DE IMPRESIÓN
1.El spool de impresión de SAP:
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce mucha información que en ocasiones se quiere imprimir, pueden ser: reportes de un área, facturas, remitos, notas de entrega, formularios, etc.
Desde cualquier pantalla de SAP se tiene la opción imprimir en la barra de herramientas con el icono de la impresora. Si se hace clic en el icono se visualizará una ventana donde se puede elegir el dispositivo de salida LOCL, el nombre de la impresora local de Windows que se tenga configurada, en este caso imprime en PDF. También se puede escoger la cantidad de impresiones, imprimir todo o algunas páginas.
Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80. La edición de una impresión es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tendrá la impresión. En este caso serán 65 líneas y 80 columnas. Si se presiona imprimir no se realizará la impresión, esto se debe a que SAP recibe todas las ordenes de impresión en el Spool de Impresión y las procesa una por una. El Spool de impresión es un almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. Para acceder al spool de impresión se usa la transacción SP01, conocida como “El Spool” se administran todas las solicitudes de impresión que se generan en SAP.
Se pueden filtrar las ordenes de spool que se quieren visualizar con los siguientes criterios: Número de orden de spool, el usuario SAP que la genero, la fecha y la hora de creación, el mandante o cliente, la autorización, el dispositivo de salida, el título, el destinatario, el departamento, el sistema o ambiente de SAP.
El sistema SAP distingue en 2 partes un trabajo de impresión:
-Orden de Spool: Documento para el que se ha seleccionado una función de impresión, sin embargo aún no sale por una impresora. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida.
-Orden de salida: Contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples ordenes de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de estas órdenes de salida pueden tener distintos atributos, como impresora de destino o numero de copias.
Las operaciones que se pueden hacer en una orden de spool son: creación de ordenes de salida, modificación de los atributos de la orden, borrado de la orden o visualización de su contenido.
Si se hace clic en el numero de orden del spool se puede visualizar la impresión asociada a la orde de spool, en la parte superior de la pantalla aparecerá la orden de spool compuerta por un numero -> pagina 00001 de 00010, la que esta compuesta por 10 paginas y se puede visualizar cada pagina con los iconos referentes a hojas blancas con flechas verdes.
Los posibles estados de una orden de spool:
-Más: significa que la orden de spool se esta generando y esta almacenada en el sistema de spool.
-Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente.
-Espera: la orden de spool esta en estado de espera y el sistema spool aun no ha procesado la salida
-En proceso: el proceso de trabajo de spool esta en el proceso de formatear la orden de salida para imprimir
-Imprimiendo: el spool esta imprimiendo la orden de salida
-Problema: hay errores menores. La orden de salida imprimió pero contiene algunos errores, como juego de caracteres, incompleto, etc.
-Error: indica errores graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o hasta que alcanza su fecha de vencimiento. Después del vencimiento se eliminan.
-Archivada: ordenes de spool que se envían a un dispositivo de archivo. Significa que el sistema spool ya proceso la orden de spool y ahora esta esperando ser archivada.
-Tiempo: significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo especifico para la salida.
A la derecha del icono “Imprimir sin modificación” de la barra de herramientas, esta el icono de “Imprimir parámetros modificados”, el cual permite volver a imprimir modificando parámetros de impresión, ósea el dispositivo de salida, cantidad de copias, destinatario,etc.
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Sylvana Andrea Vargas Alarcon, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Maria Sylvana Andrea Vargas Alarcon
Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: BO94H
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Vargas
