El spool de impresión
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. Accedemos al spool de impresión a través de la transacción SP01. Podemos filtrar las ordenes de spool según los siguientes criterios:
· El número de orden del spool
· El usuario SAP que la generó.
· La fecha y hora de la creación
· El mandante o cliente
· La autorización
· El dispositivo de salida
· El titulo
· El destinatario
· El departamento
· El sistema o ambiente de SAP
El sistema SAP se divide en 2 partes el trabajo de impresión:
· Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, todavía no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Estos datos se almacenan temporalmente hasta que salgan por un dispositivo.
· Orden de salida: una orden de salida contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples órdenes de salida para una orden de spool. Cada una puede tener diferentes atributos, como impresora de salida y copias.
Los posibles estados de una orden de impresión son:
· Menos: la orden de spool todavía no se ha enviado y no existe una orden de salida
· Mas: la orden de spool se está generando y esta almacenada en el sistema de spool
· Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente
· Espera: el sistema de spool todavía no ha procesado la orden de salida
· En proceso: el proceso de trabajo de spool está en el proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
· Imprimiendo: el spool está imprimiendo la orden de salida.
· Problema: Significa que la orden se imprimió pero con algunos errores menores, como un conjunto de caracteres que incompleto.
· Error: indica errores graves, como error de red.
· Archivada: se establece para las órdenes de spool que son enviadas a un dispositivo de archivo.
· Tiempo: significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo de salida.