✒️SAP / El spool de impresión Por Gilda Inga De La Cruz
SAP USR El spool de impresión
EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP (SP01)
Para un entorno de gestión empresarial que tenga una gran cantidad de información , en muchas ocasiones se requiere imprimir ya sea reporte, facturas, notas de entrega, entre otros. SAP nos permite imprimir, dando click en su ícono , podemos elegir el dispositivo de salida (LOCL, significa la impresa local de Windows). Después de fijar la cantidad de páginas, la impresión del sistema fija la edición en X_65_80, quiere decir 65 líneas y 80 columnas, se da aceptar pero no se imprime. ¿ Qué sucede ? Pues el sistema SAP recibe las órdenes de impresión en el Spool de impresión y las procesa una por una.
Accedemos al spool de impresión por la transacción SP01, aquí administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema sap. Cuenta con ciertos filtros:
- número de orden de spool
- usuario sap que lo generó
- fecha y hora de creación
- mandante o cliente
- autorización
- dispositivo de salida
- título
- destinatario
- departamento
- sistema o ambiente SAP.
Una vez que se ejecute visualizaremos la orden de spool, que nos mostrará:
- número de spool
- tipo de spool ( ejem: lista abap para reportes, SAPScripts ( mantenimiento de formularios ) o smartforms para formularios, entre otros)
- fecha
- hora
- status
- cantidad de páginas
- tpitulo o nombre de la orden
- usuario sap que lo generó
SAP DISTINGUE EN 2 PARTES UN TRABAJO DE IMPRESIÓN:
- ORDEN DE SPOOL ( Es un número único existente del sistema SAP, que identifica una impresión en el sistema) : Documento para el que se ha seleccionado una función de impresión, pero aún no ha salido por la impresora. Los datos de salida de este documento están almacenados temporalmente hasta que se crea la orden de salida. Posibles de estado de la orden de spool :
- Menos: Significa el orden de spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida. ( Si esta en cualquier otro estado, significa que la orden de salida ha sido creada )
- Más: La orden de spool ya está generado y está almacenado en el sistema de spool.
- Terminada: la orden de spool ya ha sido impresa correctamente.
- En espera: Está en estado de espera y el sistema spool aún no procesa la orden de salida.
- En proceso: El proceso de trabajo de spool esta en proceso de formatear la orden de salida.
- Imprimiendo: El spool está imprimiendo la orden de salida.
- Problema: Existen algunos errores menores, significa que si se imprimió pero contiene algunos errores.
- Error: Indica problemas graves como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y que permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o hasta que alcancen su fecha de vencimiento. Después de esta fecha se reorganizan.
- Archivada: Se establecen para las órdenes de spool que envían a un dispositivo de archivo.
- Tiempo: Significa que el usuario ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo específico para la salida.
NOTA!---> Apartir de la orden de spool número 647147 vamos a generar una orden de salida y eleigmos imprimir sin modificación ( 2do ícono) pasa a estar en espera y después el 1er ícono y pasa a estar en estado terminado.
- ORDEN DE SALIDA: Contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Cabe resaltar que pueden existir múltiple ordenes de salida para una única orden de spool, ya que pueden tener diferentes atributos como la impresora de destino o número de copias, entre otros.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Gilda Inga De La Cruz
Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.
Certificación Académica de Gilda Inga
