8 SPOOL DE IMPRESIÓN
1 El Spool de Impresión.
Sistema SAP recibe todas las órdenes de impresión en Spool de Impresión. Las proceso una por una.
Spool de Impresión: almacén receptor de solicitudes de impresión que proporcionan una serie de utilidades para controlar la salida de información.
SP01: Transacción standard para acceder a Spool de Impresión y controlar todas las solicitudes de impresión de que se generen el sistema SAP.
Se puede filtrar por criterios de selección: número de orden de Spool, usuarios que la generó, fecha, hora, cliente, mandante, autorización, dispositivo de salida, título, destinatario, departamento, sistemas o ambiente SAP.
SE11: transacción para ejecutar filtro por criterio de selección. De cada orden de Spool se visualizan los siguientes datos:
Número de orden de Spool, tipo de orden de Spool, usuario que la generó, fecha y hora, status de la orden de Spool, cantidad de páginas, título o nombre de la orden de Spool.
SAP distingue en dos partes del trabajo de impresión:
- Orden de Spool: documento a imprimir. Este aún no sale por la impresora. Los datos se almacenan hasta que se creada la orden de salida, es decir hasta que se envíe a un dispositivo en particular.
- Orden de salida: contener parámetros de impresión de una orden de Spool. Pueden existir múltiples órdenes de salida para una única orden de Spool.
Operaciones sobre una orden de Spool: creación de órdenes de salida, modificación de atributos de la orden, borrado de la orden, visualización de contenido.
Posibles estados de una orden de Spool:
- Menos: orden de Spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida. En los demás estados ya puede haber una orden de salida, no han estado MENOS:
- Más: orden de Spool se está generando que estaba almacenada en el sistema de Spool.
- Terminada: orden ha sido empresa correctamente.
- Espera: estado de espera. Sistema de Spool aún no procesa orden de salida.
- En proceso: proceso de formateo la orden de salida para impresión.
- Imprimiendo:
- Problema: indica errores menores. Orden se imprimió, pero contiene errores, como juego de caracteres incompleto, etc.
- Error: problema grave, como error de red. Solicitud no se ha impreso y permanecer el sistema de cola hasta su impresión O hasta su fecha de vencimiento. Luego de aquello se elimina, a partir de los trabajos de reorganización.
- Archivada: órdenes de Spool se vendían a un dispositivo de archivo. Ya se procesó la orden de Spool y ahora espera ser archivada.
- Tiempo: usuario que ha creado la orden de salida, ha establecido un tiempo específico para esta.