✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
GESTIÓN DEL SPOOL
SPOOL: almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
Tipos de impresión: enviar por fax, papel, impresión en un archivo , ej. PDF.
INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA:
Transacción SPAD: instalar dispositivos de salida en R/3. Es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.
Configuración:
1. Tipo de dispositivo: parecido a un driver, para impresoras locales se elige el tipo SAPWIN.
Este dispositivo necesita de un programa llamado saplpd (parte de la instalación del frontend de SAP), al imprimir se ejecuta automáticamente y recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
2. Clase de dispositivo: "impresora común".
3. Grupo de autorizaciones: se puede restringir a que los usuarios puedan solo imprimir en determinadas impresoras, si es una impresora local (LOCL) para todos se deja en blanco el campo.
4. Modelo: marca y modelo de la impresora.
5. Ubicación: ubicación física de la impresora, útil cuando hay salas-oficinas separadas para las impresoras.
Etiqueta Acoplam.SPOOL host
Forma en que está conectada la impresora al servidor SAP, se elige la opción "F": imprimir en front end, se envía la información a la PC para que este sea quién le de salida.
Impresora host: se llena con "DEFAULT", para indicar a la orden de spool que debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Presionar GRABAR y ya se puede usar la impresora.
¿CÓMO IMPRIMIR EN SAP?
Al imprimir se genera una orden de spool.
Orden de spool: número único en SAP, que identifica una impresión en el sistema.
Solo basta con presionar el ícono de la impresora y rellenar los siguientes campos:
- Nombre de la impresora
- Cantidad de copias
- Todas las páginas o rango de páginas a imprimir.
- Nombre y título de orden de spool.
- Salida inmediata o almacenamiento en spool (en esta opción se conserva la orden por un determinado periodo de tiempo).
- Borrado de la orden tras la impresión correcta, o dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
- Cantidad de días que debe permanecer la orden de spool antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento.
- Impresión de portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenecen, en caso de que las impresiones sean llevadas a nuestro puesto de trabajo.
- Cantidad de líneas y columnas a imprimir y formato de página.
OPERACIONES SOBRE ÓRDENES DE SPOOL
TRANSACCIÓN SP01: transacción estandar conocida como spool, aquí se administran las solicitudes de impresión que se generan en el sistema.
Podemos seleccionar las órdenes por varios criterios como creador de la orden y la fecha, al presionar F8, visualizamos el listado de las órdenes seleccionadas.
Las operaciones que se pueden hacer sobre una orden de spool incluyen:
- Creación de órdenes de salida.
- Cambio de atributos.
- Borrado de la orden.
- Visualización de su contenido.
IMPRESIÓN EN UN ARCHIVO PDF
Para eso se usa el programa RSTXPDFT4 es un programa estándar que se corre desde la transacción SE38 y que sirve para convertir un sapscript (formulario) o orden de spool a pdf.
El cual levanta los archivos del spool, listas ABAP, o los OTF (Standard Output, vista previa de impresión del spool) y aplica un proceso de conversión basado en módulos de funciones de ABAP.
Pasos para imprimir en PDF:
1. Ingresar a la TSP01.
2. Identificar las órdenes del spool que se quieren convertir a PDF.
3. Desde el editor ABAP correspondiente a la TSE38, se ejecuta el RSTXPDFT4.
4. En la pantalla de selección del programa, introducimos el número de la orden de spool a convertir.
5. Seleccionar "hacer donwload de fichero pdf".
6. Introducir la ruta y nombre del archivo pdf a generar.
Sobre el autor
Publicación académica de Michelle Stephanie Ortega Loredo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Michelle Stephanie Ortega Loredo
Profesión: Informática Administrativa - Mexico - Legajo: KW47A
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Michelle Ortega
