El sistema SAP Business One
¿Qué es SAP Business One?
Plataforma de gestión diseñada especialmente para PyMES, que estén sometida a constantes cambios
Características:
1. ERP de mayor adopción a nivel mundial.
2. Diseñada para Pymes
3. Permite tener la información del negocio en un sistema único.
4. Ayuda a la toma de decisiones, agiliza los procesos y mejora la organización y recopilación de resultados.
5. Responde a las preguntas claves de tu negocio
6. Es muy intuitivo para el usuario.
7. Integrado con el resto de los sistemas de las empresas
8. De acceso a los empleados a través de una aplicación móvil.
9. Es accesible en precio y tiene un costo de propiedad reducido.
10. Satisface las necesidades de todos los departamentos.
11. Fácil y sencillo de implementar
12. Potente de impacto directo en el crecimiento del negocio
13. Posee las funcionalidades de Business Intelligence integradas
14. Integrado con plataforma SAP HANA
En definitiva, es un sistema integrado de información que mediante las bases de datos centralizadas optimiza los procesos en tiempo real.
Los números de SAP Business One
I. Implementado en más de 65000 clientes, se añaden 1000 clientes por trimestre a nivel mundial.
II. Se encuentra implementado en empresas de 170 países.
III. Disponible en 28 idiomas
IV. Posee 44 localizaciones (adaptado a un país en particular)
V. Existen mas de 500 complementos o Add-ons que se pueden añadir al sistema SAP Business One.
Un poco de historia de SAP Business One
Adquirida por SAP en 2002, antes se llamaba Mehenel o Topmanage, desde ese momento SAP rediceña para convertirse hoy en uno de los productos mas vendidos. Existen diferentes versiones, siendo la ultima la SAP Business One 10 lanzada al mercado en el 2020, con mejoras en el cliente wab, mejora en las impresiones de documentos, mejora en los doc. De referencia, en el proceso de aprobación, el diagrama Gantt interactivo, la interfaz de usuario, etc.
Las anteriores son:
1. SAP Business One 9.3 - 2017
2. SAP Business One 9.2 – 2016
3. SAP Business One 9.1 – 2014
4. SAP Business One 8.82 – 2012
5. SAP Business One 8.81 – 2011
6. SAP Business One 8.8 – 2010
7. SAP Business One 2007 – 2008
8. SAP Business One 2005 – 2006
9. SAP Business One 2004 - 2004
La interface de SAP Business One
El sistema de gestión debe simplificar su trabajo y resultar fácil de utilizar, permite controlar toda la organización de forma fácil y eficaz simplificando los procesos del negocio.
Por ejemplo, creando las órdenes de producción automáticas partiendo de las órdenes de venta, es posible controlar los resultados del negocio a través de los tableros de indicadores y el control de análisis adecuados. Así mismo es posible detectar los puntos críticos y los procesos relacionados.
Los beneficios de usar SAP Business One
ü Información centralizada y accesible.
ü Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable.
ü Mejora el servicio al cliente.
ü Mayor flexibilidad del tiempo.
ü Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil.
ü Eficacia en tiempo real.
ü Reducción de los costos.
ü Incrementa el activo de la empresa.
Tengamos presente que SAP Business One es un optimizador de procesos que minimiza errores, reduce los gastos y mejora la coordinación en todas las áreas de la empresa.
Por lo tanto, apreciar resultados en cuestión de semanas es posible, gracias a este software de gestión empresarial que ofrece soluciones específicas para aprovechar las oportunidades de cada negocio
Las razones para implementar SAP Business One
ü Diseñado para Pymes en crecimiento
ü La mejora constante de SAP Business One
ü Soluciones escalables
ü La empresa no se adapta al Software, sino que el Software se adapta a la empresa.
ü Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa.
Cuando se implementa SAP Business One, en la gestión de bases de datos se puede optar entre SAP HANA o Microsoft SQL.
Las principales funciones de SAP Business One
Los módulos son los siguientes y se dividen en submódulos.
Ø Gestión financiera: permite mejorar los márgenes de ganancias, reducir los errores e impulsar una toma de decisiones mas rentable con un conjunto completo de herramientas para operaciones financieras optimizadas.
o Contabilidad
o Control
o Gestión de Activos fijos.
o Banca y conciliación.
o Informes y análisis financieros
Ø Gestión de ventas y clientes: permite supervisar con mas eficiencia todos los procesos de ventas y los ciclos de vida de los clientes, desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio posventa y el soporte.
o Gestión de ventas y oportunidades.
o Gestión de campañas de marketing.
o Gestión de clientes.
o Gestión de servicios.
o Informe y análisis.
o Ventas móviles.
Ø Control de compras e inventarios: optimiza la practica de compra y controla los costos gestionando el ciclo completo desde la orden de pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos.
o Compras.
o Gestión de datos maestros.
o Integración de depósitos y contabilidad.
o Cuentas por pagar.
o Informes.
Ø Business Intelligence: se podrá crear informes puntuales y precisos basados en información de toda la empresa.
o Creación y personalización de informes.
o Análisis interactivo.
o Herramienta intuitiva.
o Analíticas con métricas predefinidas.
o Visualización de datos poderosa.
Ø Analíticas de informes: empodera a los empleados para la toma de decisión inteligente y confiable.
o Tablero de informes.
o Analíticas en tiempo real.
Ø Funcionalidades específicas de la industria: aprovecha las funcionalidades ampliables de la industria, las mejores practicas y los procesos con herramientas diseñadas para PyMES.
o Productos de consumo
o Manufactura
o Servicios profesionales.
o Comercio minorista.
o Distribución mayorista.
Ø Movilidad: mediante als Apps móviles de SAP Business One se obtiene acceso inmediato a la información relevante.
o App SAP Business One Sales.
o App SAP Business One Service
Las opciones de implementación de SAP Business One
Se puede implementar de 2 formas diferentes:
ü En la nube o Cloud
ü On-Premise.
Tecnología móvil: en ambas opciones se dispone de la posibilidad de gestionar el negocio sobre la marcha con acceso al instante a analíticas integradas para una toma de decisión en tiempo real.
Las ventajas de implementación de SAP Business One en la nube
ü Flexibilidad
ü Escalabilidad
ü Opciones de almacenamiento
ü Accesibilidad
ü Eficiencia
ü Mejora de servicio
ü Seguridad de datos
ü Ahorro en equipos
ü Trabajo simplificado
ü Actualizaciones regulares.
ü Mantenimiento.
SAP Business One HANA vs SAP Business One SQL
Con SAP Business One HANA, la empresa dispone de una solución accesible en cuanto a costos, que está diseñada para ofrecer más valor a medida que crezca el negocio.
La plataforma SAP HANA se diseña para ofrecer escalabilidad, gestionar fácilmente más datos y proporcionar un rendimiento todavía mejor.
Cualquier empresa pequeña puede beneficiarse de utilizar esta solución, especialmente aquéllas que operan en industrias que manejan grandes volúmenes de datos
Con esta solución, SAP está logrando que la tecnología de almacenamiento esté disponible a todos los negocios, incluyendo los pequeños, a un precio razonable.
Las funcionalidades de SAP Business One HANA que no están presentes con SQL
Algunas de las funcionalidades adicionales que ofrece SAP Business One, en su versión para SAP HANA:
ü Datos analíticos sobre las transacciones realizadas en SAP Business One
ü Reportes predefinidos, como análisis de inventario y estatus mensual de clientes
ü Todas las funcionalidades de SAP Business One con un tiempo de respuesta con mayor rapidez.
ü Plataformas predefinidas, incluyendo aquellas con las soluciones de SAP Crystal Reports
ü Búsqueda personalizada que facilita la ubicación de datos en SAP Business One.
ü Análisis interactivo a través de una interface con tablas dinámicas de Microsoft Excel,
ü Gestión del ciclo de vida, incluyendo una inicialización y duplicación del mecanismo, respaldo y recuperación, monitoreo y consola de administración
ü Funcionalidades añadidas para la aplicación móvil de SAP Business One, incluyendo búsqueda empresarial integrada disponibilidad al crear órdenes, flujo de efectivo y más.
Los costos de SAP Business One HANA vs SQL
Si hablamos de costos entre SAP Business One HANA vs SQL, podemos decir que actualmente, los usuarios necesitan comprar sus licencias correspondientes ya sea que utilicen SAP HANA o Microsoft SQL y el costo de ambas es similar para SAP Business One
La única diferencia entre los costos asociados a SAP Business One HANA respecto de SQL, tiene que ver con que los requerimientos de hardware para SAP HANA son un poco superiores en comparación con la versión SQL
Para SAP Business One en la nube, la suscripción mensual que pagan las empresas no es diferente entre la versión de SAP HANA o la de SQL
Los beneficios de SAP Business One HANA
Estos son algunos de los beneficios que vienen de la mano de la utilización de SAP Business One HANA en la empresa:
1. Búsquedas rápidas en los datos de la aplicación, para ofrecer las respuestas que la empresa necesita de forma inmediata y poder tomar decisiones más rápidas y efectivas.
2. Generación de reportes en tiempo real y que cumplan con los datos requeridos sin la asistencia de otros departamentos.
3. Revoluciona todos los informes empresariales críticos, con un solo clic.
4. Procesos de transacciones rápidas que permiten a las personas encontrar la información que necesitan, cuando la necesitan.
5. El retorno de inversión ROl es mayor al tomar mejores decisiones.
SAP Business One HANA es la herramienta ideal para cualquier pyme que quiera controlar su crecimiento, contar con análisis veraces del funcionamiento de la empresa, además de poder tomar decisiones que ayuden a lograr el crecimiento que se desee