✒️El sistema SAP Business One

SAP Business One

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SAP Business One para pequeñas y medianas empresas

Manera accesible de gestionar toda la empresa

• Implementado en más de 65,000 clientes
• Más de 1 millon de usuario finales
• En más de 170 paises
• 28 idiomas
• 44 localizaciones
• 500 complementos para añadir al sistema

Caracteristicas

1. Precio accesible
2. Satisface las necesidades de todos los deptos
3. Fácil implementación
4. Impacto directo en el crecimiento del negocio
5. Se puede implementar on premise o en la nube
6. Brinda integración con SAP HANA
7. Tiene funcionalidades de Busieness Intelligence

Historia y versiones

Se adquiere en el año 2002, anteriormente se llamaba Mehanel o Topmanage (por diseñadpres isrealitas)

De los productos más vendidos por la empresa.

Versiones:

1. SAP Business One 10: (2020)
2. SAP Business One 9.3: (2017)
3. SAP Business One 9.2: (2016)
4. SAP Business One 9.1 (2014)
5. SAP Business One 8.82: (2012)
6. SAP Business One 8.81: (2011)
7. SAP Business One 8.8: (2010)
8. SAP Business 2007: (2008)
9. SAP Business One 2005: (2006)
10. SAP Business One 2004: (2004), la primera versión global lanzada por SAP.

La interfaz de usuario de SAP Business One

Permite controlar la organización de forma fácil y eficaz. Simplifica los procesos del negocio.

Con unos cuantos clicks es posible controlar el proceso del negocio y detectar los puntos criticos. Se puede usar en el movil o tablet.

Los beneficios de SAP Business One

Similares a los beneficios de SAP para grandes empresas.

• Información centralizada y accesible
• Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable
• Mejora el servicio al cliente
• Mayor flexibilidad del tiempo
• Accesibilidad desde aplicativos moviles
• Eficacia en tiempo real
• Reducción de costos
• Incrementa el activo de la empresa

SAP Business One es un optimizador de procesos, minimoza errores, reduce los gatos y mejora la coordinación en todas las áreas de la empresa. Por lo tanto, los resultados se pueden notar en cuestión de semanas, gracias a su software de gestión empresarias.

Razones para implementar SAP Business One

¿Cuando la pyme ya sea considerada como empresa grande, es fácil cambiar de versión a SAP S/4 HANA?

1. Diseñado para pymes en crecimiento
2. La innovación y la mejora constante de SAP Business One
3. Solución escalable: la empresa no abarca más de los que pueda manejar,y una vez que la empresa haya crecido, el sistema podrá proporcionarle el marco de referencia para un negocio aún más grande
4. La empresa no se adapta al software, sino que el software se adapata a la empresa
5. Podemos elegir la apción que mejor se adpte a la empresa: on premise o en la nube y opción hibrida

En el sistema de gestión de la base de datos, cuando se implementa SAP Business One se puede optar entre utilizar SAP HANA o Microsoft SQL

Principales funcionalidades de SAP Business One

¿A que se refuere el internet de las cosas?

Módulos o funcionalidades del sistema:

1. Gestión financiera

• Contabilidad
• Control
• Gestión de activos fijos
• Banca y conciliación
• Informes y análisis financieros

2. Gestión de ventas y clientes

• Gestión de ventas y oportunidades
• Gestión de campañas de marketing
• Gestión de los clientes
• Gestión de servicios
• Informes y análisis
• Ventas móviles

3. Control de compras e inventario

• Compras
• Gestión de datos maestros
• Integración de depósitos y contabilidad
• Cuentas por pagar
• Informe

4. Business Intelligence

• Creación y personaización de informes
• Análisis interactivos
• Herramientas intuitivas
• Analíticas con métricas predefinidas
• Visualizaciones de datos poderosas

5. Analiticas e informes

• Tableros e informes: intuitivos e interactivos
• Analiticas en tiempo real

6. Funcionalidades especificas d ela industria

• Productos de consumo (gestiona rla demanda)
• Manufactura
• Servicios profesionales
• Comercio minorista
• Distribución mayorista

7. Movilidad

• App movile SAP Business One Sales
• App movile SAP Business One Service

Las opciones de implmentación de SAP Business One

¿Nube u On-premise?

¿Cual es mejor y cual es mejor para el bolsillo de la empresa?

• En la nube o Cloud: Toda la infraestructira y los servicios los pone SAP o un partner de SAP y el clente solo consume este servicio.
• On-premise: utilizando las instalaciones e infraestructura de la empresa cliente. Así obtiene control directo de sus datos del ERP. Desventaja: la empresa que lo implementa ecesita contar con los recursos humanos y hardwere necesario para llevar a cabo la implmentación

Tecnologia movil: con ambas opciones de implimentación

Ventajas de implmentar SAP Business One en la NUBE

1. Flexibilidad: Adaptar a las necesidades
2. escabilidad
3. Opciones de almacenamiento: Nube publica, privada o hibrida
4. Accesibilidad: con conectarse a internet poder ver datos en tiempo real
5. Eficiencia: Tomar decisiones en tiempo real con los datos
6. Mejoras al servicio: mantener actualizado los inventarios
7. Seguridad de datos: Las fallas en el hardwere no afecta los datos
8. Ahorro en equipos: hace que la empresa ahorre el costo de los servidores fisicos, y pueda invertir en otro tipo de infraestructura como equipos de computo
9. Trabajo simplificado: in info de distintas areas se mantiene integrada
10. Actualizaciones regulares: los proveedores de servios a actualizan regularmente las ofertas para otorgar a los usuarios la tecnología más actualizada
11. Manteniemiento: La empresa se olvida del mantto a los servidores físicos

Otra ventaja es no dañar el medio ambiente: si se implementa on premise habrá que darle mantto al equipo y esto aparte utiliza energía eléctrica los cual es más costoso y daña al medio ambiente.

¿]Estas ventajas no las tiene la implementació on premise?

SAP Business One HANA vs SAP Business One SQL

Como base de datos se puede optar entre SAP HANA o Microsoft SQL.

con SAP Business One HANA, la empresa dispone de una solución accesible en cuanto a costos, que está diseñada para ofrecer más valor a medida que crezca el negocio.

Las funcionalidades de SAP Business One HANA que NO están presentes con SQL

• Datos analiticos sobre transacciones realizadas en SAP Business One
• Reportes predefinidos, como analisis de inventario
• Funcionalidades de SAP Business One con un tiempo de respuesta d emayor rapidez
• Platafirmas predefinidades
• Busqueda personalizada que fácilita la ubicación de datos en SAP Business One
• Analisis interactivo con tablas dinamicas
• Gestión del ciclo de vida
• Funcionalidades añadidas para la app movil de SAP Business One, incluyendo busqueda empresarial integrada.

Los costos de SAP Business One HANA vs SQL

Se necesitan comprar licencias para cualquera de las dos , el costo de ambas licencias es similar para SAP Business One.

La unica diferencia, tiene que ver con los requerimientos de hardware para SAP HAN sonn un poco superiores en comparación con la versión SQL

Para SAP Business One en la nube, la suscripción mensual que pagan las empresas no es diferente entre la versión de SAP HANA o la de SQL

Beneficios de SAP Business One HANA

• Busquedas rápídas en los datos de la aplicación
• Generación de reportes en tiempo real
• Revoluciona todos los informes empresariales críticos
• Procesos de transacciones rápidas
• Retorno de inversión ROI mayor al tomar mejores decisiones.