sap business one
plataforma de administración y gestión para Pymes - automatización de procesos
manera accesible de gestionar toda la empresa, finanzas, compras, inventario, ventas, clientes, proyectos, operaciones RRHH
1.1 números
más de 65k clientes en todo el mundo - más de 1M de usuarios - 28 idiomas - +500 complementos, add-ons
1.2 características
- accesible
- exhaustivo - cubre todos departamentos
- rápido y fácil de implementar
- suficientemente poderoso - impacto en crecimiento de negocio
- soluciones de la industria - adaptada a necesidades
- on-premise o nube
- integración con SAP HANA
1.3 historia
compra producto en 2002 y lo rediseña
- sap business one 10 - 2020 - mejoras del cliente web... interfaz de usuario mejorada
- sap business one 9.3 - 2017 - producción, gestión de proyectos...
- sap business one 9.2 - 2016
- sap business one 9.1
- sap business one 8.82
- sap business one 8.81
- sap business one 8.8
- sap business one 2007
- sap business one 2005
- sap business one 2004
1.4 interfaz - video
claridad, mucha información, acceder a gráficos y %
2 beneficios
- informacón centralizada y accesible - todos deptos, toda la info - sin duplicación, menos errorees
- interfaz sencilla, intuitiva y adaptable - pymes, adaptado para demandas de este nicho - muchas herramientas - exportar datos
- mejora el servicio al cliente - unificar datos - análisis de datos rápido, corregir errores
- mejor flexibilidad de tiempo - optimizar tareas
- accesibilidad desde dispositivos - móviles y tablets
- eficacia en tiempo real - datos actualizados - mejora en gestión de operaciones
- reducción de los costos - menos actualizaciones y personalizaciones costosas, más compatibilidad
- incrementa el activo de la empresa - más prestigio, mejores herramientas
3 - razones para implementar sap business one
- diseñado para pymes en crecimiento - solucionar
dificultad de acceder a información exacta, relevante y en tiempo real
falta de comunicación entre deptos por uso de distintos sistemas
procesos ineficientes y largos
sistemas complejos sin integración
falta de flexibilidad - trabajo remoto
no tomar decisiones mejores y rápidas
- innovación y mejora constante de sap business one
- solución escalable
- el software se adapta a la empresa - hay procesos iguales en todas las empresas, pero cambian pasos
- elegir opción mejor para la empresa - on-premise-cloud-híbrida
4 principales funcionalidades de sap business one - submódulos
- gestión financiera - mejorar márgenes de ganancias, reducir errores, mejor toma de decisiones
contabilidad - gestión procesos contables básicos
control - flujo de efectivo, activos, presupuestos, costos
gestión de activos fijos
banca y conciliación - resúmenes bancarios, pagos, conciliaciones
informes y análisis financieros - informes estándar o personalizados, planificación
- gestión de ventas y clientes - supervisar más eficiencia - cliclos de vida de clientes
gestión de ventas y oportunidades - manejar actividades en el cliclo de ventas
gestión de campañas de marquetin - crear, gestionar y analizar
gestión de clientes - datos críticos
gestión de servicios - contratos de garantía y acuerdos de servicio
informes y análisis - generar informes - plantillas
ventas móviles - usar dispositivos móviles
- control de compras e inventario - práctivas y compra, controlar costos
compras - optimizar, emparejar documentos - ver rastros de info
gestión dedatos maestros - interfaz simple
integración de depósitos y contabilidad - sincronización en tiempo real - recibos - planificación de compras
cuentas por pagar - facturas, planificar necesidades de material, programar compras
informes - datos en tiempo real, usar plantillas, tableros
- business intelligence - crear informes puntuales y precisos
creación y personalización de informes
análisis interactivos - ver negocio desde diff perpectivas
herramientas intuitivas - info estratégica más rápido
analíticas con métricas predefinidas - mejorar visibilidad de datos
visualizaciones de datos poderosas - tomar mejores decisiones
- analíticas e informes - tomar mejores decisiones
tableros e informes
analíticas en tiempo real
- funcionalidades específicas de la industria - herramientas diseñadas específicas
productos de consumo - alinear operaciones con necesidades - planificar y gestionar demanda
manufactura - satisfacer demanda, más ingresos, menos costos de cadena de suministro
servicios profesionales - servicios coherentes, planificación de recursos, gestión de proyectos y facturación
comercio minorista - optimizar operaciones
distribución mayorista - procesos flexibles
app sap business one sales - equipos de ventas, ver clientes, almacén y realizar pedidos
app sap business one service - administra y resuelve los tickets de servicio fácilmente
5 - opciones de implementación de sap business one
- nube cloud - tarifa mensual
- on-premise - equipo de la empresa - entrenar gente + comprar equipo
5.1 ventajas de sap en la nube
- flexibilidad - escalar servicios
- escalabilidad - aumentar cargas de trabajo - operar sin parar
- opciones de almacenamiento - según necesidad y posiblidades
- accesibilidad - cualquier dispositivo
- eficiencia - responder ante emergencias
- mejoras al servicio - actualizar inventarios, estatus de ventas, clientes y proveedores, anticipar demanda
- seguridad de datos - datos siempre disponibles
- ahorro en equipos - sin servidores físicos en la empresa
- trabajo simplificado - aunar datos de deptos, reportes
- actualizaciones regulares
- mantenimiento - no hace falta ver servidores
6 sap business one hana VS sap business one SQL
diff bases de datos - hana, costo bajo, escalabilidad
6.1 funciones en hana que no están en sql
- datos analíticos sobre las transacciones realizadas en sap business one
- reportes predefinidos
- menor tiempo de respuesta
- plataforma predefinida
- búsqueda personalizada
- análisis interactivo - tablas dinámicas de excel
- gestión de ciclo de vida
- funcionalidades añadidas...
costos similares sap business one hana y sql
6.3 beneficios
- búsquedas rápidas
- reportes en tiempo real
- informes empresariales críticos
- búsqueda mejorada
- retorno de inversión ROI mayor, mejores decisiones