✒️El sistema SAP Business One

sap business one

plataforma de administración y gestión para Pymes - automatización de procesos

manera accesible de gestionar toda la empresa, finanzas, compras, inventario, ventas, clientes, proyectos, operaciones RRHH

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1.1 números

más de 65k clientes en todo el mundo - más de 1M de usuarios - 28 idiomas - +500 complementos, add-ons

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1.2 características

• accesible
• exhaustivo - cubre todos departamentos
• rápido y fácil de implementar
• suficientemente poderoso - impacto en crecimiento de negocio
• soluciones de la industria - adaptada a necesidades
• on-premise o nube
• integración con SAP HANA

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1.3 historia

compra producto en 2002 y lo rediseña

• sap business one 10 - 2020 - mejoras del cliente web... interfaz de usuario mejorada
• sap business one 9.3 - 2017 - producción, gestión de proyectos...
• sap business one 9.2 - 2016
• sap business one 9.1
• sap business one 8.82
• sap business one 8.81
• sap business one 8.8
• sap business one 2007
• sap business one 2005
• sap business one 2004

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1.4 interfaz - video

claridad, mucha información, acceder a gráficos y %

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2 beneficios

• informacón centralizada y accesible - todos deptos, toda la info - sin duplicación, menos errorees
• interfaz sencilla, intuitiva y adaptable - pymes, adaptado para demandas de este nicho - muchas herramientas - exportar datos
• mejora el servicio al cliente - unificar datos - análisis de datos rápido, corregir errores
• mejor flexibilidad de tiempo - optimizar tareas
• accesibilidad desde dispositivos - móviles y tablets
• eficacia en tiempo real - datos actualizados - mejora en gestión de operaciones
• reducción de los costos - menos actualizaciones y personalizaciones costosas, más compatibilidad
• incrementa el activo de la empresa - más prestigio, mejores herramientas

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3 - razones para implementar sap business one

• diseñado para pymes en crecimiento - solucionar

dificultad de acceder a información exacta, relevante y en tiempo real

falta de comunicación entre deptos por uso de distintos sistemas

procesos ineficientes y largos

sistemas complejos sin integración

falta de flexibilidad - trabajo remoto

no tomar decisiones mejores y rápidas

• innovación y mejora constante de sap business one
• solución escalable
• el software se adapta a la empresa - hay procesos iguales en todas las empresas, pero cambian pasos
• elegir opción mejor para la empresa - on-premise-cloud-híbrida

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4 principales funcionalidades de sap business one - submódulos

• gestión financiera - mejorar márgenes de ganancias, reducir errores, mejor toma de decisiones

contabilidad - gestión procesos contables básicos

control - flujo de efectivo, activos, presupuestos, costos

gestión de activos fijos

banca y conciliación - resúmenes bancarios, pagos, conciliaciones

informes y análisis financieros - informes estándar o personalizados, planificación

• gestión de ventas y clientes - supervisar más eficiencia - cliclos de vida de clientes

gestión de ventas y oportunidades - manejar actividades en el cliclo de ventas

gestión de campañas de marquetin - crear, gestionar y analizar

gestión de clientes - datos críticos

gestión de servicios - contratos de garantía y acuerdos de servicio

informes y análisis - generar informes - plantillas

ventas móviles - usar dispositivos móviles

• control de compras e inventario - práctivas y compra, controlar costos

compras - optimizar, emparejar documentos - ver rastros de info

gestión dedatos maestros - interfaz simple

integración de depósitos y contabilidad - sincronización en tiempo real - recibos - planificación de compras

cuentas por pagar - facturas, planificar necesidades de material, programar compras

informes - datos en tiempo real, usar plantillas, tableros

• business intelligence - crear informes puntuales y precisos

creación y personalización de informes

análisis interactivos - ver negocio desde diff perpectivas

herramientas intuitivas - info estratégica más rápido

analíticas con métricas predefinidas - mejorar visibilidad de datos

visualizaciones de datos poderosas - tomar mejores decisiones

• analíticas e informes - tomar mejores decisiones

tableros e informes

analíticas en tiempo real

• funcionalidades específicas de la industria - herramientas diseñadas específicas

productos de consumo - alinear operaciones con necesidades - planificar y gestionar demanda

manufactura - satisfacer demanda, más ingresos, menos costos de cadena de suministro

servicios profesionales - servicios coherentes, planificación de recursos, gestión de proyectos y facturación

comercio minorista - optimizar operaciones

distribución mayorista - procesos flexibles

• movilidad

app sap business one sales - equipos de ventas, ver clientes, almacén y realizar pedidos

app sap business one service - administra y resuelve los tickets de servicio fácilmente

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5 - opciones de implementación de sap business one

• nube cloud - tarifa mensual
• on-premise - equipo de la empresa - entrenar gente + comprar equipo

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5.1 ventajas de sap en la nube

• flexibilidad - escalar servicios
• escalabilidad - aumentar cargas de trabajo - operar sin parar
• opciones de almacenamiento - según necesidad y posiblidades
• accesibilidad - cualquier dispositivo
• eficiencia - responder ante emergencias
• mejoras al servicio - actualizar inventarios, estatus de ventas, clientes y proveedores, anticipar demanda
• seguridad de datos - datos siempre disponibles
• ahorro en equipos - sin servidores físicos en la empresa
• trabajo simplificado - aunar datos de deptos, reportes
• actualizaciones regulares
• mantenimiento - no hace falta ver servidores

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6 sap business one hana VS sap business one SQL

diff bases de datos - hana, costo bajo, escalabilidad

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6.1 funciones en hana que no están en sql

• datos analíticos sobre las transacciones realizadas en sap business one
• reportes predefinidos
• menor tiempo de respuesta
• plataforma predefinida
• búsqueda personalizada
• análisis interactivo - tablas dinámicas de excel
• gestión de ciclo de vida
• funcionalidades añadidas...

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costos similares sap business one hana y sql

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6.3 beneficios

• búsquedas rápidas
• reportes en tiempo real
• informes empresariales críticos
• búsqueda mejorada
• retorno de inversión ROI mayor, mejores decisiones