✒️SAP / El sistema SAP Business One Por Miguel Rahal

SAP BUSINESS ONE

Es una solución integrada de gestión empresarial:

1. abarcando todas las areas

2. diseñada para Pymes

3. base de datos integrada. SAP HANA

4. Implementado en más de 65000 clientes.

5. Más de 1 millón de usuarios.

6. 28 idiomas

7. 44 localizaciones

8. Existen más de 500 complementos potenciando las capacidades del ERP

La primera versión se lanzó en 2004 y la más reciente 2020 SAP Business One 10 que fue incorporando todas las mejoras para ser una de las mejores y usadas ERP del mundo.

Características

1. Accesible

2. Exhaustivo

3. Todos los departamentos necesitan una solución

4. Rápido y fácil de implementar

5. Suficiente y poderoso

6. Soluciones adaptadas para la industria

La interfaz de usuario

Basada en SAP Fiori, y tableros de control de análisis personalizados, haciendo el trabajo mucho más simple y eficaz.

Beneficios.

Similares a los analizados con los sistemas para grandes empresas.

1. Información centralizada y accesible, todas las operaciones integradas en un sistema único.

2. Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable. Poniendo a disposición una gran variedad de herramientas fáciles de usar para generar análisis completos para toma de decisiones. Se pueden exportar a las aplicaciones de office.

3. Mejora el servicio al cliente. Unificando todos los datos en una misma plataforma.

4. Mayor flexibilidad del tiempo. Optimización de las tareas.

5. Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil.

6. Eficacia en tiempo real. Datos actualizados permitiendo conocer en tiempo real todos los procesos de la gestión.

7. Reducción de costos. Evita las actualizaciones de añadir funciones nuevas.

8. Incrementa el activo de la empresa. Potencia el prestigio de la empresa, implementando las más avanzadas herramientas tecnológicas.

Razones para implementar SAP Business One.

1. Diseñado para Pymes en crecimiento.

Problemas que se pueden solucionar con este ERP:

1. Dificultad para acceder a información exacta en tiempo real.

2. Falta de comunicación entre los departamentos.

3. Procesos ineficientes y prolongados.

4. Sistemas complejos que no tienen integración entre ellos.

5. Falta de flexibilidad para trabajar en forma remota.

6. Imposibilidad de tomar mejoras y rápidos decisiones.

2. La innovación y la mejora constante.

Constante desarrollo del software para dar a los usuarios una mejor experiencia y más resultado para la organización.

3. Solución escalable.

la empresa no estará abarcando más de lo que pueda manejar, y crece a medida que la empresa lo hace.

4. La empresa no se adapta al software, sino que el software se adapta a la empresa.

5. Podemos elegir la opción que más se adapte a la empresa.

TIPS: PARA INSTALAR BUSINESS ONE SE PUEDE HACER CON HANA O CON SQL MICROSOFT.

Principales funciones.

1. Gestión financiera, mejora las ganancias, reduce errores impulsando toma de decisiones más rentables.

a. contabilidad

b. Control

c. Gestión de activos

d. Banca y conciliación

e. Informes y análisis financieros.

2. Gestión de ventas y clientes, Supervisa con mayor eficiencia todo el proceso de ventas.

a. Submódulos:

i. Gestión de venta y oportunidades.

ii. Gestión de campañas de marketing.

iii. Gestión de clientes

iv. Gestión de servicios

v. Informes y análisis

vi. Ventas móviles.

3. Control de compras e inventario: optimizar las prácticas de compras y controlar los costos gestionando el ciclo completo.

a. Submodulos:

i. Compras

ii. Gestión de datos maestros.

iii. Integración de depósitos y contabilidad.

iv. Cuentas por pagar

v. Informes.

4. Business inteligentes: crear informes puntuales y precisos basaros en datos de toda la empresa.

a. Herramientas:

i. Creación y personalización de informes.

ii. Análisis interactivos.

iii. Herramientas intuitivas.

iv. Analíticas con métricas predefinidas.

v. Visualizaciones de datos poderosas.

5. Analíticas e informes. Empodera a los empleados para que tomen decisiones e inteligentes y confiables.

a. las herramientas analíticas disponibles:

i. Tableros e informes. Diseño de tableros e informes intuitivos e interactivos, para que los gerentes puedan realizar seguimientos precisos de los ingresos, costos, etc.

b. Analíticas en tiempo real. Brinda información con mayor rapidez y evaluarla con analíticas poderosas en tiempo real.

6. Funcionalidades específicas de la industria. Permite ampliar las funcionalidades específicas, mejores prácticas y procesos diseñados para Pymes.

a. Principales:

i. Productos de consumos: anticipar, planificar y gestionar la demanda.

ii. Manufactura: satisfacer la demanda de los clientes, reduciendo los costos de la cadena de suministro.

iii. Servicios profesionales: brindando servicios coherentes y de alto valor estableciendo procesos repetitivos.

iv. Comercio minorista: brinda a los consumidores, productos, información y experiencias personalizadas.

v. Distribución mayorista: brinda repuestas a la demanda de proveedores y clientes con procesos flexibles.

7. Movilidad. Apps móviles, acceso a la información relevante desde y cualquier lugar.

a. Apps disponibles:

i. Apps móvil SAP Business One Sales, para equipos de ventas.

ii. Apps móvil SAP Business One Service, permite trabajar de manera más inteligente y rápida.

Opciones de implementación:

En la Nube. Toda la infraestructura la pone SAP o un partner, y el cliente consume este servicio. Tiene una tarifa de licencia mensual, y su ventada es que permite extender su funcionalidad en cualquier momento.

11 Ventajas:

1. Flexibilidad. Escalar y adaptar los servicios a las necesidades y desde cualquier lugar.

2. Escalabilidad. Aumenta las cargas de trabajo sin interrupción.

3. Opciones de almacenamiento. Se adapta a la necesidad. Hay públicas, privadas y la hibrida.

4. Accesibilidad. Información siempre disponible desde cualquier dispositivo de la empresa.

5. Eficiencia. Con acceso a los datos vitales, permitiendo tomar decisiones correctas en tiempo real.

6. Mejoras al servicio. permite mantener actualizados los procesos.

7. Seguridad de datos. Mantener datos seguros ante cualquier falla del hardware.

8. Ahorro en equipos. Reduce el costo de servidores físicos.

9. Trabajo simplificado. La información de las distintas areas integradas en un solo sistema, y creación de reportes más sencillo.

10. Actualizaciones regulares. Tecnología actualizada.

11. Mantenimiento. La empresa se olvida de invertir en servidores físicos y usurarios TI.

SAP Business One HANA vs SQL / funciones que no están en SQL.

Solución de bajo costo.

Ofrece escalabilidad, gestión fácil de los datos, y mejor rendimiento a medida que crece el número de usuarios.

Datos analíticos.

Reportes predefinidos.

Funcionalidades en tiempo real.

Plataformas definidas.

Búsqueda de la información personalizada, localización.

Análisis interactivo con interface a tablas dinámicas en Excel,

Respaldo de toda la información.

Funciones en la aplicación móvil.

Costos HANA vs SQL

La única diferencia entre los costos asociados SAP Business One HANA respecto de SQL, tiene que ver con los requerimientos de hardware para SAP Hana sin un poco superiores en comparación con la versión SQL.

Ambas pagan suscripción mensual.

Beneficios de SAP BO HANA.

Búsqueda de datos en tiempo real y generación de reportes para la toma de decisiones eficientes.

Revoluciona todos los informes.

Procesos de transacciones rápidos.

ROI es mayor al tomar mejores decisiones.