✒️El sistema SAP Business One

EL SISTEMA SAP BUSINESS One

1 que es SAP Businees One?, esta diseñada para Pymes. es una manera accesible de gestionar toda la empresa (finanzas, contabilidad, compras, inventario, ventas, relaciones con clientes, gestion de proyectos, operaciones y RRHH).

Es un sistema integrado que, mediante una base de datos centralizada, optimiza los procesos en tiemo real

1.1 Los numeros de SAP Business One

- actualmente SAPB1 se encuentra implementado en 65000 clientes en todo el mundo, con 1000 nuevos cada trimestre, lo que implica que tienen mas de 1millón de usuarios finales

- disponible en 28 idiomas

- 44 locaciones (adaptaciones para un pais en particular) y asistencia multidivisa

- exiten mas de 500 add-ons que pueden ser añadidos a SAPB1

1.2 Caracteristicas de SAPB1

1.3 Un poco de historia de SAPB1, SAPB1 fue adquirida por SAP en el 2002, anteriormente el producto se llamaba Mehanel o Topmanage.

Existen diferentes versiones de SAPB1

-SAPB1 10: lanzada en el 2020, se incorporan mejoras del cliente web (basadas en SAP Fiori), mejoras en impresion de documentos, en documentos de referencia, en el proceso de aprobacion, en el Diagrama de Gatn interactivo (para la gestion de proyectos), en la interfaz de usuario, la integracion de O365, la nueva localizacion de Reino Unido (Brexit) y las siguientes funcionalidades solo disponibles en SAP HANA: nuevo estilo de mascara, mejoras de la plataforma, UI de configuracion de la capa de servicio y el soporte SLES 15

SAPB1 9.3 lanzada en 2017, se incorporan mejoras de produccion, gesrion de proyectos, caracteristicas de RMA, mejoras de usabilidad (menu CRM unificacion de preferencia de usuario)

SAPB1 9.2 lanzada el 2016, se incorpa la gestion de proyectos, el acceso al navegador y las funcionalidad solo disponibles para SAP HANA: MRP (pronosticos inteligentes), recomendacion de artículos, Customer 360 y la aplicacion de venta movil

1.4 La interfaz de usuario de SAP B1

2 Los beneficios de utilizar SAP B1

- Informacion centralizada y accesible -Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable -Mejora el serivcio al cliente -Mayor flexibilidad del tiempo -Accesibilidad dsede cualquier dispositivo movil -Eficacia en tiempo real -Reduccion de los costos -Incrementa el activo de la empresa

3 Razones para implementar SAP Business One

1 Diseña para pymes en crecimiento, soluciona problemas comunes de Pymes como:

- la dificultad de acceder a informacion exacta, relevante y en tiempo real, para sabes mas sobre el desempeño del negocio

- la falta de comunicacion entre departamentos debido al uso de varios sistemas

- los procesos ineficientes y prolongados que restan la motivacion de los empleados para sobresalir en sus funciones

- los sistemas complejos que no tienen integracion entre ellos, generando procesos largos y dolorosos, en lugar de procesos rapidos, automatizados y racionales

- la falta de fexibilidad para trabajar de forma remota, sin oportunidad de llevar a cabo actualizaciones sin tener que estar en la organizacion

- la imposibilidad de toma de mejores y mas rapidas decisiones por no contar con informacion en tiempo real

2 La innovacion y la mejora constante de SAP B1

3 Solucion escalable

4 La empresa no se adapta al software, sino que el software se adapta a la empresa, existen procesos que son iguales en en todas las empresas, pero dentro de ellos hay pasos que cada empresa hace de forma diferente y es aqui donde SAP B1 se adapta a cada uno de ellos para agilizar y optimizar materiales y tiempo

5 Podemos elegir la opcion que mejor se adapte a la empresa, puede ser on-premise, cloud o hibrido.

*** LA GESTION DE DB SE PUEDE OPTAR POR SAP HANA O MICROSOFT SQL***

4 Las principales funcionalidades de SAP B1

- Gestion Financiera, permite mejorar margenes de ganancias, reducir errores e impulsar una toma de decisiones mas rentable con un conjunto completo de herramientas para operaciones financieras optimizadas

submodulos, Contabilidad, Control, Gestion de activos Fijos, Banca y concialiacion, Infomres y analisis financieros

-Gestion de ventas y cleintes, permite supervisar con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes, desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio posventa y el soporte.

submodulos, Gestion de ventas y oportunidades, Gestion de campañas de marketing, Gestion de clientes, Gestion de servicios, Informes y analisis, Ventas moviles

- Control de compras e inventario, podremos optimizar las practicas de compra y controlar los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos

submodulos, Compras, Gestion de datos maestros, Integracion de depositos y contabilidad, Cuentas a pagar, Informes

- Business Intelligence, podremos crear informes puntuales y precisos basados en datos de toda la empresa con herramientas analiticas y de generacion de informes

submodulos o herramientas, Creacion y personalizacion de informes, Analisis interactivos, Herramientas intuitivas, Analiticas con metricas predefinidas, Visualizaciones de datos poderosas

- Analiticas e informes, permite empoderar a los empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la informacion critica y poniendola a disposicion de toda la empresa al instante

submodulos o herramientas, Tableros e informes, Analiticas en tiempo real

- Funcionalidades especificas de la industria, permite aprovechar las funcionalidades ampliables especificas de la industria, las mejores practicas y los procesos con herramientas diseñadas para pequelas y medianas empresas

submodulos o herramientas, Porductos de consumo, Manufactura, Servicios profesionales, Comercio minorista, Distribucion mayorista

- Movilidad, mediante las apps moviles de SAP B1, obtendremos acceso inmediato a la informacion mas relevante para ayudar a operar el negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento

apps disponibles, App movil SAP B1 Sales, App movil SAP b1 Service

5 Las opciones de implementacion de SAP B1, se pueden implementar en la nuble o Cloudd como tambien On-premise. En ambas opciones de implementacion al empresa dispone de la posibilidad de gestionar el negocio desde cualquier dispositivo movil

5.1 Las ventajas de implementar SAP B1 en la nube, Flexibilidad, Escalabilidad, Opciones de almacenamiento, Accesibiladad, Eficiencia, Mejoras al servicio, Seguridad de datos, Ahorro en equipos, Trabajo simplificado, Actualizaciones regulares, Mantenimiento

6 SAP B1 HANA vs SAP B1 SQL

6.1 Las funcionalidades de SAP B1 HANA que no estan presentes con SQL

- Datos analiticos sobre las transacciones realizadas en SAP B1

- Reportes predefinidos, como analisis de inventario y estatus mensual de clientes

- Todas la funcionalidades de SAP B1 con un tiempo de respuesta con mayor rapidez

- Plataformas predefinidas, incluyendo aquellas con las soluciones de SAP Crystal Reports

- Busqueda personalizada que facilita la ubicacion de datos en SAP B1

- Analisis interactivo a traves de una interface con las tablas dinamicas en Microsoft Excel

- Gestion del ciclo de vida, incluyedo una inicializacion y duplicacion del mecanismo, respaldo y recuperacion, monitoreo y consola de administracion

- Funcionalidades añadidas para la alicacion movil de SAP B1, incluyendo busqueda empresarial integrada, disponibilidad al crear ordenes, flujo de efectivo y mas

6.3 Los Beneficios de SAP B1 HANA

- Busquedas rapidas en los datos de la aplicacion, para ofrecer las respuestas que la empresa necesita de forma inmediata y poder tomar decisiones mas rapidas y efectivas

- Generacion de reportes en tempo real y que cumplan con los datos requeridos sin la asistencia de otros departamenteos

- Revoluciona todos los informes empresariales criticos, con un solo clic

- Procesos de transacciones rapidad que permiten a las persoas encontrar la informacion que necesitan cuando la necesitan

- El retorno de la inversion ROI es mayor al tomar mejores decisiones