✒️El sistema SAP Business One

SAP BUSINESS ONE

Plataforma de administración y gestión que ha sido diseñada especialmente para las PYMES.

Representa una solución ERP pensada para las empresas de hoy, sometidas a un constante cambio.

Podríamos decir que es una manera accesible de gestionar toda la empresa: desde las finanzas y la contabilidad, las compras, el inventario, las ventas y relaciones con clientes y la gestión de proyectos, hasta las operaciones y los recursos humanos.

Es un sistema integrado de información que, mediante una base de datos centralizada, optimiza los procesos en tiempo real.

Así, se agilizan los tiempos de respuesta para la toma de decisiones inteligentes, lo cual ayuda a la empresa a impulsar un crecimiento rentable.

NÚMEROS DE SAP BUSINESS ONE:

- Más de 65.000 clientes en todo el mundo (1.000 nuevos clientes añadidos cada trimestre). Más de un millón de usuarios finales.

- Más de 170 países.

- Disponible en 28 idiomas.

- 44 localizaciones y cuenta con asistencia multidivisa.

- Más de 500 complementos o Add-ons que pueden ser añadidos al sistema SAP Business One para mejorar o potencializar las capacidades del ERP.

CARACTERISTICAS SAP BUSINESS ONE:

+ Accesible en precio y tiene un costo de propiedad total reducido.

+ Solución única capaz de satisfacer las necesidades de todos los departamentos de la empresa.

+ Es fácil y sencillo de implementar en cualquier momento.

+ Es potente y tiene un impacto directo en el crecimiento del negocio.

+ Se puede implementar on-premise o en la nube.

+ Posee las funcionalidades de Business Intelligence integradas.

+ Brinda la integración con la plataforma SAP HANA.

BENEFICIOS DE UTILIZAR SAP Business One:

++ Información Centralizada y accesible: compras, ventas, clientes, contabilidad, nivel de inventario y las operaciones realizadas son ejemplos de actividades que se integran en un sistema único.

++ Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: Está perfectamente adapatado y optimizado para las demandas de PYMES.

++ Mejora el servicio al cliente: al unificar todos los datos en una misma plataforma, se reducen los costos y se mejora el servicio al cliente. El proceso de analisis de datos es más rápido y accesible.

++ Mayor flexibilidad del tiempo: aunque sea una ventaja indirecta, este sistema supone una optimización de las tareas, reduciendo así el tiempo empleado en cada una de ellas. Esto se traduce en un mayor tiempo disponible para ser empleado en la toma de decisiones.

++ Accesibilidad desde cualquier dispositivo movil: SAP Business One también estpa optimizado para móviles y tablets mediante su app. Esto brinda un punto a su favor en cuanto a la movilidad se refiere si nos encontramos de viaje o fuera de nuestro lugar de trabajo.

++ Eficacia en tiempo real: Todos los datos están actualizados, lo cual nos permite saber a tiempo real cuando un producto es entregado o una factura es recibida. Esto se traduce en menos costos de coordinación y una mejora en la gestión de operaciones.

++ Reducción de los costos: con SAP Business One evitamos las actualizaciones y las personalizaciones costosas para conservar la compatibilidad del sistema al añadir funciones nuevas.

++ Incrementa el activo de la empresa: potencia el prestigio de la empresa, implementando las más avanzadas y modernas herramientas tecnológicas. Todos los analistas y expertos coinciden en que las mejores empresas utilizan SAP.

SAP Business One es un optimizador de procesos que minimiza errores, reduce los gastos y mejora la coordinación en todas las áreas de la empresa.

5 RAZONES PARA UTILIZAR BUSINESS ONE:

1. Diseñado para PYMES en crecimiento:

Diseñado especificamente para solucionar los requerimientos de empresas pequeñas y medianas en crecimiento.

2. La innovación y la mejora constante de SAP BO.

Está constantemente desarrollando e inviertienedo en nuevas características del software para dar a los usuarios la mejor experiencia y maás resultados para la organización.

3. Solcuión escalable:

La empresa no abarcará más de lo que pueda manejar y una vez que la empresa haya crecido, el sistema podrá proporcionarle el marco de referencia para un negocio aún más grande.

4. La empresa no se adapta al software, sino que el software se adapta a la empresa:

Hay muchos tipos de industrias que confían en este ERP para crecer. No solo por sus precios, sino que requieren simplificar sus procesos y hacerlos mas eficientes.

5. Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa:

Tal como veremos más adelante, existe la posibilidad de elegir implementar el sistema SAP Business One on-premise, es decir utilizando las instalaciones e infraestructura disponibles en la empresa cliente.

FUNCIONALIDADES:

1. Gestión Financiera: Permite mejorar los márgenes de ganancias, reducir los errores e impulsar una toma de decisiones más rentable con un conjunto de herramientas para operaciones financieras optmizadas.

Sub modulos:

+ Contabilidad: Automatiza la gestión de todos los procesos contables básicos, como asientos en el libro diario, cuentas a cobrar y cuentas a pagar.

+ Control: Permite gestionar el flujo de efectivo, hacer un seguimiento de los activos fijos, controlar los presupuestos y monitorear los costos de los proyectos con mayor precisión y eficiencia.

+ Gestión de activos fijos: Simplifica la gestión de los activos fijos con una función virtual, eliminando la necesidad del ingreso de datos manual y repetitivo.

+ Banca y conciliación: permite procesar de forma más rápida las conciliaciones, los resúmenes bancarios y los pagos a través de diversos métodos, incluidos los cheques, el efectivo y las transferencias bancarias.

+ Informes y análisis financieros: Nos brinda la posibilidad de crear informes estándar o personalizados a prtir de datos en tiempo real para mejorar la planificación del negocio y auditar los procesos de revisión.

2. Gestión de ventas y clientes: Permite supervisar con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes, desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio posventa y el soporte.

Sub Modulos:

+ Gestión de ventas y oportunidades: permite realizar un seguimiento de todas las oportunidades de ventas y conducir las actividades a lo largo de todo el ciclo de ventas.

+ Gestión de campañas de marketing: podemos crear, gestionar y analizar actividades de marketing para convertir a los prospectos en clientes y hacer crecer las ventas y la rentabilidad.

+ Gestión de clientes: Almacena todos los datos críticos de clientes en un lugar sincronizando y gestionando los contactos de clientes almacenados en Microsoft Outlook.

+ Gestión de servicios: Permite la elaboración y gestión de contratos de garantía y acuerdos de servicio de manera eficiente.

+ Informes y análisis: Podremos diseñar informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas.

+ Ventas Móviles: brinda la posibilidad de empoderar a toda la organización de ventas para gestionar información sobre la marcha en cualquier momento y lugar.

3. Control de compras e inventario: Podremos optimizar las p´racticas de compra y controlar los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago.

Sub Modulos:

+ Compras: Permite optimizar los procesos de compras como las solicitudes de requisición, la creación de órdenes de compra y recibos de bienes y la gestión de devoluciones.

+ Gestión de datos maestros: centraliza los procesos de compras gestionando los datos detallados en una interfaz fácil de usar.

+ Integración de depósitos y contabilidad: Podremos beneficiarnos de la sincronización en tiempo real de los recibos de bienes y los niveles de inventario en el sepósito para realizar la planificación de compras con facilidad.

+ Cuentas por pagar: Reduce los costos y optimiza las relaciones de cadena de suministro. Nos permite procesar las facturas de cxp, cancelaciones y los memorando de credito.

+ Informes: generar informes integrados con datos en tiempo real y mostrarlos en varios formatos e informes.

4. Business Intelligence: Podremos generar informes puntuales y precisos basados en datos de toda la empresa.

Sub Modulos:

+ Crecación y personalización de informes: Acceder a los datos de multiples fuentes, generar nuevos informes y personalizar los existentes.

+ Analisis interactivos: permite ver el negocio desde una variedad de perspectivas usando SAP BO integrado con las funcionalidades estándar de Microsoft Excel.

+ Herramientas intuitivas: Brinda la posibilidad de obtener información estratégica más rápido con la capacidad para arrastrar, relacionar y desglosar datos y usar ayuda para la búsqueda y alertas basadas en el flujo de trabajo.

+ Analíticas con métricas predefinidas: permite mejorar drásticamente la visibilidad del saldo de caja y el rendimiento de las ventas con analíticas e indicadores clave de rendimiento predefinidos.

+ Visualizaciones de datos poderosas: podremos tomar mejores decisiones optimizando los informes de visualizaciones poderosas.

5. Anlítica e informes: Empodera a los empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez.

6. Funcionalidades específicas de la industria: Permite aprovechas las funcionalidades ampliables escíficas de la industria, algunas de sus funcionalidades son:

+Productos de consumo

+Manufactura

+Servicios profesionales

+Comercio Minorista

+Distribución mayorista

7. Movilidad: Mediante las apps móviles de SAP Business one, tendremos acceso inmediato a la información más relevante para ayudar a operar el negocio. Apps diponibles:

+SAP Business One Sales: diseñada para equipos de ventas en constante movimiento.

+SAP Business One Service: permite trabajar de manera mas inteligente y rapida.