✒️El sistema SAP Business One
El sistema SAP Business One
Unidad n°1: ¿Qué es SAP?
Lección n°9: El sistema SAP Business One
¿Qué es SAP Business One?
- Es una plataforma de administración y gestión diseñada para Pymes. Permite automatizar los procesos y unificar la información de la empresa.
- Fue pensada para las empresas que constantemente cambian.
- Es intuitivo para los usuarios.
- Se integra con el resto del sistema de la empresa.
- Se puede acceder por medio del celular.
Las características de SAP Business One:
- Costo accesible.
- Puede cubrir todas las necesidades de la empresa.
- Rápido y fácil de implementar.
- Es potente y tiene gran impacto para el cecimiento del negocio.
- Se puede implementar On-Premise o en la nube.
- Tiene funcionalidades de Business Ingelligence.
- Se integra con SAP HANA.
Datos importantes de la historia de SAP Business One:
- Originalmente el producto se llamaba Mehanel o Topmanage, luego en 2002 SAP lo compró.
- Hoy en día es uno de los productos más vendidos de la empresa.
- Su última actualización, SAP Business One 10 (2020), tiene mejores del cliente web, mejoras en documentos, procesos, interfaz de usuario mejorada, entre otros.
Los beneficios de utilizar SAP Business One
- Información centralizada y accesible: se evita la pérdida y duplicación de datos.
- Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable.
- Mejora el servicio al cliente: al tener todos los datos en una plataforma, el servicio al cliente mejora, ya que si se requiere analizar datos, se hará más rápido y fácil.
- Mayor flexibilidad del tiempo: se optimizan las tareas, para que el empleado pueda disponer de tiempo en la toma de decisiones.
- Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil.
- Eficacia en tiempo real: mejora la gestión de las operaciones, ya que se puede acceder fácilmente a la información en tiempo real.
- Reducción de costos: se evitan las actualizaciones y personalizaciones caras.
- Incrementa el activo de la empresa: potencia a la empresa gracias a la implementación de herramientas renovadas.
Razones para implementar SAP Business One:
- Diseñado para Pymes en crecimiento: ayuda a acceder fácilmente a la información, mejora la comunicación entre departamentos, mejora procesos, ayuda en la toma de decisiones.
- La innovación y mejora constante de SAP Business One.
- Solución escalable: a medida que la empresa crezca, SAP Business One irá adaptándose y la ayudará en su crecimiento de negocio.
- El sw se adapta a la empresa.
- Se puede elegir la opción que mejor se adapte a la empresa.
Funcionalidades principales de SAP Business One:
- Gestión financiera: mejora los márgenes de ganancias, reduce errores y ayuda a que se tomen decisiones más rentables.
- Gestión de ventas y clientes: permite supervisar eficientemente los procesos de venta y el soporte y servicio que se le da a los clientes.
- Control de compras e inventario: optimiza las practicas de compra y controla los gastos.
- Business Intelligence: se pueden crear informas específicos basados en los datos de la empresa.
- Analíticas e informes: permite empoderar a los empleados para que tomen buenas decisiones, con más rapidez.
- Funcionalidades específicas de la industria: permite aprovechar las funcionalidades de la empresa, se puede hacer mejores prácticas y procesos.
- Movilidad: por medio de las apps de SAP Business One, se puede acceder fácilmente a la información requerida.
Las opciones de implementación de SAP Busines One:
- En la nube: la infraestructura y los servicios los pone SAP y el cliente consume el servicio. Cuenta con la ventaja de que se pueden extender las funcionalidades en el momento y lugar que la empresa crezca, sin necesidad de intervención de otros departamentos.
- On-Premise: la infraestructura e instalaciones son de la empresa cliente. La desventaja de esto es que la empresa debe contar con los recursos humanos y el hw necesario para implementarlo.
Las ventajas de implementar SAP Business One en la nube:
- Flexibilidad: permite que los servicios se adapten a las necesidades y se puede personalizar. Además se puede acceder desde cualquier lado.
- Escalabilidad: permite que el servicio se adapte a medida que la empresa crezca.
- Opciones de almacenamiento: brinda almacenamiento, seguridad y si se requiere, también da presupuesto.
- Accesibilidad: se puede acceder desde cualquier lugar con internet.
- Eficiencia: como los datos se manejan en tiempo real, la empresa puede acceder a estos, en caso de emergencias, toma de decisiones, entre otras.
- Mejoras al servicio: los inventarios, ventas, relación con los clientes y proveedores se mantienen actualizadas.
- Seguridad de datos.
- Ahorro en equipos: la empresa puede ahorra el costo de servidores físicos.
- Trabajo simplificado: la información de las distintas áreas se mantiene integrada en un mismo sistema, por eso es más sencillo para los trabajadores acceder a esta.
- Actualizaciones regulares.
- Mantenimiento.
SAP Business One HANA vs SAP Business One SQL
- Con SAP Business One HANA, la empresa dispone de las soluciones respecto al costo, puede ofrecer más a medida que el negocio crece.
- SAP HANA ofrece escalabilidad, gestión de datos y mejor rendimiento.
- Las empresas pequeñas pueden usarla, también las que manejan grandes cantidades de datos.
- Tiene precios razonables.
Funcionalidades de SAP Business One HANA que no están en SQL
| SAP Business One HANA | SLQ | Funcionalidades |
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Datos sobre las transacciones hechas. |
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Reportes predefinidos (análisis de inventario, etc). |
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Funcionalidades con tiempo de respuesta veloz. |
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Plataformas predefinidas, incluyendo soluciones. |
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Búsqueda personalizada para facilitar la ubicación de datos. |
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Análisis interactivo por una interface con tablas dinámicas Excel. |
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Gestión del ciclo de vida, respaldos, monitoreos, recuperación, etc. |
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Funcionalidades para la app. |
SAP Business One HANA vs SQL
Los costos son parecidos ya que se deben comprar la licencia de ambos, pero la única diferencia que hay es que SAP HANA necesita hw superior en comparación a SQL.
Beneficios de SAP Business One HANA
- Búsqueda rápida de datos en la app, para dar respuestas y tomar decisiones rápidas y efectivas.
- Generación de reportes en tiempo real y cumplimiento de los datos requeridos.
- Revoluciona los informes empresariales críticos.
- Procesos de transacciones rápidas, para que las personas encuentren la información rápidamente.
- Retorno de inversión ROI es mayor al tomar mejores decisiones.
2 Agradecimientos:
Han agradecido este aporte: Silvana Cudris Crespo, Ramiro Castro
Sobre el autor
Publicación académica de Candela Estefanía Calzada, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Expert
Candela Estefanía Calzada
Profesión: Técnica Electrónica - Argentina - Legajo: JW91W
✒️Autor de: 160 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me encuentro estudiando la ingeniería en sistemas de información. poseo amplia experiencia en edición de videos. tengo bases entorno a la programación que quiero continuar consolidando.
Certificación Académica de Candela Calzada
