✒️SAP / El sistema SAP Business One Por Mariel Jimenez Jones De Santana
El sistema SAP Business One
El Sistema SAP Business One
¿Qué es SAP Business One?
No es más que una aplicación ERP diseñada para las Pymes (pequeñas y medianas empresas). Esta permite la automatización de los procesos y que ofrece una visión veraz y unificada de la información empresarial actualizada y crítica que requieren las empresas en todas sus áreas funcionales. Es el ERP de mayor adopción a nivel mundial. Permite la integración con los demás sistemas de la empresa. Con una muy accesibilidad, inclusive desde dispositivos móviles.
Ayuda a las empresas a impulsar un crecimiento rentable, pues agiliza los tiempos de respuesta para la toma de decisiones, ya que cuenta con información en tiempo real.
Dentro de las ventajas de SAP Business One se encuentran las siguientes:
- Se encuentra disponible en 28 idiomas.
- Posee 44 localizaciones y cuenta con asistencia multidivisa.
- Existen más de 500 complementos que pueden ser añadidos a dicho aplicativo para potencializar sus capacidades de ERP.
- Se puede implementar on-premise o en la nube.
- Tiene una accesibilidad en el precio, lo que permite que pequeñas y medianas empresas lo adquieran.
- Rápido y fácil de implementar.
- Es un sistema modular y flexible, entre otras tantos beneficios para el negocio que lo adquiere.
A diferencia de SAP HANA, SAP Business One, está versionado, a continuación mencionamos algunas de las mejoras más relevantes:
- SAP Business One 10, lanzada en el año 2020. Con diferentes mejoras en el proceso, dentro de las cuales se destaca el Diagrama de Gantt interactivo, muy útil en gestión de proyectos, integración de Microsoft Office 365,
- SAP Business One 9.3, lanzada en el año 2017, mejoras de producción, usabilidad, entre otras.
- SAP Business One 9.2, lanzada en el año 2016, gestión de proyectos, acceso al navegador, aplicación de venta móvil.
- SAP Business One 9.1: lanzada en el año 2014, incorpora el módulo de recursos y las sucursales.
- SAP Business One 8.82: lanzada en el año 2012. Aquí se incorpora el single Sign-on que permite loguearse con el mismo usuario y contraseña a las diferentes aplicaciones asociadas.
- SAP Business One 8.81: lanzada al mercado en el año 2011, mejoras de usuabililidad, el soporte para SAP HANa y el cockpit, este último es como la cabina de mando del sistema.
- SAP Business One 8.8: lanzada al mercado en el año 2008.
- SAP Business One 2007: lanzada al mercado en el año 2008.
- SAP Business One 2005, lanzada al mercado en el año 2006.
- SAP Business One 2004: lanzada al mercado en el año 2004, es la primera versión global lanzada por SAP.
Ventajas de SAP Business One
Las ventajas son similares a los demás sistemas SAP, a continuación mencionamos algunas de ellas:
- Información centralizada y accesible. Evitando pérdidas y duplicación de información, reduciendo los costos derivados de errores de gestión de la misma.
- Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable.
- Mejora el servicio al cliente.
- Mayor flexibilidad de tiempo.
- Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil.
- Eficacia en tiempo real.
- Reducción de los costos.
- Incrementa el activo de la empresa.
5 razones para usar SAP Business One
- Diseñado para Pymes en crecimiento.
- La innovación y la mejora constante de SAP Business One.
- Solución escalable.
- La empresa no se adapta al software, sino que el software se adapta a la empresa.
- Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa.
Principales funcionalidades de SAP Business One
- Gestión financiera: permite mejorar los márgenes de ganancias, reducir los errores e impulsar una toma de decisiones más rentable con un conjunto completo de herramientas para operaciones financieras optimizadas.
- Gestión de ventas y clientes: permite supervisar con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes, desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio posventa y el soporte.
- Control de compras e inventario: podremos optimizar las prácticas de compra y controlar los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos.
- Business Intelligence: podremos crear informes puntuales y precisos basados en datos de toda la empresa con herramientas analíticas y de generación de informes.
- Analíticas e informes: permite empoderar a los empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información crítica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante. Utilizando Crystal report.
- Funcionalidades específicas de la industria: teniendo en cuenta las funcionalidades aplicables de la industria a la que se dedique la empresa, mejores prácticas y los procesos con herramientas diseñadas para pequeñas y medianas empresas.
- Movilidad: proveyendo acceso inmediato a la información más relevante para ayudar a operar el negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento.
SAP Business One puede ser implementado de dos formas diferentes On-premise y en la nube o cloud.
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Sobre el autor
Publicación académica de Mariel Nathalie Jimenez Jones De Santana, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Mariel Nathalie Jimenez Jones De Santana
Profesión: Lic. Administración de Empresas - Republica Dominicana - Legajo: ZG49W
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mariel Jimenez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
