✒️SAP / El sistema SAP Business One Por Luciana Pascazzi

SAP BUSINESS ONE

Sistema para pequeñas y medianas empresas. Esta pensada para las empresas de hoy que están sometidas a constantes cambios.

1.1 Los números de SAP B one

• Mas de 1 millón de usuarios finales con mas de 1000 nuevos clientes añadidos trimestralmente
• Mas de 170 países
• Disponible 28 idiomas
• Dispone de 44 localizaciones y asistencia mutidivisas
• Más de 500 complementos o Add ons que se añaden al sistema.

1.2 Características

• Accesible en precio, bajo costo de propiedad
• Solución que satisface a todos los departamentos de la pyme
• Fácil de implementar
• Gran impacto en el crecimiento del negocio
• On premise o en la nube
• Funciones de BI integradas (business intelligence)
• Integración en la plataforma SAP HANA

MITOS

1. Caro
2. Complejo
3. Difícil de implementar

1.3 Historia

SAP adquiere SAP Business One en 2002. Es uno de los productos mas vendidos de la empresa.

Versiones:

• SAP B One 10: (2020)
• SAP B One 9.3: (2017) px, gestón proyectos, usabilidad, mrp
• SAP B One 9.2: (2016) gestión proyectos, acceso navegador, mrp, aplicación venta móvil, customer 360
• SAP B One 9.1: (2014) Módulo RH y sucursales
• SAP B One 8.82: (2012) single sign on, bin locations, cliente 64 bits
• SAP One 8.81: (2011) usabilidad, soporte para SAP HANA y cockpit
• SAP One 8.8: (2010)
• SAP One 2007
• SAP One 2005: reporting y usabilidad
• SAP One 2004: primera versión global lanzada

1.4 Interfaz de usuario

2. Beneficios

• Información centralizada y accesible: actividades que se integran en un sistema único relacionado datos y volviéndolos más accesibles. Evitamos perdidas y duplicación. Valor añadido a las pymes.
• Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: Adaptado y optimizado para pymes. Soluciones rápidas y sencillas. Herramientas sencillas para generar análisis. La instalación es rápida y la interfaz personalizable.
• Mejora en el ss del cliente: Proceso de análisis de datos más rápido y accesible. Se corrigen errores más fácilmente.
• Mayor flexibilidad del tiempo: Optimización de tareas y reduciendo tiempo empleado. Por lo que mayor tiempo para toma de decisiones.
• Accesibilidad de cualquier dispositivo móvil: Ventaja en viaje o no esta en la oficina y quiere ver datos o desea realizar análisis de la misma.
• Eficacia en tiempo real: datos actualizados, información en tiempo real de prod entregado, factura recibida, etc. Menos costo de coordinación y mejor gestión de operaciones.
• Reducción de los costos: Evitamos actualizaciones y personalizaciones costosas
• Incrementa el activo de la empresa: más prestigio por modernas tecnologías implementadas.

3. Las razones para implementar SAP B One

1. Diseñado para Pymes en crecimiento: Algunos de los problemas que soluciona son:

• Dificultad para acceder a información
• Falta de comunicación entre deptos
• Procesos ineficientes
• Sistemas complejos sin integración entre ellos
• Falta de flexibilidad para trabajar de forma remota
• Imposibilidad de mejores y rápidas decisiones

1. La innovación y la mejora constante de SAP B One: SAP esta constantemente desarrollando e invirtiendo para mejorar la experiencia y re. De esta manera agrega mejoras al sistema e incorpora funciones.
2. Solución escalable: La empresa no abarca mas de lo que pueda manejar.
3. La empresa no se adapta al software sino que es al revés: Simplifican y hacen mas eficientes sus procesos. SAP B One se adapta a cada uno de ellos y agiliza y optimiza.
4. Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa: Existe elegir on premise o en la nube o la híbrida. También se puede optar entre SAP HANA o Microsoft SQL en el sistema de gestión de la base de datos.

4. Principales funcionalidades

Módulos:

• Gestión financiera: mejorar márgenes de ganancias, reducir errores e impulsar toma de decisiones más rentables. Submodulos: contabilidad, control, gestión activos fijos, banca y conciliación, informes y analisis financieros.
• Gestión de vtas y clientes: supervisar el proceso de ventas y ciclo de vida de los clientes hasta el ss post vta y soporte. Sub módulo: gestiónn de vtas y oportunidades, gestión campañas de mrkt, gestión de clientes, gestión de ss, informe y análisis, vtas móviles.
• Control de compras e inventarios: optimizar prácticas de compras y controlar los costos gestionando los ciclos completos. Sub módulos: compras, gestión de datos maestros, integración de depósitos y contabilidad, cuentas por pagar, informes.
• Business inteligence: informes puntuales y precisos basados en datos de toda la empresa. Herramientas: creación y personalización de informes, análisis interactivos, herramientas intuitivas, analíticas con métricas predefinidas, visualizaciones de datos poderosas.
• Analíticas e informes: empoderar a empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables rápidamente capturando toda la información crítica. Herramientas: tableros e informes, analíticas en tiempo real. Gracias a la solución integrada de crystal reports: función intuitiva, interactiva y desglosada. Abordar necesidades de clientes y seguir flujos de efectivo.
• Funcionalidades especificas de la industria: aprovechar las funcionalidades ampliables especificas de la industria, mejores prácticas y procesos con herramientas. Principales funcionalidades: Productos de consumo, manufactura, ss profesionales, comercio minorista, distribución mayorista.
• Movilidad: mediante apps móviles de SAP, obtienen acceso inmediato a la información más relevante para operar desde cualquier lugar y momento. Apps disponibles: Sales, services.

Opciones de implementación

• Nube: la infraestructura y ss los pone SAP o un partner. El cliente solo consume el ss. Este tiene una tarifa mensual. La gran ventaja es la posibilidad de extender funcionalidades.
• On premise: Utiliza infraestructura e instalaciones del cliente. La empresa obtiene control directo de datos de ERP. Debe contar con hardware y rrhh necesarios para la implementación.

Ambas disponen de la posibilidad de gestionar el negocio sobre dispositivos móviles.

Ventajas de implementar en la nube

1. Flexibilidad: acceder desde cualquier lugar, escalar los ss para adaptarlos a las necesidades y personalizar a conveniencia.
2. Escalabilidad: permite aumentar cargas de trabajo mientras se vaya necesitando
3. Opciones de almacenamiento: brindan diversas opciones en base a capacidad, almacenamiento, seguridad y presupuesto. Las opciones son pública, privada e híbrida.
4. Accesibilidad: datos y aplicaciones son accesibles desde cualquier dispositivo conectado a internet
5. Eficiencia: acceso a datos vitales en tiempo real
6. Mejoras al ss: mantener inventarios actualizados, status de oportunidades de venta y relación con clientes y proveedores
7. Seguridad de datos: fallas en el hardware no afectaran la base de datos
8. Ahorro en equipos: ahorra en costo de servidores físicos
9. Trabajo simplificado: la información se mantiene integrada en un mismo sistema
10. Actualizaciones regulares: tecnología más actualizada
11. Mantenimiento: olvidas de mantenimiento de los servidores físicos
12. Medio ambiente más cuidado

SAP Business One HANA vs SAP Business One SQL

• HANA: solución accesible en cuanto a costo, ofrece más valor a medida que crece el negocio. Ofrece escalabilidad, gestionar más datos e incrementar el numero de usuarios que pueden acceder simultáneamente. Las empresas que manejan grandes volúmenes de datos se benefician a un precio razonable.

Funcionalidades SAP Business One HANA

• Datos analíticos sobre transacciones
• Reportes predefinidos
• tiempo de respuesta muy rápido en funcionalidades
• Plataformas predefinidas
• Búsqueda personalizada
• Análisis interactivo con tablas dinámicas de microsoft
• Gestión del ciclo de vida
• Funcionalidades añadidas para la aplicación móvil

Costos

Los costos son similares en las licencias. La única diferencia son los requerimientos de hardware para SAP HANA son un poco mayores. Para SAP Business One en la nube la suscripción mensual es igual en ambas.

Beneficios

• Busqueda rápida de información
• Generación de reportes en tiempo real
• Revoluciona todos los informes críticos en un solo click
• Procesos de transacciones rápidas
• El retorno de inversión es mayor al tomar mejores decisiones

Herramienta ideal para controlar crecimiento, realizar análisis veraces del funcionamiento y tomar decisiones para crecer