✒️SAP / El sistema SAP Business One Por Alexandra Ramirez Garcia

UNIDAD 1: Que es SAP?

Lección 9: El Sistema SAP Business One

1. QUE ES SAP Busines One?

Es una plataforma disenada para Pymes. Esta solucion integrada de gestion mediante una BD centralizada permite la automatizacion de los procesos y ofrece una vision veraz y unificada de la informacion empresarial en tiempo real y critica que requieren las empresas en todas sus areas funcionales.

1.1 Numeros de SAP Business One: actualmente implementado en mas de 6500 clientes en el mundo, tiene mas de un millon de usuarios finales. Implementado en mas de 170 paises, disponible en 28 idiomas. Tiene mas de 500 complementos o Add-ons. 28 idiomas 44 versiones localizadas: soporte multidivisa.

1.2 Caracteristicas de SAP Business One:

• Accesible: bajo costo total de propiedad
• Exhaustivo: todos los departamentos necesitan una solucion, capaz de satisacer sus necesidades
• Rapido y facil de implementar: funcionando en dias y semanas
• Suficientemente poderoso: ayuda a crecer el negocio
• Soluciones de la Industria: adaptada a las necesidades de la empresa se imolementa on-premise o en la nube
• Posee las funcionalidades de Business intelligence integradas
• Brinda integracion con la plataforma SAP HANA

1.3 Historia de SAP Business One

SAP adquiere SAP Business One en 2002 antes se llamaba Mehanel o Topmanage.

• SAP Business One 10: 2020, mejoras en Web, en impresion de documentos, en documentos de referencia, en el proceso de aprobacion, en el Gantt interactivo, la interfaz de usuario, integracion Microsoft Office 365, nueva localizacion del reino unido (brexit) y las funcionalidades solo para SAP HANA nuevo estilo de mascara, mejora de la plataforma, IU de configuracion de la capa de servicio y el soporte SLES 15 (SO basado en Linux)
• SAP Business One 9.3: 2017, mejoras de produccion, de gestion de proyectos, de usabilidad (menu CRM)
• SAP Business One 9.2: 2016, incorpora gestion de proyectos, el acceso al navegador y solo para SAP HANA, MRP (pronosticos inteligentes aprovisionamiento), recomendacion de articulos, Customer 360 y la aplicacion de venta movil.
• SAP Business One 9.1: 2014, incorpora RH y sucursales
• SAP Business One 8.82: 2012 incorpora el Single sign-on, (inicio de sesion con un ID y pasword unico, en diferentes software) y las bin locations (unidad de espacio pequena) y clientes 64 bits
• SAP Business One 8.81: 2011, mejoras de usabilidad, el soporte para SAP HANA y el cockpit (lugar de trabajo, de mando)
• SAP Business One 8.8: 2010 incorpora Crystal Report y el codigo unificado.
• SAP Business One 2007: 2008, incorpora nuevo motor de reconciliacion.
• SAP Business One 2005: 2006, incorpora mejoras de usabilidad y reporting.
• SAP Business One 2004: 2004, primera version

1.4 Interfaz del Usuario de SAP Business One

2. Beneficios de utilizar SAP Business One

• Informacion centralizada y accesible; evitando perdidas y duplicacion de informacion, reduciendo costos por errores de gestion, las herramientas BI y analiticas dan valor a este ERP para Pymes
• Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable; dispone de una gran variedad de herramientas faciles de usar que permiten exportar la a Word, Excel, PDF, etc. su instalacion es rapida y personalizable por el usuario.
• Mejora el servicio al cliente; al unificar en una misma plataforma todos los datos mejora el servicio al cliente
• Mayor flexibilidad del tiempo: optmiza tareas por lo que proporciona mas disponibiidad de tiempo para el empledo en la toma de decisiones
• Accesibilidad desde cualquier dispositivo movil: acceos desde cualquier lugar a sus herramientas de trabajo
• Eficacia en tiempo real: gestion y eficacia de operaciones.
• Reduccion de costos: no requiere actualizaciones y personalizaciones costosas para anadir nuevas funciones
• Incrementa el activo de la empresa; al implementar avanzada y modernas herramientas tecnologicas.

3. Razones para Implementar SAp Busines One

3.1 Disenado para Pymes en crecimiento, ya que permite acceder a informacion exacta en tiempo real, mejora la couminicacion entre diferentes areas con un solo sistema, evita reprocesos, permite el tran=bajo remoto y permite la generacion de toma de decisiones oportunas con data en tiempo real.

3.2 La innovacion y la mejora constante de SAP Business One

3.3 Solucion Escalable, totalmente adaptable a las necesidades de la empresa y va creciendo con ella y sus necesidades.

3.4 La empresa no se adapta al software, sino que el software se adapta a la empresa;

3.5 Podemos elegir la opcion que mejor se adapte a la empresa: permite escoger on-premise, en la nube o hibrida.

4. Principales funcionalidades de SAP Business One

• Gestion Financiera; consta de 6 submodulos Contabilidad, Control, Gestion de Activos Fijos, Banca y Conciliacion y Informes y Analisis Financieros.
• Gestion de Ventas y Clientes: consta de 6 submodulos Gestion de Ventas y oportunidades, Gestion de campanas de marketing, Gestion de Clientes, Gestion de servicios, Informes y Analisis y Ventas moviles.
• Control de compras e inventario: consta de 5 submodulos Compras, Gestion de Datos maestros, Integracion de depositos y contabilidad, Cuentas por pagar e Informes
• Business Intelligence: consta de la siguientes herramientas Creacion y personalizacion de Informes, Analisis Interactivos, herramientas Interactivas, Analiticas con metricas predefinidas y Visualizacion de datos poderosas.
• Analitica e Informes; tiene 2 Tableros e Informes y Analiticas en tiempo real.
• Funcionalidades especificas de la industria: algunas de ellas son Producto y consumo, Manufactura, Servicios Profesionales, Comercio Minorista y Distribucion Mayorista.
• Movilidad: con Apps disponibles de APP movil SAP Business One Sales, App movil SAP Business One Service

5. Opciones de implementacion de SAP BUsiness One

• En la nube o Cloud: el cliente solamente consume el servicio, ya que la infraestructura y los servicios los pone SAO o el partner.
• On-Premise: utiliza las instalaciones e infraestructura del cliente y tiene el control de sus datos.

En cualquiera de las dos opciones la empresa puede gestionar el negocio sobre la marcha con acceso al instantes desde cualquier dispositivo movil.

5.1 Ventajas de implementar, EN LA NUBE

• Flexibilidad permite escalar los servicios para adaptarlos a las necesidades y accede a sus servicios desde una conexion a internet
• Escalabilidad permite incrementar las crgas de traajo segun se vayan necesitando, sin interrupcion.
• Opciones de almacenamiento: Publica, Privada o Hibrida.
• Accesibilidad acceso desde cualquier dispositivo movil
• Eficiencia acceso a datos vitales en tiempo real para toma de decisiones acertadas
• Mejoras al servicio permite mantener actualizados los inventarios lo que se traduce en mejoras en las estrategias y sevicios
• Seguridad de datos las fallas en Hardware no afectan la BD ni la configuracion del ERP, por lo que siempre los datos estaran disponibles
• Ahorro en equipos Ahorro en costos de servidores fisicos
• TRabajo simplificado la informacion de las diferentes areas se mantiene integra en un solo sistema, generando reportes sencillamente.
• Actualizaciones regulares se actualiza automaticamente y periodicamente
• Mantenimiento no requiere el mantenimientyo de servidores fisicos

6. SAP Business One HANA vs SAP Business One SQL

6.1 Las funcionalidades de SAP Business One HANA que no estan presentes con SQL: Datos Analiticos sobre transacciones, Reportes Predefinidos, tiempo de respuestas super eficaces, busqueda personalizadas que facilita la ubicacion de los datos , analisis interctivo, con la interface de tablas dinamicas en Excel, Gestion del ciclo de vida inicializacion y duplicacion de mecanismo monitoreo y consola de administracion, y otras Funciones anadidas como busqueda em presarial integrada, disponibilidad al crear rdenes, flujo de efectivo y mas.

6.2 Los costos de SAP Business One HANA vs SQL: los costos son casi iguales, solo que los requerimientos de de Hardware de SAP HANA son un poco superiores.En la nube la suscripcion mensual son iguales.

6.3 Beneficios de SAP Business One HANA: son muchos pero podemos destacar Busqueda rapidas para toma de decisiones rapidas y efectivas, Reportes en tiempo Real, sin intervencion de otros dptos, Informes empresariales Cirticos con un solo clic, Transacciones Rapidas que suministra data que necesita, Retorno de inversion ROI al tomar decisiones.

7. SAP Business One HANA en Accion

8. Casos de eXito de empresas que utilizan SAP Business One