Curso Introducción a SAP
Unidad 1: ¿Qué es SAP? 
Lección 9: El Sistema SAP Business One
Tema 1: Que es SAP SAP Business One?
Plataforma de administracion y gestion para Pymes.
Es un sistema integrado de informacion que mediante una base de datos centralizada optimiza procesos en tiempo real.
65.000 clientes = 1 millon de usuarios finales, 44 localizaciones (adaptado a un pais)
Caracteristicas:
- Buen precio
- Satisface las nesecidades de todos los departamentos de la empresa
- Facil de implementar
- Impacta en el crecimiento del negocio
- Implementacion on-premise o en la nube
- Funcionalidad de Business Intelligence integrada.
- Brinda integracion con SAP HANA
Su ultima version es la SAP Business One 10 lanzada en el 2020, el cual incorpora mejoras del cliente web basadas en SAP Fiori, diagramas de Gantt, soporte con el sistema operativo de Linux SLES15.
Entre muchas otras como gestion de devolucion de mercancias, material resource planning, obtencion a tiempo real de la informacion del cliente mediante el customer 360, single sign on (facilidad de acceso), crystal reports (tool para generar informes/reportes), etc.
Tema 2: Beneficios de SAP Business One
1. Informacion centralizada y accesible
2. Interfaz sencilla y adaptable
3. Mejora el servicio al cliente
4. Flexibilidad del tiempo
5. Accesibilidad desde cualquier dispositivo movil
6. Eficacia en tiempo real
7. Reduccion de costos
8. Incrementa el activo de la empresa por las mejores practicas.
Tema 3: Razones para implementar SAP Business One
1. Diseñado para Pymes en crecimiento
2. Innovacion y mejora constante del SAP B1
3. Solucion escalable
4. El software se adapta a la empresa
5. Diferentes implementaciones (on premise - nube)
Tema 4: Principales funcionalidades SAP Business One
Posee 7 grandes modulos:
1. Gestion financiera (5 submodulos) = Operaciones financieras
- Contabilidad
- Control
- Gestion de activos fijos
- Banca y conciliacion
- Informes y analisis financieros
2. Gestion de venta y clientes (6 submodulos) = Optimizar practicas de venta
- Gestion de ventas y oportunidades
- Gestion de campañas y marketing
- Gestion de clientes
- Gestion de servicios
- Informes y analisis
- Ventas mobiles
3. Control de compras e inventario (5 submodulos) = Optimizar practicas de compra
- Compras
- Gestion de datos maestros
- Integracion de depositos y contabilidad
- Cuentas por pagar
- Informes
4. Business Intelligence (5 submodulos) = Informes precisos basados en datos de toda la empresa
- Creacion y personalizacion de informes
- Analisis interactivos
- Herramientas intuitivas
- Analiticas con metricas predefinidas
- Visualizaciones de datos poderosas
5. Analiticas e informes (2 submodulos) = Empodera a los empleados en la realizacion de informes
- Tableros e informes
- Analitica en tiempo real
6. Funcionalidades especificas de la industria (5 submodulos) = Amplia funcionalidades especificas de la industria
- Productos de consumo
- Manufactura
- Servicios profesionales
- Comercio minorista
- Distribucion mayorista
7. Movilidad (2 submodulos) = Mediante apps moviles obtenemos acceso a la info mas relevante.
- App movil SAP Business One Sales
- App movil SAP Business One Service
Tema 5: Opciones de implementacion de SAP Business One
- On premise
- Nube
* Ambas tienen la opcion de gestionar el negocio al acceso de analiticas en tiempo real con dispositivo movil.
Ventajas de implementar SAP B1:
1. Flexibilidad = Personalizar SAP para la empresa, acceso desde internet.
2. Escalable = A medida de que crece la empresa sus procesos no paran debido a la infraestructura SAP
3. Opciones de almacenamiento = Nube publica, privada e hibrida.
4. Accesibilidad = Acceso desde cualquier dispositvo.
5. Eficiencia = Mejor toma de decisiones debido a la informacion en tiempo real.
6. Mejoras al servicio = Debido a que la informacion se encuentra siempre actualizada.
7. Seguridad de datos = Soporte en seguridad
8. Ahorro en equipos = Ahorro del costo de servidores e infraestructura especializada
9. Trabajo simplificado = Informacion centralizada, la creacion de reportes es mas facil
10. Actualizaciones regulares = Tecnologia novedosa
11. Mantenimiento = Trabajando en la nube la empresa se olvida del mantenimiento y actualizacion de todos estos equipos.
Tema 6: SAP HANA VS SQL
Estas son las dos unicas bases de datos que funcionan con el B1, sin embargo SAP HANA tiene mayores ventajas ya que tiene funcionalidades unicas y compatibles con el B1