UNIDAD 9: ¿Qué es SAP Business One?
Plataforma de administración y gestión diseñada especialmente para Pymes o empresas que están en constante cambio. Solución ERP a la gestión empresarial, permite automatización de proceso y ofrece una visión veraz y unificada de la información empresarial actualizada y critica. Gestiona todas las áreas de las empresas.
Sistema integrado de información con una base da datos centralizada, optimiza los procesos en tiempo real. Así se agilizan tiempos de respuesta para toma de decisiones inteligentes, y esto ayuda a la empresa a un crecimiento rentable.
1.1 Los Números de SAP Business One:
Implementado en mas de 65000 clientes en el mundo, en más de 170 países, disponible en 28 idiomas.
1.2 Las características de SAP Business One:
Accesible en precio, solución única capaz de satisfacer las necesidades de toda la empresa, fácil y sencillo de implementar, impacto potente en el crecimiento del negocio, se puede implementar on-premise o Cloud, posee funcionalidades de Business Intelligence integradas, integración con plataforma SAP HANA.
2. Beneficios de utilizar SAP Business One: Similares beneficios tanto para pymes como para empresas: Información centralizada y accesible, Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable, mejora el servicio al cliente, mayor flexibilidad de tiempo, Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil, eficacia en tiempo real, reducción de los costos, incrementa el activo de la empresa.
3. Las razones para implementar SAP Business One:
-Diseñado para pymes en crecimiento: Problemas comunes que las pymes experimentan y que este ERP puede solucionar, -dificultad para acceder a información exacta, relevante y en tiempo real para saber del negocio, -falta de comunicación entre departamentos por el uso de varios sistemas, -procesos ineficientes y prolongados que restan motivación de empleados, -sistemas complejos en vez de procesos rápidos, automatizados y racionales, falta de flexibilidad para trabajar, imposibilidad de toma de mejores y rápidas decisiones por no tener la información en tiempo real.
-Innovación y la mejora constante de SAP Business One, constantemente esta desarrollando e invirtiendo en nuevas características del software, agregando nuevas mejoras y funcionalidades.
-Solución escalable, la empresa no estará abarcando más de lo que pueda manejar la empresa.
-La empresa no se adapta al software, sino que el software se adapta a la empresa
-Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa, ya sea SAP Business One on-premise o implementando Business One en la nube. También hay una opción híbrida donde parte de los servicios se encuentran instalados en la empresa y otra parte en la nube.
4. Principales funcionalidades de SAP Business One:
-Gestión financiera: Permite mejorar los márgenes de ganancias, reducir errores y tomar decisiones más rentables. Considera temas de contabilidad, control, gestión de activos fijos, banca y conciliación, informes y análisis financieros.
-Gestión de ventas y clientes: Supervisar con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y ciclos de vida de los clientes. Considera temas de gestión de ventas y oportunidades, gestión de campañas de marketing, gestión de clientes, gestión de servicios, informes y análisis, ventas móviles.
-Control de compras e inventario: Optimizar las prácticas de compra y controlar los costos gestionando ciclo completo desde orden de pago, recibos, facturas, devoluciones y pagos. Considerando temas de compras, gestión de datos maestros, integración de depósitos y contabilidad, cuentas por pagar, informes.
-Business Intelligence: Crear informes precisos basados en datos de toda la empresa con herramientas analíticas, tales como creación y personalización de informes, análisis interactivos, herramientas intuitivas, analíticas con métricas predefinidas, visualizaciones de datos poderosas.
-Analíticas e informes: empoderar a los empleados para tomar decisiones inteligentes, confiables y con rapidez, mediante herramientas de tableros e informes, analíticas en tiempo real.
-Funcionalidades específicas de la industria: Aprovechar las funcionalidades de la industria, mejores practicas y procesos. Algunas son: Productos de consumo, manufactura, servicios profesionales, comercio minorista, distribución mayorista.
-Movilidad: Mediante Apps móviles se tendrá acceso inmediato a información relevante para el negocio desde cualquier lugar y momento. Las Apps disponibles, App móvil SAP Business One Sales, App móvil SAP Business One Service.
5.Opciones de implementación de SAP Business One en la empresa:
-En la nube o Cloud: Infraestructura y servicios los pone SAP o un partner, y el cliente solo consume este servicio.
-On-premise: Utilizando instalaciones e infraestructura de la empresa del cliente. La empresa logra obtener control directo de sus datos del ERP. Se necesita contar con los recursos humanos y hardware para llevar a cabo la implementación.
Las ventajas de implementar SAP Business One en la nube
Flexibilidad para adaptar las necesidades y servicios y acceder a estos mismos desde cualquier lugar con internet, Escalabilidad ya que se puede aumentar las cargas de trabajo según sea necesario, Opciones de almacenamiento en la nube que se adaptan a las necesidades de capacidad, almacenamiento, seguridad y presupuesto, Accesibilidad desde cualquier dispositivo conectado a internet, Eficiencia en la gestión de la empresa, Mejoras al servicio manteniendo inventarios actualizados, estatus de las oportunidades de venta, relación con clientes y proveedores, Seguridad de datos, al no trabajar con servidores físicos hay un Ahorro en equipos, Trabajo simplificado ya que la información de las diferentes áreas se mantiene integrada y la creación de reportes es más fácil, Actualizaciones regulares, Mantenimiento automático.
6. SAP Business One HANA vs SAP Business One SQL:
6.1 Funcionalidades de SAP Business One HANA que no están presentes con SQL:
-Datos analíticos, reportes de análisis de inventarios y estatus mensual de clientes, funcionalidades con tiempo de respuesta de mayor rapidez, búsqueda personalizada para ubicación de datos, análisis interactivo con tablas dinámicas, funcionalidades para aplicaciones móviles.
6.2 Los costos de SAP Business One HANA vs SQL: Usuarios deben comprar licencias.
6.3 Beneficios de SAP Business One HANA: Rápida búsqueda de los datos de aplicación para tomar decisiones rápidas y efectivas, generación de reportes en tiempo real, procesos de transacciones rápidos para encontrar información necesaria.
7. SAP Business One HANA en acción – Video ejemplo de una empresa con SAP Business One
8. Casos de éxito de empresas que utilizan SAP Business One - Video River Platee Creado OK - Iniciar Edición