El sistema SAP Business One: plataforma de administración y gestión que ha sido diseñada especialmente para las Pymes. Solución integrada de gestión empresarial, permite la automatización de los procesos.
SAP Business One representa una solución ERP, constante cambio. Sistema integrado de información mediante una base de datos centralizada optimiza los procesos en tiempo real.
1.1 Los números de SAP Business One:
Implementado en más de 65000 clientes en todo el mundo. 1000 nuevos clientes añadidos cada trimestre. SAP Business One tiene más de un millón de usuarios finales.
-Implementado en empresas de más de 170 países.
-Disponible en 28 idiomas.
-Posee 44 localizaciones (aceptado para un país en particular) y asistencia multidivisa.
- Más de 500 complementos o Add-ons pueden ser añadidos al sistema SAP Business One para mejorar.
1.2 Las características de SAP Business One:
+ Accesible en precio
+Solución única
+Fácil y sencillo de implementar
+Potente impacto directo en el crecimiento del negocio.
+Implementa on-premise o la nube.
+Funcionalidad de Business Intelligence integradas.
+Integración con la plataforma SAP HANA.
1.3 Un poco de historia de SAP Business One:
SAP adquiere SAP Business One en 2002, antes se llamaba Mehanel o Topmanage.
Diferentes versiones de SAP Business One:
- SAP Business One 10: lanzada al mercado en 2020
-SAP Business One 9.3: Lanzada al mercado en 2017
-SAP Business One 9.2: lanzada al mercado en 2016
-SAP Business One 9.1: Lanzada al mercado en 2014
-SAP Business One 8.82: Lanzada al mercado en 2012
-SAP Business One 8.81: Lanzada al mercado en 2011
- SAP Business One 8.8: Lanzada al mercado en 2010
- SAP Business One 2007: Lanzada al mercado en 2008
-SAP Business One 2005: Lanzada al mercado en 2006
SAP Business One 2004: Lanzada al mercado en 2004
1.4 La interfaz de usuario de SAP Business One:
SAP Business One PERMITE CONTROLAR TODA SU ORGANIZACION DE FORMA FACIL Y EFICAZ, PROPORCIONA TODAS LAS FUNCIONES NECESARIAS PARA GESTIONAR SU EMPRESA DE FORMA EFICAZ SIMPLIFICANDO LOS PROCESOS DEL NEGOCIO EJEMPLO CREACION AUTOMATICA DE ORDENES DE PRODUCCION PARTIENDO DE LAS ORDENES DE VENTA O LAS CREACIONES DE SOLICITUDES DE PEDIDO A TRAVEZ DE LA WEB. ES POSIBLE ANALIZAR Y CONTROLAR EL RENDIMIENTO DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO MEDIANTE LA UTILZACION DE LOS INDICADORES Y DE LOS TABLEROS DE CONTROL DE ANALISIS ADECAUDOS ASI ES POSIBLE DETECTAR LOS PUNTOS CRITICOS Y PROCESOS RELACIONADOS.
LOS DATOS CONTABLES SE INTRODUCEN Y SE VINCULAN A LOS PROCESOS DE NEGOCIO AUTOMATICAMENTE PARA OBTENER UNA VISION COMPLETA E INTEGRADA DE LOS DATOS FINANCIEROS. LA NUEVA INTERFAZ DE USUSARIO SAP Fiori Y LOS TABLEROS DE CONTROL DE ANALISIS PERSONALIZADO HACEN QUE SU TRABAJO SEA MUCHO MAS SIMPLE.
2 Los beneficios de utilizar SAO Business One:
- Información centralizada y accesible: evitamos perdidas y duplicación de información, rediciendo los costos derivados de errores de gestión de la misma.
- Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: programa enfocado en pequeñas y medianas empresas, SAP Business One esta adaptado y optimizado para las demandas de este nicho.
- Mejora el servicio al cliente: proceso de análisis de datos es más rápido y accesible.
- Mayor flexibilidad del tiempo: optimización de las tareas y reduciendo el tiempo empleado.
- Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil: optimizado para móviles y tablets mediante su app.
- Eficacia en tiempo real: menos costos de coordinación y una mejor en la gestión.
- Reducción de los costos: evitamos las actualizaciones y personalizaciones costosas para conservar la compatibilidad del sistema.
- Incrementa el activo de la empresa: implementando las más avanzadas y modernas herramientas tecnológicas.
3 Las razones para implementar SAP Business One:
1.- Diseñado para Pymes en crecimiento. solucionar los requerimientos de empresas pequeñas y medianas en crecimiento.
2.- La innovación y la mejora constante de SAP Business One.
3.- Solución escalable. la empresa no estará abarcado más de lo que pueda manejar.
4.- La empresa no se adapta al software, si no que el software se adapta a la empresa. SAP Business One se adapta a cada uno de ellos para agilizar y optimizar materiales y tiempo.
5.- Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa.
En lo que se refiere al sistema en gestión de la base de datos, cuando se implementa SAP Business One se puede optar entre utilizar a SAP HANA O Microsoft SQL.
4 Las principales funcionalidades de SAP Business One:
* Gestión financiera: mejora los márgenes de ganancias, reduce errores e impulsa una toma de decisiones más rentable. Sub Módulos: contabilidad, control, gestión de activos fijos, banca y conciliación e informes y análisis financieros.
* Gestión de ventas y clientes: supervisa con mayor eficiencia todo el proceso de ventas. Sub Módulos: gestión de ventas y oportunidades, gestión de campañas de marketing, gestión de clientes, gestión de servicios, informes y análisis, ventas móviles.
* Control de compras e inventario: optimizar las prácticas de compra y controlar los costos gestionando el ciclo completo desde la orden de pago. Sub Módulos: compras, gestión de datos maestros, Integración de depósitos y contabilidad, cuentas por pagar e informes.
*Business Intelligence: crear informes puntuales y precisos. Herramientas: creación y personalización de informes, análisis interactivos, herramientas intuitivas, analíticas con métricas predefinidas, visualizaciones de datos poderosas.
*Analíticas e informes: empodera a los empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables. Herramientas: tableros e informes y analíticas en tiempo real.
* Funcionalidades específicas de la industria: mejores prácticas y procesos con herramientas diseñadas para pequeñas y medianas empresas. Principales funcionalidades: productos de consumo, manufactura, servicios profesionales, comercio minorista y distribución mayorista.
* Movilidad: mediante las apps móviles obtendremos acceso inmediato a la información mas relevante. APPS: App móvil SAP Business One Sales: para equipos de ventas en constante movimiento y App móvil SAP Business One Service; trabaja de manera más inteligente y rápida, administra y resuelve los tickets de servicio.
5 Las opciones de implementación de SAP Business One:
- En la nube o Cloud: toda la infraestructura y los servicios los pone SAP o un partner de SAP y el cliente solamente consume este servicio.
- On-premise: utilizando las instalaciones e infraestructura de la empresa cliente. la empresa obtiene el control directo de sus datos ERP.
5.1 Las ventajas de implementar SAP Business One en la nube:
1.- Flexibilidad. permite escalar los servicios para adaptarlos a las necesidades
2.- Escalabilidad: infraestructura de la nube permite aumentar las cargas de trabajo según se vaya necesitando.
3.- Opciones de almacenamiento: nube pública, privada e híbrida.
4.- Accesibilidad: las aplicaciones y los datos basados en la nube son accesibles desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet.
5.- Eficiencia: acceso a los datos vitales de la empresa en tiempo real.
6.- Mejoras al servicio: mantener actualizados los inventarios, los estatus de las oportunidades de venta y relación con los clientes y proveedores.
7.- Seguridad de datos: las fallas en el hardware no afectarán a la base de datos ni a la configuración del sistema ERP.
8.- Ahorro en equipos: la empresa ahorre en el costo de los servidores físicos.
9.- Trabajo simplificado: la información de distintas áreas de la empresa se mantiene integrada en un mismo sistema y la creación de reportes se vuelve mucho más sencilla.
10.- Actualizaciones regulares: otorga a los usuarios la tecnología mas actualizada.
11.- Mantenimiento: trabajando en la nube con un sistema ERP la empresa se olvida del mantenimiento de los servidores físicos y de invertir en un equipo de TI que se mantenga al tanto de ese tipo de tareas.
6 SAP Business One HANA vs SAP Business One SQL:
Cuando una pyme decide implementar SAP Business One puede optar entre utilizar a SAP HANA o Microsoft SQL como base de datos.
con SAP Business HANA la empresa dispone de una solución accesible en cuanto a costos, ofrece mas valor a medida que crezca el negocio.
SAP HANA se ha diseñado para ofrecer escalabilidad, gestionar fácilmente más datos y proporcionar un rendimiento todavía mejor a medida que se incremente el número de usuarios que acceden al software simultáneamente.
6.1 Las funcionalidades de SAP Business One HANA que no están presentes con SQL:
- Datos analçiticos sobre las transacciones realizadas en SAP Business One,
-Reportes predefinidos, como análisis de inventario y estatus mensual de clientes.
- Todas las funcionalidades de SAP Business One con un tiempo de respuesta con mayor rapidez.
- Plataformas predefinidas, incluyendo aquellas con las soluciones de SAP Crystal Reports.
- Búsqueda personalizada que facilita la ubicación de datos en SAP Business One.
- Análisis interactivo a través de una interface con tablas dinámicas de Microsoft Excel.
- Gestión del ciclo de vida, incluyendo una inicialización y duplicación del mecanismo, respaldo y recuperación, monitoreo y consola de administración.
- Funcionalidades añadidas para la aplicación móvil de SAP Business One, incluyendo búsqueda empresarial integrada, disponibilidad al crear órdenes, flujo de efectivo y más.
6.2 Los costos de SAP Business One HANA vs SQL:
Los usuarios necesitan comprar sus licencias correspondientes.
diferencia entre los costos asociados a SAP Business One HANA respecto a SQL tiene que ver con que los requerimientos de hardware para SAP HANA son un poco superiores en comparación con la versión SQL
6.3 Los beneficios de SAP Business One HANA:
- Búsquedas rápidas en los datos de aplicación.
- Generación de reportes en tiempo real
- Revoluciona todos los informes empresariales críticos
- Procesos de transacciones rápidas permite a las personas encontrar la información que necesitan.
- Retorno de inversión ROI es mayo al tomar mejores decisiones.
SAP Business One HANA es la herramienta ideal para cualquier pyme que quiera controlar su crecimiento.