9. EL SISTEMA SAP BUSINESS ONE
Qué es Sap Business One. (Pymes)
Plataforma de administración y gestión (integrada), permite la automatización de los procesos y ofrece una visión veraz y unificada de la información empresarial actualizada y crítica que requieren las empresas en todas sus áreas funcionales.
Mediante bases de datos centralizada optimiza los procesos en tiempo real.
Los números de SAP Business One.
· Tiene más de un millón de usuarios finales.
· Implementado en empresas de más de 170 países
· Disponible en 28 idiomas
· Posee 44 localizaciones (adaptado para un país en particular) y cuenta con asistencia multidivisa.
· Existen más de 500 complementos
Los beneficios de utilizar Sap Business One.
Son similares a los establecidos para grandes empresas, algunas de las ventajas son las siguientes:
Información centralizada y accesible.- Actividades integradas en un sistema único, se evita pérdida y duplicación de información reduciendo costos derivados de errores en la gestión. Las herramientas tecnológicas de business intelligence y analíticas suponen un valor añadido a este ERP.
Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable.- Adaptado para las demandas de las pymes, dispone de herramientas sencillas de utilizar para generar análisis lo más completos posibles permitiendo su exportación a Word, Excel, PDF etc. Su instalación es rápida y su interfaz es libremente personalizable por el usuario.
Mejora el servicio al cliente.- Al tener unificados los datos en una sola plataforma mejora el servicio al cliente, puesto que el proceso de análisis de datos es más rápido y accesible, permitiendo encontrar más fácilmente puntos en los que no se rinde al potencial óptimo o deseado. Corregir errores supone mejora de servicios.
Mayor flexibilidad de tiempo.- Reduce el tiempo empleado en la realización de tareas por ende hay mayor tiempo para toma de decisiones.
Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil.- Acceso a la información en cualquier momento y lugar.
Eficacia en tiempo real.- Todos los datos están actualizados en todo momento, ayuda a identificar nuevas oportunidades de ventas.
Reducción de los costos.- Evitamos las actualizaciones y personalizaciones costosas para conservar la compatibilidad del sistema al añadir nuevas funciones.
Incrementa el activo de la empresa.- Potencia el prestigio
Las razones para implementar Sap Business One
1. Diseñado para Pymes en crecimiento.- Fue diseñado precisamente para este grupo de empresas.
2. Innovación y la mejora constante de SAP Business One.- Desarrollo permanente de nuevas características del software para dar a los usuarios la mejor experiencia y más resultados a la organización.
3. Solución escalable.- La empresa no abarcará más de lo que pueda manejar, en el momento que crezca el sistema podrá proporcionarle un marco de referencia para un negocio aún más grande.
4. La empresa no se adapta al software, sino que el software se adapta a la empresa.- Se adapta a las particularidades de la empresa
5. Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa.- On premise, en la nube o híbrida.
En lo que se refiere al sistema de gestión de la base de datos, cuando se implementa SAP Business One se puede optar entre utilizar a SAP HANA o Microsoft SQL.
Las opciones de implementación de SAP Business One
Nube.- Toda la infraestructura y los servicios los pone Sap o un partner de Sap y el cliente solamente consume este servicio. Tiene la ventaja de extender sus funcionalidades en el momento y lugar en que el negocio crezca, sin intervención del departamento de TI de la empresa.
On premise.- Utiliza las instalaciones e infraestructura de la empresa cliente (control directo de sus datos). Desventaja la empresa necesita contar con los recursos humanos y el hardware necesario para llevar a cabo la implementación.
En ambas opciones dispone de tecnología móvil.
Ventajas
Flexibilidad.- Personalizar los servicios de Sap hacia la empresa y acceder a ellos desde cualquier lugar con conexión a internet.
Escalabilidad.- La infraestructura en la nube permite aumentar las cargas de trabajo según la necesidad por ello se puede operar siempre sin interrupción.
Opciones de almacenamiento.- Brindan diversas opciones de capacidad, almacenamiento, seguridad, presupuesto y otras, entre las opciones de almacenamiento están: la nube, la privada y la híbrida.
Accesibilidad.- Las aplicaciones y los datos son accesibles desde cualquier dispositivo conectado a internet.
Eficiencia.- Por el acceso a datos vitales en tiempo real desde cualquier lugar.
Mejoras al servicio.- Permite mantener actualizados los datos de inventarios, clientes y proveedores por ende puede anticiparse a los requerimientos y satisfacer necesidades de clientes.
Seguridad de datos.- Se pueden mantener los datos seguros ya que las fallas en el hardware no afectarán a la base de datos ni a la configuración del sistema (datos siempre disponibles)
Ahorro en equipos.- Ahorro en los costos de servidores físicos.
Trabajo simplificado.- Información integrada de las distintas áreas en un mismo sistema y creación de reportes más sencilla.
Actualizaciones regulares.- Otorga a los usuario tecnología más actualizada.
Mantenimiento.- La empresa se olvida de mantenimiento de servidores físicos y de invertir en un equipo de TI que se mantenga al tanto de este tipo de tareas.
Otra razón es el medio ambiente por la disminución de consumo eléctrico.
Sap Business One HANA vs SAP Business One SQL
Se puede optar entre utilizar a Sap Hana (plataforma creada por Sap) o Microsoft SQL (gestión de base datos relacional desarrollado por Microsoft) como base de datos.
Hana.- Accesible en cuanto a costos, está diseñada para ofrecer más valor a medida que crezca el negocio (escalabilidad, gestión fácil de más datos y mayor rendimiento aún con el incremento de usuarios conectados simultáneamente).