SAP Business One (B1) ---> Es el ERP de mayor adopción a nivel mundial.
Es una plataforma de administración y gestión dirigida para las pequeñas y medianas empresas (Pymes). Gestiona desde las finanzas y contabilidad, compras inventarios , relación con clientes , gestión de proyecto hasta operaciones y recursos humanos. Podemos decir lo siguiente:
- Posee 28 idiomas y 44 localizaciones
- Diseñado para las necesidades de las Pymes
- Permite tener toda la información de tu empresa en un sistema único.
- Ayuda en las tomas de decisiones, agiliza los procesos, optimiza los procesos en tiempo real, recopila información y resultados.
- Responde a las preguntas clave del negocio con el data analytics integrado.
- Integra con las demás sistemas de la empresa, así como da acceso fácil mediante el móvil a los empleados.
- Es fácil de implementar.
CARACTERÍSTICAS DE SAP Business One
- Accesible en precio y tiene un costo de propiedad total reducido
- Ofrece soluciones adaptadas a las necesidades de la empresa.
- Es facil y sencillo de implementar, funcionando en días o semanas.
- Se puede implementar on premise.
- Posee funcionalidades de BI (Business Intelligence) integradas.
- Brinda integración con la plataforma SAP HANA.
EVOLUCIÓN DE SAP Business One
- Adquirida en 2002: Se llamaba Mehanel o Topmanage
- SAP Business One 2004: Primera versión global lanzada por SAP
- SAP Business One 2005: Incorpora mejoras en reporting (Ejecución de listados de documentos o datos maestros) y usabilidad
- SAP Business One 2007: Incorpora un motor de reconciliación
- SAP Business One 8.8: Incorpora la integración de Crystal Reports ( Diseña y genera informes ) y el código unificado.
- SAP Business One 8.81: Incorpora mejoras de usabilidad, soporte para SAP HANA y el cockpit ( cabina de mando, un centro de trabajo personalizado donde se puede ver, buscar, organizar y realizar el trabajo )
- SAP Business One 8.82: Incorpora el Single sign- on, ( Esquema de autenticación de inicio de sesión ) las bin locations y el clientes de 64 bits.
- SAP Business One 9.1: Incorpora el módulo de recursos humanos y sucursales.
- SAP Business One 9.2: Incorpora la gestión de proyectos, acceso a navegador, funciones disponibles solo para SAP HANA: MRP( pronósticos inteligentes ), customer 360 ( información de los clientes, mejora la experiencia de los clientes ) y la aplicación de venta móvil.
- SAP Business One 9.3 (2017) : Incorpora mejoras de producción, gestión de proyecto, mejoras de usabilidad como menu CRM y características de RMA ( Gestión de autorizaciones de devolución, consiste en emitir un documento a aquellos clientes que deseen devolver un producto )
- SAP Business One 10: Lanzada en el 2020, incorporaron mejoras del cliente web ( basadas en la experiencia de usuario SAP Fiori ) , mejora de impresión de documentos, asi como el diagrama gantt interactivo para la gestión de proyectos. Integración de Microsoft office 365, nueva localización en Reino Unido.
BENEFICIOS DE SAP Business One
- Información centralizada y accesible : Se evita pérdida y duplicaciones de información, reduce costos derivados de errores. Además las herramientas de BI y analíticas suponen un valor añadido.
- Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: Pone a disposición variedad de herramientas fáciles de usar , ofreciendo una mejor experiencia al usuario.
- Mejora el servicio al cliente: El proceso de análisis de datos es más rápido y accesible al tener todos los datos en una sola plataforma. Encontrando así puntos en los que no se rinde potencialmente bien.
- Mayor flexibilidad del tiempo: Optimización de las tareas, reduciendo el tiempo de ejecución empleada para cada una de ellas. Hay más tiempo disponible para la toma de decisiones.
- Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil: Se puede acceder mediante móviles o tablets mediante su app. Esto es un punto a favor ya que siempre podremos acceder a los datos de la empresa o realizar algún análisis cuando uno lo requiera.
- Eficacia en tiempo real: Todos los datos están actualizados, lo que nos permite saber en tiempo real lo que sucede con los productos, si es entregado o si la factura es recibida entre otros. Esto proporciona menores costos de coordinación y una mejor gestión de las operaciones.
- Reducción de costos: Se evitan las actualizaciones y personalizaciones costos para conservar la compatibilidad del sistema al añadir funciones nuevas.
- Incrementa el activo de la empresa: Potencia además el prestigio de la empresa, al tener las más avanzadas y modernas herramientas tecno
Cuando se implementa SAP Business One se puede optar por utilizar a SAP HANA o Microsoft SQL para la gestión de base de datos.
FUNCIONALIDADES DE SAP Business One:
- Gestión Financiera: Mejora los márgenes de ganancia, reduce errores e impulsa a una toma de decisiones.
- Gestión de ventas y clientes: Supervisa con mayor eficiencia el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes. Desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio postventa y soporte.
- Control de compras e inventario: Optimiza las prácticas de compra y controla los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluye recibos, facturas, devoluciones y pagos.
- Business Intelligence: Se pueden crear informes puntuales y precisos basados en los datos de toda la empresa.
- Analíticas e informes: Se toman decisiones más confiables con mayor rapidez, capturando toda la información crítica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante.
- Funcionalidades específicas de la industria
- Movilidad: Mediante las apps móviles se tendrá acceso inmediato a la información más relevante operando desde cualquier lugar y en cualquier momento. Presentan 2 apps:
- APP móvil SAP Business One Sales: Diseñada para equipos de ventas en constante movimiento: Maneja leads (Clientes que han dejado sus datos, se les considera como potenciales clientes ), cuentas de cliente, permite ver el almacén y realize pedidos.
- APP móvil SAP Business One Service: Administra y resuelve los tickets de servicio fácilmente sobre la marcha.
OPCIONES DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP Business One
- En la nube o Cloud: Toda la infraestructura y los servicios los pone SAP y el cliente solo consume el servicio. La gran ventaja es que tiene la posibilidad de extender sus funcionalidad en el momento que el negocio crezca, sin intervención del TI de la empresa.
- On-premise: Utiliza la infraestructura de la empresa cliente. La empresa tiene control directo de sus datos ERP. La gran desventaja es que lo que implementa necesita contar con con los recursos humanos y el hardware necesario para llevar a cabo la implementación.
LAS VENTAJAS DE IMPLEMENTAR SAP Business One en la nube:
- Flexibilidad: Permite escalar a los servicios para adaptarlos a las necesidades. Accede a sus servicios desde cualquier lugar.
- Escalabilidad: La empresa siempre tendrá capacidad para mantener sus operaciones sin interrupción
- Opciones de almacenamiento: Existen 2 tipos, nube pública, privada y la híbrida. Además se adaptan a las necesidades de capacidad, seguridad, almacenamiento, etc
- Accesibilidad: La empresa siempre tendrá su información disponible cuando la necesite.
- Eficiencia: Acceso a datos vitales de la empresa en tiempo real.
- Mejoras al servicio: Permite tener actualizado los inventarios, status, relación con los clientes y proveedores. De forma que la empresa puede anticiparse a los requerimientos de los cleintes y satisfacer sus necesdiades.
- Seguridad de datos: Los datos siempre estarán disponibles, las fallas en el hardware no afectan la base de datos ni la configuración del sistema ERP
- Ahorro en equipos: Ahorro de costo de servidores físicos.
- Trabajo simplificado: Reduce el trabajo, ya que todo está integrado en un mismo sistema.
- Actualizaciones regulares: Los proveedores actualizan regularmente las ofertas para otorgar a los usuarios la tecnología más actualizada.
- Mantenimiento: Teniendo el sistema ERP en la nube, no hay necesidad de mantenimiento de servidores ni de invertir en equipo TI para que se mantengan altanto de las tareas.