El Sistema Business One
Plataforma de administración y gestión diseñada para Pymes, permite tener toda la información en un sistema único, responde a las preguntas claves del negocio con el data analytics integrado, intuitivo, integra todos los sistemas de la empresa y da acceso a través de una aplicación móvil.
- implementando a más de 65.000 clientes
- implementado en más de 170 países y disponible en 28 idiomas
- Posee 44 localizaciones (adaptación de acuerdo al país)
- sistema modular con 500 complementos (Add-ons)
Características
- Accesible: bajo costo total de propiedad
- Soluciones de la industria: adaptadas a las necesidades de la industria
- exhaustivo: todos los departamentos necesitan una solución
- soporte multidivisa
- 800 socios locales
- brinda integración a SAP HANA
Tres mitos: costos altos para implementar, sistema complejo de usar y sistema complejo de implementar.
Historia de SAP Business One
- Anteriormente llamado Mehanel o Topmanage
- SAP Business One 10 lanzado en 2020 (mejoras del cliente web (basado en SAP Fiori)
- mejora de impresión de documentos
- diagrama de gantt interactivo (gestión de proyectos)
- integración de microsoft office 365
- nueva localización en Reino Unido
Beneficios de SAP Business One
- Información centralizada y accesible: Se evitan pérdidas y duplicados de información, reduciendo costos derivados de errores.
- Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: Acceso a herramientas word, excel, pdf, etc. su objetivo es ofrecer una mejor experiencia de usuario, instalación rápida e interfaz personalizable
- Mejora el servicio al cliente
- Mayor flexibilidad del tiempo: Mayor tiempo disponible para ser empleado en toma de decisiones
- Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil
- Eficacia en tiempo real: Fácil acceso a la información en tiempo real
- Reducción de costos
- Incrementa el activo de la empresa: Potencia el prestigio de la empresa implementando avanzadas tecnologías.
Cinco razones para implementar SAP Business One
1) Diseñado para pymes en crecimiento: Las problemáticas que se pueden solucionar con este sistema ERP son:
- Dificultad para acceder a información exacta
- Falta de comunicación entre departamentos
- Sistemas complejos que no tienen integración entre ellos
- Falta de flexibilidad para trabajar de forma remota
- Imposibilidad de toma de decisiones en tiempo real
2) Innovación y mejora constante de SAP Business One: Junto a cada nueva versión del sistema se agregan mejoras a funcionalidades ya existentes además de incorporar nuevas.
3) Solución escalable: La empresa no estará abarcando más de lo que pueda manejar
4) Software adaptable a la empresa
5) Oportunidad de elegir la mejor opción para la empresa: Opciones de implementar el sistema on-premise, en la nube o la opción híbrida (mixta).
SAP Business One se puede optar por SAP HANA o SQL
Módulos o funcionalidades
- Gestión Financiera: Mejorar margenes de ganancias, reducir errores e impulsar la toma de decisiones, contiene submódulos:
- Contabilidad: Automatiza procesos contables, coomo asientos en el libro diario, cuentas a cobrar y cuentas por pagar.
- Control: Gestionar el flujo efectivo, seguimiento de activos fijos, controlar presupuesto y monitorear costos de proyectos
- Gestión de activos fijos: Simplifica gestión de activos fijos, eliminando necesidad de ingreso manual y repetitivo
- Banca y conciliación: Procesar rápidamente resúmenes bancarios y pagos a través de diferentes métodos
- Informes y análisis financieros: Crear informes estándar o personalizados en tiempo real
- Gestión de ventas y clientes (tecnologías en la nube): Supervisar el sistema de ventas, los submódulos son:
- Gestión de ventas y oportunidades: Permite hacer seguimiento
- Gestión de campañas de marketing
- Gestión de clientes
- Gestión de servicios
- Informes y análisis
- Ventas móviles
- Movilidad (Internet de las cosas): Mediante app móviles se tiene acceso inmediato, las apps disponible son:
- App móvil SAP Business One Sales: Diseñado para equipos de venta en movimiento
- App móvil SAP Business One Service: Administra y resuelve los tickets de servicios fácilmente sobre la marcha.
- Funcionalidades específicas de la industria (Aprendizaje automático): Permite aprovechar funcionalidades, mejorar prácticas y procesos con herramientas para pequeñas y medianas empresas, las herramientas son:
- Productos de consumo
- Manufactura
- Servicios profesionales
- Comercio minorista
- Distribución mayorista
- Big Data (Analíticas e informes): Permite empoderar a los empleados capturando toda la información crítica, las herramientas son:
- Tableros e informes
- Analíticas en tiempo real
- Análisis (Control de compras e inventario): Optimizar prácticas de compra y controla costos, submódulos:
- Compras
- Gestión de datos maestros: Gestionar datos detallados en una interfaz fácil de usar
- Integración de depósitos y contabilidad
- Cuentas por pagar
- Informes
- Tecnologías móviles (Business intelligence): Creación de informes puntuales y precisos, contiene las siguientes herramientas:
- Creación y personalización de informes
- Análisis interactivos
- Herramientas intuitivas
- Analíticas con métricas predefenidas: Mejora en la visualización del saldo de caja y rendimiento de ventas
- Visualizaciones de datos poderosos
Opciones de implementación de SAP Business One
Nube o Cloud: Toda la estructura y servicios los pone SAP o un partner de SAP y el cliente solo consume el servicio. Sus ventajas son:
- Flexibilidad
- Escalabilidad: Aumento de cargas de trabajo según se necesite
- Opciones de almacenamiento: Nube pública, privada e híbrida (mixta)
- Accesibilidad
- Eficiencia
- Mejora al servicio
- Seguridad de datos
- Ahorro en equipos
- Trabajo simplificado
- Actualizaciones regulares
- Mantenimiento: Existe un ahorro en mantenimiento de equipos físicos e invertir de equipos TI
On-premise: Se usan las instalaciones del cliente su desventaja es que se requiere personal y hardware adicional