✒️SAP El acceso a los datos

Diccionario de DATOS ABAP

Uno de los puntos fuertes que presenta SAP es lo simple y amigable que es acceder a la base de datos del sistema, esto se debe gracias a la potencia que presenta el diccionario de datos ABAP. Cuando hablamos de todas las definiciones de datos nos estamos refiriendo tanto a las definiciones estándar del sistema que fueron creadas por SAP, también las definiciones de datos creadas por el usuario que se las conoce como Z. Para esto vamos a ingresar a la transacción estándar SE11.

Vamos a utilizar el Diccionario de datos ABAP para crear, modificar, y visualizar las tablas que conforman la base de datos del sistema, pero también desde allí se pueden tratar todas las demás definiciones de datos que se pueden crear en SAP que son las siguientes:

• Vistas.
• Estructuras.
• Elementos de datos.
• Dominios.
• Tipos de tabla.
• Ayuda de búsqueda.
• Objeto de bloqueo.

El componente central que presenta el diccionario de datos ABAP son las tablas que forman parte de la base de datos.

Podemos clasificar los datos que existen en las tablas que conforman la base de datos del sistema SAP principalmente en tres tipos:

• Datos maestros: no se modifican muy a menudo.
• Datos de movimientos: datos muy volátiles y con gran volumen de generación.
• Datos del sistema o de control: son los que tienen que ver con la configuración del sistema.

Para visualizar una tabla base de datos en el Diccionario de datos ABAP, hay que escribir el nombre de la tabla en el campo "tabla base de datos", marcar el botón de radio en Tabla base de datos y hacer clic en el botón visualizar.

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Analizamos la tabla KNA1 que se muestra en la siguiente imagen:

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Lo primero que vemos es el nombre de la tabla base de datos, acá se menciona el término tabla transparente que es sinónimo de tabla base de datos.

Campos: todos los campos que forman parte de la tabla base de datos KNA1. A la derecha vemos 1/173 esto indica que la tabla base de datos tiene 173 campos en total y estamos parado en el primero de ellos. El primero es el mandante, esto sucede en todas las que son dependientes del mandante. Todas las tablas de la base de datos tienen campos clave. En este caso los campos clave son mandante y el numero de cliente, esto lo podemos deducir en base a la columna clave que es la que me indica los más importantes. La columna valores iniciales se utiliza para marcar aquellos campos que no pueden tener valor inicial es decir vacío, en general los campos que forman parte de la clave de la tabla no pueden quedar vacíos.

Luego de cada uno de los campos que componen a la tabla vamos a ver:

• Elementos de datos: se puede utilizar una definición de datos existente en el Diccionario para determinar el tipo de un determinado campo de una tabla base de datos.
• Tipo: indica el tipo del campo, es decir definido a nivel técnico si es un campo entero, decimal, de fecha, de texto, entre varias otras posibilidades.
• Longitud: indica la longitud del campo, es decir cuántos caracteres o dígitos tiene.
• Decimales: si el campo es un número se le puede especificar decimales.
• Descripción breve: para que se va a utilizar el campo.

Si hacemos click en la pestaña tributos veremos la siguiente información:

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El campo modificado por indica cual es el usuario de SAP que ha creado o modificado por última vez la tabla KNA1. Como la tabla KNA1 es estándar del sistema SAP, aquí vemos como usuario a SAP. El paquete o clase de desarrollo que se utilizó para crear y/o modificar la tabla KNA1 es VSCORE. Recordemos que el paquete se utiliza para agrupar objetos al momento de la creación o modificación de los mismos.

Vemos el idioma en el que fue creada originalmente la tabla. Si hacemos clic en la pestaña Entrega y Actualización veremos la siguiente información:

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La Clase de entrega de una tabla es lo que determina para que se va a utilizar la tabla (almacenar datos maestros o datos de movimientos o datos de control). Es por ello que para este campo SAP nos permite elegir alguna de las siguientes opciones disponibles:

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En este caso la tabla KNA1 es una tabla de datos maestros ya que almacena los datos correspondientes a los clientes, por lo tanto su clase de entrega es A. El campo browser datos/ actualización vista tabla indica de qué manera se pueden generar registros en la tabla base de datos. Al ser una tabla base de datos estándar de SAP, este campo está restringido, por lo que la visualización y la actualización de la tabla están restringidas.

Si hacemos clic en la pestaña Ayuda para verificar entradas veremos la siguiente información de la tabla KNA1:

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• Claves externas: Tendrá un tilde en aquellos campos de la tabla KNA1, que son claves de otras tablas de base de datos.
• Tabla de verificación: se indica el nombre de la tabla base de datos a la que pertenece el campo que acabamos de tildar como Clave externa.
• Ayuda de búsqueda: vamos a ver los nombres de las ayudas de búsqueda que tienen algunos de los campos de la tabla KNA1. Nos sirven al momento de tener que elegir un valor posible para el campo de la tabla de modo de poder seleccionar dentro de un conjunto de valores determinados.

Si hacemos clic en la pestaña Campos de moneda/ cantidad veremos la siguiente información de la tabla KNA1:

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Solo para aquellos campos de la tabla KNA1 que son moneda o cantidad, se deberá especificar una tabla y un campo de referencia para dicho campo de moneda/ cantidad. Para el resto de los campos estas columnas permanecerán vacías.

Vamos a analizar Opciones técnicas y Índices.

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Las opciones técnicas de la tabla KNA1 son las siguientes:

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Aquí lo más relevante para destacar se encuentra dentro del marco Parámetros memoria lógicos. El campo Clase de datos tiene las siguientes opciones disponibles:

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Las dos primeras opciones son las más utilizadas. Debido a que la tabla KNA1 es de datos maestros entonces tiene configurado APPL0 como clase de datos.

El campo categoría de tamaño se utiliza para especificar la cantidad aproximada de registros que almacenará la tabla base de datos.

Los índices que tiene definidos la tabla KNA1 son los siguientes:

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Si hacemos clic en alguno de los índices definidos para la tabla KNA1, lo más relevante que podemos ver son los campos que forman parte del índice.

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Hay que tener presente que en la base de datos de SAP HANA ya no son necesarios los índices debido a que al ser las tablas columnares, los campos se encuentran auto indexados.

2 - EL BROWSER DE DATOS

Para acceder a los registros que se encuentran almacenados en cada una de las tablas que conforman la base de datos de SAP, vamos a utilizar el Browser de datos. existen dos formas a través de las cuales podemos acceder y son:

• Desde la transacción SE11 hacemos clic en el icono (tres barras columnares) Contenido.
• Desde la transacción SE16. Aquí introducimos el nombre de la tabla base de datos y presionamos enter. A continuación visualizaremos la siguiente pantalla donde tenemos varias cuestiones para analizar sobre la información que se muestra:
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Si queremos visualizar en la pantalla de selección las descripciones de los campos en lugar de su nombre técnico debemos ir al menú:

Opciones/ Parámetros de usuario y dentro de la información que se muestra en Palabra clave, debemos tildar Denominador Campo.

Campos de selección

En el centro de la pantalla se muestran los campos de la tabla KNA1 que podemos utilizar par filtrar los registros a visualizar. Los campos que forman parte de la tabla KNA1 se muestran separados del resto de los campos.

Podemos modificar los campos por los cuales deseamos filtrar los resultados. para ello, debemos acceder al menú Opciones/ Campos para selección:

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Y aquí tildamos los campos por los que deseamos filtrar:

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Cantidad de entradas

Al hacer clic en el botón Cantidad entradas, sabremos la cantidad de registros existentes en la tabla KNA1 que cumplen con las condiciones que acabamos de introducir.

Si no ingresamos ninguna condición entonces visualizaremos la cantidad de registros totales almacenados en la tabla base de datos KNA1.

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Ancho de lista salida

Utilizaremos este campo para especificar el ancho de la lista de registros almacenados en la tabla base de datos KNA1. Este campo se completa por defecto con un valor determinado por SAP.

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Cantidad de aciertos

Utilizaremos este campo para especificar la cantidad máxima de registros que deseamos que la transacción nos muestre en la pantalla. Por defecto se completa con el valor 200, esto significa que el sistema nos va a mostrar en pantalla los primeros 200 registros que se encuentran, podemos modificarlo con la cantidad que deseamos.

Finalmente vamos a ejecutar el browser de datos para que nos muestre en pantalla los registros que tiene la tabla base de datos KNA1 que cumplen con las condiciones que introducimos. Para ello hacemos clic en el botón ejecutar tal como vemos en la siguiente imagen:

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A continuación vemos en la pantalla los registros existentes en la tabla KNA1 para las condiciones introducidas:

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Si hacemos doble clic sobre un registro en particular del listado de salida que se muestra en la pantalla veremos su contenido. Lo mismo sucede si tildamos el check de un registro y luego hacemos clic en el icono de los anteojos para visualizarlo.

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Podemos seleccionar los campos de salida que deseamos que se visualicen en el listado. Para ello, debemos acceder al menú Opciones/ Formato de lista/ Selección campo:

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Y tildamos los campos que deseamos visualizar del listado de salida.

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Ha agradecido este aporte: Mario Gonzalez Salcedo

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