Reportes estándar
Permiten extraer información necesaria y al momento sobre gestión de tiempos en SAP. Existen campos obligatorios y opcionales. Tener en cuenta siempre para ejecutar un reporte:
- Campos: en la mayoría disponemos de matchcode.
- Período de evaluación y período de validez: son campos importantes porque determinan las fechas en que se realizará la consulta.
Una vez completos apretamos el botón reloj.
En muchos reportes podemos fijar otros criterios de selección de datos, este procedimiento lo realizamos haciendo clic en la solapa "otras selecciones" donde debemos escojer las opciones deseadas y enviar al cuadro de la izquierda. Es muy utilizado si se desea emitir un reporte por área o división de personal u otro conjunto de empleados.
Selección de informes. Reportes para gestión de tiempos, ruta de acceso: RRHH>gestión de tiempos>gestión>sistemas de información>selección de informes.
Reportes más importantes para consultar datos de empelado o grupo de ellos:
- Listado de ausencias y presencias: indica ausencias y presencias en un período de tiempo. SAP cuenta con dos reportes estándar: transacción PT64- datos de presencias:resumen y datos de absentismos: resumen. Se pueden seleccionar la ausencia o presencia a visualizar por responsable de tiempos y permite limitar la búsqueda para determinados empleados como dentro de un rango de legajos, o una división de personal, etc. transacción PT91_ATT datos de presencias/absentismos, vista rápida para todos los empleados. Seleccionamos ausencias o presencias yla vemos en formato de calendario mensual. Permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por grupo de legajos o división de personal, etc.
- Control de presencias: crea una lista de empleados presentes, ausentes o que se han retrasado en un momento determinado. Permite determinar que empleados están ausentes al momento de evaluación y tienen que ser sustituidos. También se puede visualizar la lista de empleados que deberían haber trabajado de acuerdo al plan de horario de trabajo personal y cuya presencia o absentismo no están justificados. Transacción PT62. Permite limitr la búsqueda por grupo de legajos, división de personal, etc.
- Visualización de contingentes de absentismos: genera resúmenes de contingentes de absentismos de los empleados bajo diferentes aspectos y que saldo tienen los mismos. Se puede obtener por ejemplo información sobre la cantidad de días de vacaciones de los empleados, cuantos gozaron y cual es el saldo que queda. Transacción PT_QTA10 Permite limitar la búsqueda por grupo de legajos, división de personal, etc.
- Plan de horario de trabajo personal: genera un resumen de pan de horario de trabajo para los empleados y permite limitar la búsqueda a grupos de legajos, división de personal, etc. Transacción PT63.