LOS REPORTES Y CONSULTAS PARA TIEMPOS
1. LOS REPORTES ESTÁNDAR
Ayudan a obtener la información al momento y extraer la información que necesitamos sobre la Gestión de Tiempos en SAP.
Hay que tener en cuenta el período de Evaluación y períodos de Validez.
En muchos reportes se pueden hacer diferente tipo de datos. Dar clic en otras selecciones, importante para división de personal, área de personal entre otros.
Gestión - Sistemas de Información - Selección de informes.
Listados de Ausencias y Presencias
Para estos listados SAP cuenta con 2 reportes estándar que brindan la información necesaria.
Transacción PT64 - Datos de Presencias : Resumen / Datos de Absentismos: Resumen.
Se puede seleccionar la ausencia o presencia que se quiere visualizar por responsable de tiempos.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados eje: Dentro de un rango de legajos o de una determinada División de Personal etc.
Transacción PT91_ATT - Datos de Presencias /Absentismos, vista rápida para todos los empleados
Se puede seleccionar la ausencia o presencia y verla en un formato de calendario mensual.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados eje: dentro de un rango de legajos o de una determinada División de Personal. etc.
Control de presencias
Crea una lista de empleados presentes, ausentes o que se han retrasado en un momento determinado .Esta lista permite determinar qué empleados están ausentes en el momento de evaluación y que tienen que ser sustituidos por otros.
El usuario puede visualizar la lista de empleados que deberían haber trabajado de acuerdo con el plan de horario de trabajo personal, pero cuya presencia o absentismo no están justificados.
Se utiliza la transacción PT62 - Control de Presencias.
Se puede emitir un listado de los empleados que están ausentes y presentes en el momento de la evaluación de Tiempos.
Permite limitar la búsqueda para determinados empleados eje: dentro de un t¿rango de legajos o una división de personal.
Visualización de contingentes de absentismos
Genera resúmenes de los contingentes de absentismos.
Eje: se puede obtener información acerca la cantidad de días de derechos de vacaciones que tuvieron los empleados, cuantos días gozaron y cuál es el saldo que les queda.
Transacción PT_QTA10 - Visualización de Contingentes de Absentismos.
Se puede emitir un listado de los contingentes que disponen los empleados.
Permite limitar la búsqueda a diferentes criterios.
Plan de Horario de Trabajo Personal.
Resumen relacionado con el día para un período cualquiera sobre todos los valores teóricos necesarios para el horario de trabajo de un empleado.
Este informe se utiliza para eje: en la actualización de las suplencias para tener información del día relativa a los horarios de trabajo y la reglamentación del horario de trabajo de un empleado y registros de Infotipo existentes.
Se utiliza la transacción PT63
Transacción PT63 - Plan de Horario de Trabajo Personal.