Reporte y consulta para tiempo.
Existen muchos reportes disponibles para este módulo.
Los mismos nos ayudaran a obtener la información al momento y extraer la infomacion que necesitemos sobres la gestión de tiempo.
Para la ejecución de los reportes debemos de indicar cierto campos que deben pueden ser Obligatorio y otros opcionales.
“Siempre debemos de tener en cuenta los siguientes puntos a las hora de ejecutar un reporte”.
· Campo: en la mayoría de los campos disponemos de MATCHCODE para la selección o búsqueda.
· Periodo de Evaluación y Periodo de validez. Estos campos nos determinaran las fechas en las que se realizan las consultas de los datos.
“Selección de Informes”.
Podemos ingresar a los reportes mas importantes para la gestión de tiempo mediate la siguiente Ruta.
· Recursos Humanos
Gestión de tiempo gestión Sistema de Informacion Selección de informes
Estos son algunos de los reportes más importantes de la gestión de tiempos.
1. Listado de ausencias y presencias
En este reporte se indicarán todas las ausencias y presencias por un periodo de tiempo determinado.
SAP cuenta con dos reportes estándar que brindan la informacion necesaria.
· Transacción PT64 Datos de presencias : Resumen / Datos de Absentismos : Resumen.
En este reporte se pude seleccionar la ausencia o presencia que se quiere visualizar por responsables de tiempo.
· Transacción PT91_ATT Datos de presencias/ Absentismo, vista rápida para todos los empleados.
En este reporte se pude seleccionar la ausencia o presencia y verla en un formato de calendario mensual. O un determinada división de personal
Control de presencia PT62
Este informe crea una lista de los empleados presentes, ausentes o que se ha retrasado en un momento determinado.
También se puede visualizar la lista de empleados que deberían haber trabajado de acuerdo con el plan de horario de trabajo personal, pero cuya presencia o absentismo no está justificada.
Este reporte puede emitir un listado de los empleados que están ausente y presentes en el momento de la evaluación de tiempos.
Visualización de Contingentes de Absentismo.
Este informe genera resúmenes de los contingentes de absentismo de los empleados bajo diferentes aspectos.
Ej. La cantidad de dias de derecho de vacaciones que tuvieron los empleados, cuantos dias de gozo y lo que les quedan.
La transacción es la PT_QTA10
Este reporte emite un listado de los contingentes que disponen los empleados de nuetra empresa y que saldo tienen en los mismo.
Plan de Horario de trabajo Personal
Este informe genera un resumen relacionado con el dia para un periodo cualquier sobre todos los valores teóricos necesarios para el horario del trabajo.
Ej. Este reporte se utiliza para las suplencias para tener la informacion exacta del dia relativa a los horarios de trabajo y la reglamentación del horario de trabajo, asi como los registros de infotipo existentes.
La transacción es PT63
Genera un resumen de plan de horario de trabajo para los empleados de nuestra empresa.