Contingentes de tiempos
Contingentes son acumuladores de ciertos datos de tiempos que necesitan determinadas combinaciones de datos maestros para armar agrupadores. La combinación de división y subdivisión componen un agrupador; grupo de personal y área de personal componen otro. Estas tienen customizados todos los posibles tipos de contingentes. Existen contingentes manuales y automáticos, manuales son los que se generan a pedido (franco o días de trabajo) o generar excepciones, también en los casos que las empresas no opten por la generación automática se podrán generar manualmente todos los contingentes que tengamos disponibles. Los automáticos son los que resultan de la evaluación de tiempos (vacaciones, examen, etc.).
Los contingentes se utilizan para asignar a un empleado una cierta cantidad de días en un período de validez, que permite chequear la cantidad de ausencias a consumir. Es decir la cantidad de días u horas en un período y como debe reaccionar el sistema ante la carga de una ausencia determinada. Por ejemplo si por vacaciones tenemos 14 dpias, serán los correspondientes al contingente vacaciones, si se liquidan 4 días, figurarán 14 pero tendrá a disposición 10.
Los contingentes manejan dos tipos de fechas: la fecha de validez del contingente, período de generación. Y la liquidación del contingente que es el período de tiempo en el que el contingente está habilitado para su uso.
2 grupos de contingentes
- Contingente de absentismos (IT2006), especifica e derecho de un empleado a un absentismo durante un período de tiempo, son la base de los absentismos que deben registrarse (vacaciones). Aquí puede garantizarse que un empleado solo puede tomarse como absentismo los días que corresponden de vacaciones por convenio.
- Contingente de presencias (IT2007), especifica un período de tiempo limitado en el tiempo para un empleado, en relación con una clase de contingente de presencias para una utilización establecida. Entonces además de proporcionar el marco de tiempo autorizado, otorga la proporción empleada. Ejemplo: capacitaciones, autorización para realizar 10 hs extra mensuales, o para dedicar 4 días por año a cursos de formación.
Tratamiento de contingentes
contingente de tempos: vacaciones pago (01); examen (02); franco compensatorio (03); vacaciones gozadas (04). Estos son manuales y pueden tratarse en el infotipo mediante las transacciones de actualización.
Visualizar contingentes, para visualizar datos de tiempos del personal transacción PA51, o PA20 para visualizar datos maestros del personal. Ingresamos n° de personal y perpiodo, luego el infotipo y visualizar (anteojos) o resumen de registros (montaña).
Actualizar contingentes: para actualizar, modificar, borrar o crear datos utilizamos la transacción PA30 para gestionar datos maestros de personal, o PA61 para gestionar los datos de tiempos del personal.
Situaciones donde es necesario corregir el contenido de los contingentes. Ejemplos:
- cuando un empleado reclama más días de los que están cargados, podemos crear un contingente de pendientes (cantidad de días que dispondrá un empleado donde su "no goce" posee un justificación) o cargar mas días previa nota de un jefe autorizando la modificación.
- puede ser que se reclamen menos días de los cargados en sistema, donde se procede a la corrección.
- puede que el empleado no haya gozado de vacaciones y por error se hayan cargado como absentismo y descontado del contingente. Se procede a la corrección.
- un contingente puede crearse con fechas erróneas y las ausencias no se descuenten correctamente. Aquí vamos a tener que corregirlo para asegurarnos que descuente realmente.