✒️SAP HCM / Los contingentes de Tiempos Por Camila Figueroa
SAP HCM Los contingentes de Tiempos
LOS CONTINGENTES DE TIEMPOS
Son los acumuladores de ciertos datos de tiempos.
Necesitan de determinadas combinaciones de datos maestros para armar agrupadores. La combinación de división y subdivisión componen un agrupador y grupo de personal y área de personal componen otro agrupador. Estas combinaciones de agrupadores tienen customizado todos los posibles tipos de contingentes.
Lo último es demasiado técnico, hay una mejor explicación.
Los contingentes se utilizan para asignar una cierta cantidad de días al empleado que utilizará a lo largo de un período de validez y que por lo tanto permite chequear de manera automática la cantidad de ausencias a consumir.
Por medio de los contingentes se indica la cantidad de días u horas disponibles para un determinado período y la manera en la que debe reaccionar el sistema ante la carga de una determinada ausencia.
Eje:
Por vacaciones me corresponden anualmente 14 días. Estos 14 días funcionan como tope anual. Este total anual, se ira ajustando con la ausencia asociada a este contingente , "vacaciones". Esta "baja" o "disminuye" del total de días, los días gozados como vacaciones.
Dicho esto, si se cargan 4 días, el contingente quedará con 14 como cantidad, pero figuraran esos 4 días como liquidados, por lo que al empleado le quedan 10 días como pendientes.
Los contingentes manejan 2 tipo de fechas, la fecha de validez del contingente y la fecha de liquidación del contingente.
-La fecha de validez, quiere decir el período de generación.
-La de liquidación, significa el período de tiempo en el que el contingente esta habilitado para su uso.
CONTINGENTE DE ABSENTISMOS - INFOTIPO 2006
Especifica el derecho de un empleado a un absentismo durante un determinado período de tiempo. Estos contingentes establecen la base de los absentismos que deben registrarse.
Eje: Vacaciones
Mediante este contingente puede garantizarse que un empleado sólo tiene derecho a tomarse como absentismo vacaciones los días que le corresponden por convenio.
Contingente de Presencias - INFOTIPO 2007
Especifica un período de tiempo limitado en el tiempo para un empleado, en relación con una clase de contingente de presencias para una utilización establecida. Un contingente de Presencias proporciona además del marco de tiempo autorizado la proporción empleada.
Eje: Capacitaciones.
Autorización para realizar 10 horas extras mensuales. Autorización para dedicar 4 días de trabajo por año a cursos de formación.
2. TRATAMIENTO DE CONTINGENTES
Contingentes de Tiempos
Se ha definido en el Sistema , los siguientes contingentes:
01 Vacaciones Pago
02 Examen
03 Franco Compensatorio
04 Vacaciones Gozadas
Todas las clases de Contingentes que estudiaremos en este curso son de generación manual y pueden tratarse directamente en el Infotipo mediante las transacciones de Actualización disponibles.
VISUALIZAR CONTINGENTES
Visualizar registros o consultar datos cargados para los empleados.
Transacción PA51
Visualizar datos de tiempos del personal.
Transacción PA20
Visualizar los datos maestros de personal.
Se debe ingresar el No de personal, Período que se desee visualizar. Luego el Infotipo este caso es el Infotipo 2006 para Contingente de Absentismos o Infotipo 2007 para Contingente de presencias y luego visualizar, ver el resumen de todos los registros, hacer clic en el botón Resumen.
Visualizar mediante PA51 un contingente cargado para un empleado.
1er lugar: Ingresar a la transacción y completamos los datos básicos.
ACTUALIZAR CONTINGENTES
Actualizar registros, modificar, borrar o crear datos cargados para nuestros Empleados podemos hacerlos mediante las transacciones:
Transacción PA30
Para gestionar los datos maestros de personal.
Transacción PA61
Gestionar los datos de tiempo del personal.
Existen algunas situaciones donde es necesario corregir el contenido de los contingentes y poniendo estos ejemplos entenderemos mejor el funcionamiento de los mismos:
- Puede ser, por ejemplo, que un Empleado nos reclame más días de los que están cargados en el sistema, aquí generalmente previa nota de algún jefe, autorizando la modificación, podemos crear un contingente de pendientes. O también según el caso, se pueden cargar más días.
-Puede ser que reclamen menos días de los que actualmente se encuentran cargados en el sistema, por lo que se debe proceder a la corrección.
-Por último puede pasar que un contingente haya sido creado con fechas erróneas y de esta manera las ausencias no descuenten correctamente de dicho contingente. Aquí vamos a tener que corregirlo para asegurarnos que descuente realmente.
Escanear / Compartir
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Martin Fernandez Calvo
Sobre el autor
Publicación académica de Camila Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Camila Figueroa
Profesión: Estudiante Administracióndeempresas - Colombia - Legajo: ZE13K
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Camila Figueroa
Disponibilidad Laboral: FullTime 
