ABSENTISMOS
1.- DESCRIPCION DE CONCEPTOS
Son horas de trabajo teórico no trabajadas, pueden ser remuneradas o no. Suponen una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa.
En SAP las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos, en el cual cada una contiene su respectiva definición, como topes en numero de días, si son anuales o esporádicos, días hábiles o naturales, etc.
El infotipo 2001 es el que permite realizar la carga de lo Absentismos/ausencias de los empleados.
Otros conceptos de Infotipos relacionados con Gestión de Tiempos de Personal:
Infotipo 2002 – Presencias: se utiliza para la carga de presencias, horario exacto de trabajo realizado. Por ejemplo, se utiliza para cargar el tiempo que un empleado estuvo en un curso, esto es útil para el registro de las horas de capacitación del empleado. Estas presencias son cargadas a título informativo, no tendrán impacto en nóminas.
Infotipo 2003 – Suplencias: se utiliza para cargar los datos de suplencias, se utilizarán siempre cuando la duración de la misma sea inferior al mes. Por lo general no tienen impacto en las nóminas.
2.- TRATAMIENO DE ABSENTISMOS
En este infotipo 2001 se cargarán todas las desviaciones al plan de horario de trabajo teórico correspondientes con las ausencias del personal.
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Personal -> Gestión -> Maestro de personal -> Actualizar
Transacción PA30
Mediante esta transacción vamos a poder el tratamiento de estos datos, crearlos y modificarlos.
Entramos el numero de empelado, en el campo infotipo ponemos 2001 y pulsamos Enter.
Luego seleccionamos el subtipo
Crear un nuevo registro: Crear un Absentismo
Pulsamos en crear
Indicamos fechas de validez
Grabamos
Nota: podemos usar la opción copiar.
Modificar un registro: Modificar un Absentismo
Debemos seleccionar el botón editar (lapiz) y luego realizar los cambios y grabar.
Borrar un registro: Borrar un absentismo
Mediante el icono borrar.
Vista Resumen de Absentismos
Mediante el icono montaña podemos ver la lista de absentismos que se cargaron para el empleado.
3. – COLISIONES DE AUSENCIAS
Pueden producirse colisiones entre registros de ausencias. Estos solapamientos de licencias en un mismo periodo de tiempo. El sistema puede reaccionar de 2 maneras, limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nuevo o enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de un registro de ausencia que se superpone en las fechas.
4.- OTRA MANERA DE TRATAR ABSENTIMOS
Actualizad Datos de tiempos
Ruta: Recursos humanos -> Gestión de Tiempos -> Gestión -> Datos de Tiempos -> Actualizar
Transacción PA61
Se utiliza para gestionar los datos de tiempo del personal.
Se entra el número de personal y el periodo que se desea visualizar, luego seleccionamos el infotipo y el subtipo
Visualizar Datos de Tiempos
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Tiempos -> Gestión -> Datos de Tiempos -> Visualizar.
Transacción PA51
Se entra el número de personal y el periodo que se desea visualizar, luego seleccionamos el infotipo y el subtipo.