✒️SAP HCM / Los absentismos Por Sandra Gallego Perez
SAP HCM Los absentismos

3.- ABSENTISMOS:
1. Definición de conceptos:
Absentismo: son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Implican, una desviación del plan de horario de trabajo mensual del trabajador.
En SAP, las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos, en el que cada una de las mismas contiene una definición, por ejemplo topes en número de días, si son anuales o esporádicas, etc)
Infotipo 2001 –Absentismos es el que se utilizará para cargar los ausentismos de los empleados.
Los ausentismos pueden ser pagos o no, depende del motivo que los originó
Otros conceptos o infotipos relacionados a la Gestión de Tiempos del personal:
2002 – Presencias: proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado.
Por ejemplo: cuando un trabajador asiste a un curso de capacitacion. Se registra como una Presencia a pesar de no haber concurrido a trabajar pero queda registradas las horas de asistencia al curso. Los registros de Presencias permite asignar horas de trabajo a otros centros de costos o registrar viajes de negocio. En general, estas presencias no tienen impacto en la nómina, son meramente informativas.
2003 - Suplencias: se utiliza para cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal y/o oficina. En la mayoría de las empresas, el que carga las suplencias es el Jefe del empleado (o las informa). Las suplencias se cargan siempre que la duración de la misma sea inferior al mes. Por lo general, no tiene impacto en la liquidación de haberes.
2. Tratamiento de Absentismos:
En el infotipo 2001 se van a registrar todos los desvíos al plan de horario de trabajo teórico.
Se accede por la PA30 (Actualización de Datos Maestros) - Nro de Empleado - infotipo 2001 - Subtipo ( aparece el listado con los tipos de absentismos)
*Crear un Absentismo - un nuevo registro:
Crear (hojita blanca), luego indicar
· Fecha validez (desde - hasta) /
· Grabar
O puede copiarse (con el icono de copiar) de otro registro.
* Modificar un Absentismo – modificar un registro:
· Editar (lapiz). Y realizar los cambios.
· Grabar.
* Borrar un Absentismo – borrar un registro :
· Borrar (Tacho de basura) - El sistema preguntará si estamos seguros. Los datos desaparecen definitivamente.
* Vista Resumen de Absentismos
· Resumen ( montañita) – se visualizan toda la lista de absentismos creados para el empleado
3. Colisiones de Ausencias:
Colisión de ausencias: es el solapamiento de absentismos o licencias en un mismo periodo de tiempo. Es cuando al registrar una ausencia la misma se superpone en su fecha/hora con otra ya existente.
Ante estas colisiones, el sistema puede reaccionar de dos maneras: limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nueva o enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de solapamiento. Por ejemplo cuando ya se encuentra registrada una licencia por enfermedad y se quiere ingresar una licencia por estudio en el mismo período o en parte del período, el sistema arrojará un mensaje, para que lo analicemos y hagamos las correcciones correspondientes.
4. Otra manera de tratar absentismos:
- Transaccion PA61 (GESTIONAR DATOS DE TIEMPOS), ó
- RRHH - Gestion de tiempos - Gestion - Datos de Tiempos - Actualizar
Se ingresa el número de personal y el período que se desea visualizar, luego el Infotipo Absentismo 2001 y el subtipo.
Se puede crear un registro nuevo o modificar uno ya ingresado. Luego grabar.
- Transacción PA51 (VISUALIZAR DATOS DE TIEMPOS)
RRHH - Gestion de tiempos - Gestion - Datos de Tiempos - Visualizar
Se ingresa el número de personal y período que se desea visualizar, luego el Infotipo Absentismo. Visualizar o Resumen
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sandra Monica Gallego Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
Sandra Monica Gallego Perez
Profesión: Contadora Pública - Uruguay - Legajo: VH64Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contadora pública egresada de facultad de ciencias económicas.trabajo en el área de rrhh desde 1993 en la empresa de trasmisiones eléctricas del estado uruguayo como subgte administración de plantilla
Certificación Académica de Sandra Gallego
























