✒️SAP HCM / Los absentismos Por Elizabeth Vicencio Ramos
SAP HCM Los absentismos

Lección: Ausentismos
1- Definición de Conceptos:
- Son horas de trabajo teórico no trabajadas (con o sin goce de sueldo)
- Implican un desvío en el plan de horario mensual que se establece para un empleado
- Ausencias clasificadas por un Catálogo de Ausentismos con un tope de N° de días
Ø Carga de Ausentismos: - Infotipo 2001.
Por lo general los registros de ausentismo se cargan por el mismo empleado a través de la funcionalidad de Autogestión (requiere de un portal desarrollado para este efecto). Otras veces es el departamento médico (cuando la empresa lo posee).
Ø Presencias - Infotipo 2002
Informa la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Permite también asignar horas de trabajo a distintos centros de costos o registrar viajes de negocios, capacitaciones, etc.. Por lo general no tiene impacto en la liquidación de haberes y solo son cargadas a título informativo.
Ø Suplencias - Infotipo 2003
Cuando un empleado presta servicios a otra unidad de negocio, subdivisión de personal u oficina, por lo general es el Jefe del Empleado o quien lo solicita registra e informa de las suplencias. Se caracterizan por tener un plazo menor a 1 mes. Por lo general no tienen impacto en la liquidación de haberes a menos que cancelen un bono extra por el reemplazo
2- Tratamiento de Ausentismos
Ø Creación o modificación
· Ingresamos a Transacción PA30
· Legajo del personal
· Infotipo 2001
· CL (clase de ausentismo)
· Icono Crear (hoja en blanco)
· Fecha de Validez desde – hasta (nos mostrara los días y horas ausentes)
· Icono grabar
· O utilizar icono “Crear con Copia” (hoja doble)
Ø Modificar un Registro: Si es necesario modificar los datos existentes, seleccionamos la opción “Editar”
Ø Borra un registro: icono borrar
Ø Vista Resumen de Ausencias: icono (montaña), historial de ausencias
3- Colisiones de Ausencias
Corresponde a solapamiento de licencias en un mismo periodo de tiempo. El sistema puede responder limitando la ausencia anterior o advirtiendo de esta situación al operador del sistema. Ej. El trabajador tiene una licencia desde el 01.11.2016 al 03.11.2016 y envía una licencia por mudanza el dia 02.11.2016
4- Otras formas
Ø Transacción PA61: Permite actualizar los datos de tiempo
· N° del personal
· Periodo a visualizar
· Infotipo 2001 – Ausentismos
· CL (Subtipo)
· Icono Editar o Crear
· Gravar
Ø Transacción PA51: Permite la visualización de los datos de tiempo
· N° del personal
· Periodo a visualizar
· Infotipo 2001 – Ausentismos
· Icono visualizar o resumen
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Del Carmen Vicencio Ramos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
Elizabeth Del Carmen Vicencio Ramos
Profesión: Ingeniería en Telecomunicaciones, Conectividad y Redes - Chile - Legajo: EN10L
✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
























