ABSENTISMOS
1. Definición de Conceptos
Absentismo: son horas de trabajo no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra Empresa.
En SAP Las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos. el infotipo para ello es el 2001
El Infotipo 2001- Absentismos, es el que nos permitirá realizar la carga de los Ausentismos de la empleados.
El ausentismo puede ser pago o no, dependiendo de los motivos que lo originaron.
- Presencias - Infotipo 2002. Mediante este infotipos se realizará la carga de las Presencias. Las personas proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado.
- Suplencias - Infotipo 2003. se cargarán los datos referentes a las suplencias para poder reflejar cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, sub división de personal u oficina.
2. Tratamiento de Absentismos
Aquí se tratarán aquellos desvíos al plan de horario de trabajo teórico correspondiente con ausencias del personal.
Listado de algunos absentismos:
- vacaciones
- vacaciones gozadas
- enfermedad
- mudanza
- donación de sangre
- maternidad
- examen universitario
- fallecimiento familiar
- permiso general
- licencia sin goce sueldo
- ausencia injustificada
- suspensión
PA30: actualizar y visualizar los datos maestros del Personal
Debemos ingresar el número de legajo del Empleado al que se le realizará la incorporación o modificación de un registro. Indicamos el infotipo 2001 y el subtipo encargado de definir o tipo del absentismo. Presionar F4 sobre el campo Clase Cl o el matchcode cuando se posiciona el cursor sobre el campo, aparece la lista de opciones de todos los absentismos disponibles para nuestra empresa.
- Creación de nuevo Registro: Crear un Absentismo, Opción Crear; indicar fecha de validez desde-hasta; Grabar o la opción Creación con copia.
- Modificar un Registro: Modificar un Absentismo, Opción Editar,
- Borrar un registro: borrar un absentismo. Cuando seleccionamos la opción borrar el sistema preguntará si estamos seguros de realizar esta operación, a través de los mensajes que se muestra en las pantallas que sigan.
- Vista Resumen de Absentismo. Opción Vista de Resumen, donde encontraremos listados de todos los Absentismos que fueron cargados para el Empleado.
3. Colisiones de Ausencias
Esto sucede cuando ante el ingreso de una novedad de ausencia, se superpone otra con la misma fecha/hora con una ya existente en el sistema.
4. Otra manera de tratar Absentismos
- Actualizar Datos de Tiempos: Transacción PA61: Por medio de esta transacción podremos actualizar, visualizar los datos de Tiempos de Personal. En la pantalla "actualizar datos de tiempo" se debe ingresar N° de personal y el período que se desee visualizar, luego se debe seleccionar el infotipo absentismo y el subtipo que corresponda de la tabla que se despliega al abrir el matchcode.
Si es una modificación de un ausentismo o si es una nueva asignación de ausentismo, para crear un nuevo registro o modificar el actual. Recordar la utilización de los respectivos íconos. Una vez dentro del infotipo absentismo podremos grabarlo de manera tal que considere el día entero, o especificar el rango de horario el cual el empleado estuvo ausente.
- Visualizar Datos de Tiempo: Transacción PA51: por medio de esta transacción podemos visualizar los datos de tiempos del Personal.