Vinculaciones
Además de las estructuras y organigramas existen distintas opciones de informes en el menú sistema de información en OM. Objetos del menú: - los objetos están relacionados por vinculaciones. Estas se crean en el plan de organización. Los objetos enlazados representan una estructura. Hay varios tipos de vinculaciones ya que el tipo de conexión varía. Las vinculaciones entre objetos estándar se definen en SAP estándar y no deberían modificarse. Es posible llamar el Organigrama desde el objeto Posición, aquí también hallaremos el plan de ocupación y descripción de posiciones.
Cada vinculación estándar dispone de una código de 3 dígitos. Las vinculaciones son recíprocas, si una función describe una posición, esta a su vez será descrita por la primera, la dirección de la vinculación se diferencia usando la identificación A o B. Solo es necesario crear una vinculación, el sistema creará automáticamente la vinculación inversa, por ej. vinculación A002 una unidad organizativa informa a otra, se crea vinculación automática B002 que indica que una unidad organizativa es superior a la otra. Hay excepciones de vinculación unilateral, por ej. vinculación de tipo extremo (centro de costes Controlling) solo van en una dirección.
Ejemplos de vinculaciones:
- Unidad organizativa engloba posición. Posición pertenece a unidad organizativa.
- La función describe posición. La posición es descrita por una función.
- Posición informa a una posición. Posición es superior directo de posición.
Las vinculaciones entre unidades organizativas crean una estructura organizativa. Una unidad organizativa puede tener varias subordinadas, pero solo tiene una superior.
Otras vinculaciones de unidades organizativas:
- A/B003 corresponde a/incorpora (puede utilizarse para representar una matriz). Las posiciones están relacionadas con unidades organizativas heredando ciertas características (asignación de costes u horario de trabajo). Cuando una persona retiene una posición hereda dichas características. Cuando una posición esta descrita por una función, hereda sus características (tareas o cualificaciones). Una función describe varias posiciones, pero una posición solo puede estar descrita por una función.
La posición es el objeto que enlaza personas o usuarios con el plan de organización y se da que puede tener más de una persona o usuario como titular y una persona retener más de una posición. La relación uno a uno es la más idónea.
En el sistema estándar la vinculación A/B012 "dirige" o "está dirigida por" se utiliza para indicar que una posición es responsable de la gestión de la unidad organizativa. También se crea para A/B003 entre la posición directiva y su unidad organizativa de nivel superior.
Las vinculaciones entre Posiciones dan lugar a un organigrama que puede evaluarse independientemente de la estructura organizativa.
Medidas: se compone de varias operaciones a ejecutar de forma consecutiva para alcanzar un objetivo. Son una agrupación lógica de infotipos que permiten crear un objeto o actualizar sus atributos. Cuando se ejecuta una medida se procesa siguiendo un orden predeterminado guiando al usuario de manera que no omita ninguna información a actualizar.
Infotipos: son agrupaciones lógicas de datos, es decir formularios de entrada de datos que registran las propiedades de los objetos. Se identifican técnicamente por un código numérico y un nombre. Ej: IT 1000 infotipo Objeto. Los datos del Objeto (identificador, período de validez, etc.) y sus vinculaciones se almacenan en infotipos.