LIQUIDACIONES ESPECIALES
El calculo de la momia tiene generalmente una fecha fija, establecida según la fecha de pago de sueldos y salarios a los empleados.
La nomina especial permite calcular pagos extras independientemente de la fecha de cálculo de la nómina normal.
Cuatro son los datos relevantes para una liquidación especial:
· El motivo de la liquidación especial: indica el objetivo de la misma
· El identificador de la liquidación especial: nos permite diferenciar entre varias liquidaciones especiales con el mismo motivo y día
· La fecha de pago: indica cuando se pagará al empleado el resultado obtenido por la liquidación especial, Constituye además la fecha de liquidación y contabilización
· El tipo de nómina: nos da a conocer si se trata de un calculo normal, una liquidación especial, una corrección. Esta determina por el motivo de la liquidación especial
Existen varias maneras de ejecutar una liquidación especial en SAP
· Mediante el workbench de liquidación especial:
Ruta: cálculo de la nómina -> España -> submenú liquidación especial.
Mediante este método se puede realizar una liquidación para un empleado y un motivo de liquidación especial.
Normalmente se usa para cálculo de nómina de rescisión de contrato.
· Utilizando el reporte HARCALC0
Este permite en su pantalla de selección el mito de liquidación especial, (“A” para liquidación especial), el identificador de nomina y la fecha de pago.
Permite seleccionar varios números de persona y el área de nómina.
Se utiliza generalmente para el pago del sueldo anual complementario
Los datos para liquidación especian se cargan en el infotipo 0267 – pagos complementarios nomina especial.
La liquidación se deberá realizar mediante el proceso de Ejecuciones de liquidaciones que utilizamos para las liquidaciones normales.
2. EJECUCION DE LIQUIDACIONES ESPECIALES EN SAP
Existen varios motivos para estas liquidaciones como, por ejemplo
· Adelanto sin cálculo de impuesto
· Nomina especial de ajuste
· Sueldo anual complementario
· Adelanto especial
Anticipo de haberes a descontar en cuotas:
Mediante infotipo 0267 llamado pagos complementarios nomina especial y debe utilizarse el CC_nominas creado para dicho adelanto
Las cuotas a descontar deben ser cargadas por el infotipo 0015 Pagos complementarios, donde se utilizará la CC_nominas creada para la retención del adelanto
Los descuentos pueden realizarse por liquidación Normal o por liquidación especial
Anticipo de haberes a descontar en forma completa
Mediante infotipo 0267 llamado pagos complementarios nomina especial y debe utilizarse la CC_nominas creada para dicho adelanto o anticipo de haberes
No es necesario cargar el descuento, esta diseñado para que el descuento se realice de forma automática en la liquidación normal
Ajuste de sueldos
El motivo especial de ajuste de sueldos se utiliza para realizar ajustes sobre la liquidación mensual una vez cerrada la misma.
Se usa para liquidaciones finales por finalización de contrato
Para ejecutar esta liquidación debe haber novedades sin procesar, cargadas con la fecha del periodo que se desea ajustar
Carga de liquidaciones especiales
Mediante la transacción PA30
Seleccionamos infotipo 0267 – pagos complementarios nomina especial.
Debemos completar los siguientes campos:
CC_nominas: indicamos la CC_nominas con la que pagaremos
Importe: informamos del importe
Fecha de Pago: fecha en la cual realizaremos el pago
Motivo de Nomina especial: indicamos el motivo
Ejecución de liquidaciones especiales
Para ejecutar el proceso de liquidaciones especiales el registro de gestión debe estar cerrado al último periodo mensual ejecutado. Si e encuentra abierto el periodo anterior o en el nuevo periodo no se podrá ejecutar las liquidaciones especiales en firme.
Para ejecutar las liquidaciones especiales ejecutaremos la misma transacción que para la liquidación normal
Transacción PC00_M29_CALC
Los datos de la sección Control general programa deben ser los mismos que hemos cargado en el infotipo 0267