✒️SAP HCM / Las liquidaciones especiales Por Sandra Gallego Perez
SAP HCM Las liquidaciones especiales
LIQUIDACIONES ESPECIALES
1. Liquidaciones especiales:
El cálculo de la nómina normal tiene generalmente una fecha fija, establecida según la fecha de pago.
La nómina especial permite calcular pagos adicionales (por ejemplo, Bonos, Productividad, aguinaldo, salario vacacional , etc). independientemente de la fecha de cálculo de la nómina normal.
Datos relevantes para una liquidación especial:
-1. Motivo de la liquidación Especial: indica el motivo de la misma
- 2. Identificador de la liquidación especial: permite diferenciar entre varias liquidaciones especiales con el mismo motivo y el mismo día.
- 3. Fecha de pago: indica cuándo se pagará al empleado el resultado de la liquidación especial. Es también la fecha de liquidación y contabilización.
- 4. Tipo de nómina: indica si se trata de un cálculo de nómina normal, una liquidación especial, un cálculo de corrección, etc. El mismo está determinado por el Motivo de la liquidación especial.
Existen varias maneras de ejecutar una liquidación especial en SAP:
- Una es usando el WORBENCH de liquidación especial ( Nómina – Nómina Especial). En este caso sólo puede realizarse una liquidación especial para un empleado y un motivo. Generalmente se usa para calcular liquidaciones de rescisión de contrato.
- Otra forma es por ejemplo para el país específico utilizar la transacción correspondiente. Para el caso de Argentina, utilizando el Reporte HARCALC0. Este programa permite indicar el motivo de la liquidación especial, el tipo de nómina ("A" para liquidación especial), el indicador de nómina y la fecha de pago. Además permite seleccionar varios números de personal y el área de nómina.
Ø La forma más sencilla de realizar una liquidación especial:
Los datos para la liquidación especial se cargan a través del IT 0267 Pagos complementarios nómina especial, y la ejecución de la liquidación se deberá realizar mediante el proceso de Ejecución de Liquidaciones que utilizamos en las liquidaciones normales: PC00_M29_CALC
2. Ejecución de Liquidaciones Especiales en SAP:
Motivos para las Liquidaciones Especiales :
· Adelanto sin cálculo de impuestos
· Nómina Especial de Ajuste
· Sueldo Anual Complementario
· Adelanto Especial.
Los tres motivos que se trataran en esta lección
1. Anticipo de haberes a descontar en cuotas:
Se carga en el IT 0267 PAGOS COMPLEMENTARIOS NÓMINA ESPECIAL, y debe utilizarse la CC-Nómina creada para dicho adelanto. Las cuotas a descontar se cargan en el IT 0015 PAGOS COMPLEMENTARIOS, donde se utilizará la CC-Nómina creada para la retención del Adelanto.
Los descuentos pueden realizarse por liquidación normal o bien por Liquidación Especial.
2. Anticipo de haberes a descontar en forma completa:
Se carga por el IT 0267 PAGOS COMPLEMENTARIOS NÓMINA ESPECIAL, y debe utilizarse la CC-Nómina creada para dicho adelanto. No es necesario crear el descuento, porque se realizará automáticamente en la siguiente liquidación normal.
3. Ajuste de Sueldos:
Se usa para realizar ajustes sobre una liquidación mensual una vez cerrada la misma. La mayor utilización es para el caso de las liquidaciones finales, en dos situaciones: por ajuste sobre la liquidación final o para realizar una liquidación final con fecha de egreso en el período anterior ya cerrado.
* Carga de Liquidaciones Especiales:
La principal transacción a utilizar es la PA30
número de personal - IT 0267 - Crear (un nuevo registro) o Modificar (corregir un registro).
Una vez en el IT 0267, completar los siguientes campos:
- CC-Nómina ( por ejemplo Sueldo Anual Complementario)
- Importe : monto o cantidad.
- Fecha de pago.
- Motivo de nómina especial (Adelanto de haberes sin cálculo de impuestos, por ejemplo)
* Ejecución de Liquidaciones Especiales:
Un concepto fundamental que a tener en cuenta es que el Registro de Gestión debe estar cerrado al último período mensual. Sino, no se podrán ejecutar las liquidaciones especiales.
Para ejecutar las Liquidaciones Especiales, se utiliza la misma transacción que para la normal: PC00_M29_CALC
Al acceder a la pantalla Programa de Cálculo antes de ejecutar la liquidación se debe completar los mismos campos que se completan para una liquidación Normal y los datos del cuadrante “ Control general programa” deben ser iguales a los cargados en el IT0267 para que la Liquidación Especial pueda realizarse.
Ejecutamos el Programa y a continuación se va a tener pagada la Luidación Especial seleccionada.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sandra Monica Gallego Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Sandra Monica Gallego Perez
Profesión: Contadora Pública - Uruguay - Legajo: VH64Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contadora pública egresada de facultad de ciencias económicas.trabajo en el área de rrhh desde 1993 en la empresa de trasmisiones eléctricas del estado uruguayo como subgte administración de plantilla
Certificación Académica de Sandra Gallego
