LECCION 5:
LIQUIDACIONES ESPECIALES
1. Liquidaciones especiales:
El cálculo de la nómina normal tiene generalmente una fecha fija, establecida según la fecha de pago.
La nómina especial permite calcular pagos adicionales (por ejemplo, SAC, pago adelantado de vacaciones, etc). independientemente de la fecha de cálculo de la nómina normal.
Cuatro datos relevantes para una liquidación especial:
- Motivo.
_ Identificador: nos permite diferenciar entre varias liq. espec. con el mimso motivo y el mismo día.
- Fecha de pago: Nos indica cuándo se pagará al empleado el resultado de la liquidación especial. Es tb la fecha de liquidación y contabilización.
- Tipo de nómina: Nos indica si se trata de un cálculo de nómina normal, una liquidación especial, un cálculo de corrección, etc. El mismo está determinado por el Motivo de la liq. espec.
Existen varias maneras de ejecutar una liquidación especial en SAP:
- Una es usando el WORBENCH (cjto de herramientas) de liquidación especial (menú Cálculo de la nómina Argentina, Liquidación especial). En este caso sólo puede realizarse una liquidación especial para un empleado y un motivo. Generalmente se usa para calcular liquidaciones de rescisión de contrato.
- Otra forma es por ejemplo para Argentina, utilizando el Reporte HARCALC0. Este programa permite indicar el motivo de la liquid. espec., el tipo de nómina ("A" para liquidación especial), el indicador de nómina y la fecha de pago. Además nos permite seleccionar varios números de personaly el área de nómina. Se usa generalmente, para pagar el SAC.
- Y ahora aprenderemos una manera más sencilla de realizar una liquidación especial: IT 0267 Pagos complementarios nómina especial, y ejecución de la liquidación se deberá realizar mediante el proceso de Ejecución de Liquidaciones que utilizamos en las liquidaciones normales.
2. Ejecución de Liquidaciones Especiales en SAP:
Motivos: Adelanto sin cálculo de impuestos / Nómina Especial de Ajuste / SAC / Adelanto Especial.
Los tres motivos que aprenderemos:
- Anticipo de haberes a descontar en cuotas:
En el IT 0267 (PAGOS COMPLEMENTARIOS NÓMINA ESPECIAL), y debe utilizarse la CC-Nómina creada para dicho adelanto. Las cuotas a descontar se cargan en el IT 0015 (PAGOS COMPLEMENTARIOS), donde se utilizará la CC-Nómina creada para la retención del Adelanto.
Los descuentos pueden realizarse por liquidación normal o bien por Liquidación Especial.
- Anticipo de haberes a descontar en forma completa:
En el IT 0267 (PAGOS COMPLEMENTARIOS NÓMINA ESPECIAL), y debe utilizarse la CC-Nómina creada para dicho adelanto. No es neceesario crear el descuento, porque se realizará automáticamente en la siguiente liquidación normal.
- Ajuste de Sueldos:
Se usa para realizar ajustes sobre una liquidación mensual una vez cerrada la misma. La mayor utilización es para el caso de las liquidaciones finales, en dos situaciones: por ajuste sobre la liquidación final o para realizar una liquidación final con fecha de egreso en el período anterior ya cerrado.
* Carga de Liquidaciones Especiales:
PA30 - nro. empleado - IT 0267 - Crear (un nuevo registro) o Modificar (corregir un registro).
Una vez en el IT 0267, completar los siguientes campos:
- CC-Nómina (Adelanto, por ejemplo)
- Importe.
- Fecha de pago.
- Motivo de nómina especial (Adelanto de haberes sin cálculo de impuestos, por ejemplo)
* Ejecución de Liquidaciones Especiales:
Tener en cuenta que el Registro de Gestión debe estar cerrado al último período mensual. Sino, no se podrán ejecutar las liquidaciones especiales.
Se utiliza, para ejecutar las Liquidaciones Especiales, la misma transacción que para la normal: PC00_M29_CALC
En la pantalla de Programa de Cálculo de cálculo de nómina Argentina, completar los campos. Los datos del Cuadro CONTROL GENERAL PROGRAMA deben ser los mismos que los cargados en el IT 0267 para la liquidación especial.