✒️SAP HCM / Las liquidaciones especiales Por Hugo Sanchez Cervantes

Liquidaciones Especiales

El cálculo de la nómina tiene generalmente una fecha fija, establecida según la fecha de pago de los sueldos y salarios a los empleados.

La nómina especial permite calcular pagos adicionales (por ejemplo, sueldo anual complementario, pago adelantado de vacaciones, etc.), independientemente de la fecha del cálculo de la nómina normal.

Cuatro son los datos relevantes para una liquidación especial:

- Motivo de la Liquidación Especial: Que nos indica el objetivo de la misma.

- Identificador de la Liquidación Especial: el cual nos permite diferenciar entre varias liquidaciones especiales en el mismo motivo y el mismo día.

- Fecha de Pago: Nos indica cuando se pagará al empleado el resultado obtenido por la liquidación especial. Constituye además la fecha de liquidación y contabilización.

- Tipo de Nomina: El tipo de nómina nos da a conocer si se trata de un cálculo de nómina normal, una liquidación especial, un cálculo de corrección, etc. El mismo está determinado por el motivo de la liquidación especial.

Existen varias maneras de ejecutar una liquidación Especial en SAP

Una es utilizando el Workbench de liquidación especial, al cual accederemos a partir del menú cálculo de la nómina, sub menú Liquidación especial.

Mediante el workbench de liquidación especial puede realizarse una liquidación especial solo para un empleado y un motivo de liquidación especial.

Es decir, que no es posible indicar el identificador de nómina. Comúnmente se le utiliza para calcular liquidaciones de rescisión de contrato.

Otra forma puede ser, por ejemplo, para argentina, utilizando el report HARCALC0 para el cálculo de la nómina.

El programa de cálculo de la nómina argentina (report HARCALC0) permite indicar, en su pantalla de selección, el motivo de la liquidación especial, el tipo de nómina (“A” para liquidación especial), el identificador de nómina y la fecha de pago.

Nos permite, además, seleccionar varios números de personal y de área de nómina. Y este report se utiliza generalmente para el pago del sueldo anual complementario en argentina.

Sin embargo, en esta lección aprenderemos una manera más sencilla de realizar Liquidaciones especiales.

Los datos para la liquidación especial se cargarán por un Infotipo, en este caso el Infotipo 0267 – Pagos Complementarios Nomina Especial y la ejecución de la liquidación se deberá realizar mediante el proceso de ejecución de liquidación que utilizaremos para las liquidaciones normales.

Consideramos que no será la forma más fácil y clara de aprender y familiarizarnos con estas liquidaciones y el resto de las maneras o procedimientos los dejaremos para las carreras más avanzadas donde aprenderemos la configuración de las mismas.

Ejecución de Liquidaciones Especiales en SAP

Existen motivos para las liquidaciones especiales, por ejemplo, nombraremos algunos:

- Adelanto sin cálculo de impuesto.

- Nomina especial de ajuste.

- Sueldo anual complementario.

- Adelanto especial.

En esta sección enumeraremos tres motivos de liquidación especial, los más conocidos por todos. Luego en la carrera de especialización del módulo de PY podemos dar una mayor explicación sobre todo el abanico de posibilidades que tenemos disponibles para este tipo de liquidaciones.

Anticipo de Haberes a Descontar en Cuotas

La carga se realiza en el Infotipo 0267 llamado pagos complementarios nomina especial y debe utilizarse el CC-nominas creada para dicho adelanto.

Las cuotas a descontar deben ser cargadas por el Infotipo 0015 de pagos complementarios donde se utilizará el CC-nominas creado para la retención del adelanto.

Los descuentos podrán realizarse por liquidación normal o bien por liquidación especial.

Anticipos de Haberes a Descontar en Forma Completa

La carga se realizará por el Infotipo 0267 llamado pagos complementarios nomina especial y se debe utilizar el CC-nominas creado para dicho adelanto o anticipo de Haberes.

Para este motivo de anticipo, no es necesario cargar el descuento, ya que el mismo es diseñado para que el descuento se realice en forma automática en la siguiente liquidación normal.

Ajuste de Sueldos

El motivo de liquidación especial de ajuste de sueldos se utiliza para realizar ajustes sobre la liquidación mensual una vez cerrada la misma.

La mayor utilización hoy en día de este motivo de liquidación especial es para el caso de las liquidaciones finales. En dos tipos de situaciones, por ajuste sobre la liquidación final, ejecutada por rescisión de contrato o para realizar una liquidación final con fecha de egreso correspondiente al periodo anterior ya cerrado.

Para poder ejecutar esta liquidación debe haber novedades sin procesar, cargadas con la fecha del periodo que se desea ajustar.

Carga de Liquidaciones Especiales

Ingresaremos por la transacción PA30 para actualizar datos maestros del personal y seleccionamos el Infotipo 0267 – Pagos Complementarios nomina especial donde cargaremos los datos para la liquidación especial de los empleados.

Una vez que ingresamos al Infotipo 0267, debemos completar los siguientes campos:

- CC-Nomina: Indicamos el CC-nominas con la que pagaremos el adelanto, por ejemplo.

- Importe: Informamos el monto o importe del anticipo.

- Fecha de pago: Fecha en la cual realizaremos el pago del anticipo, por ejemplo, por la liquidación especial.

- Motivo de la Nómina Especial: Indicamos el motivo de la liquidación Especial. Por ejemplo, un adelanto de Haberes.

Ejecución de Liquidaciones Especiales

Un concepto fundamental que debemos tener presente para ejecutar el proceso de liquidaciones especiales el registro debe estar cerrado al último periodo mensual ejecutado.

Si el mismo se encuentra abierto en el periodo anterior o en el nuevo periodo (aun no liquidado), no se podrá ejecutar liquidaciones especiales en firme.

Para ejecutar las liquidaciones especiales utilizaremos la misma transacción que se utiliza para ejecutar una liquidación normal.

Como ya hemos aprendido, podemos acceder por dos vías:

Desde el campo de comandos escribiendo PC00_M32_CALC dando ENTER o en la tilde verde.

O ingresando desde el menú de Recursos Humanos:

Recursos Humanos – Calculo de la Nómina – América – México – Nomina – Ejecutar Nomina.

Cuando ingresamos a la transacción nos encontraremos con la siguiente pantalla, la cual debemos completar antes de la ejecución de la liquidación:

Debemos completar todos los campos que se completan para ejecutar una liquidación normal, y los datos que se recuadran deben ser iguales a los cargados en el Infotipo 0267 para que la liquidación especial pueda realizarse.

Visualizaremos un delante de haberes como ejemplo, el mismo que hemos mostrado para la carga por el Infotipo 0267.

Luego de completar los parámetros de entrada de la pantalla de selección de la transacción, hacemos clic en el botón ejecutar para poner en marcha el proceso.

Finalizada la ejecución vamos a tener pagado realmente nuestro anticipo de haberes por liquidación especial.